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倉庫ERP系統(tǒng)有什么好處
對于需要進(jìn)行存儲物流發(fā)展的企業(yè)來說,做好倉庫的管理是非常有必要的。在ERP倉庫管理系統(tǒng)的使用下,能夠?qū)ω浳锓诸悺⒊鋈霂毂O(jiān)督、數(shù)據(jù)變動、批次貨號等業(yè)務(wù)有效的進(jìn)行管理。
一、倉庫管理中存在的問題
1、倉庫管理混亂
倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂,賬實(shí)不符,由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確,由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確,影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。
2、物資采購不夠合理
物資采購把關(guān)不嚴(yán),物資采購應(yīng)有一定前瞻性,且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況,此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金浪費(fèi),大概有以下三種情況:(1)采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費(fèi)。
3、物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂,不能準(zhǔn)確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
4、缺乏退回物資處理機(jī)制
此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來困難。
二、泛普軟件倉庫ERP能帶來哪些好處
1、物品出入庫更加智能快速
傳統(tǒng)企業(yè)在出入庫方面具有擺放不規(guī)范、出入庫登記不及時不準(zhǔn)確等管理漏洞。通過條碼系統(tǒng),自動掃碼實(shí)現(xiàn)貨物進(jìn)出,同步到erp系統(tǒng)內(nèi),實(shí)現(xiàn)一物一碼追溯效果。同時,對采購—生產(chǎn)—銷售這一完整的過程進(jìn)行關(guān)鍵工序的條碼化管理,將每個倉庫區(qū)域都進(jìn)行條碼分配管理,便于員工通過條碼識別進(jìn)行快速準(zhǔn)確的物料提取,并自動更新系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)。
2、庫存盤點(diǎn)更加便捷可視
庫存的準(zhǔn)確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的,其準(zhǔn)確率更是綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業(yè)流程情況,是財務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)。因此庫管員應(yīng)定期對倉庫庫存進(jìn)行隨機(jī)抽查盤點(diǎn),通過條碼系統(tǒng)掃描或采集條形碼,可以準(zhǔn)確判斷該批產(chǎn)品所屬客戶訂單、生產(chǎn)日期、發(fā)貨日期、數(shù)量等信息,并在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總更新后上傳至ERP系統(tǒng)。
3、倉庫庫容量、質(zhì)量可控
對于企業(yè)來說,倉庫的安全管理是重要一環(huán)。ERP系統(tǒng)可以通過對一系列的情況進(jìn)行預(yù)警功能設(shè)置。設(shè)置預(yù)警功能后,可在掃描過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的零件,對其不合格原因進(jìn)行分類,并根據(jù)情況重新投料上線或作報廢處理。
開發(fā)研發(fā)側(cè)重點(diǎn)的差異會導(dǎo)致具體ERP倉庫管理系統(tǒng)的差別,而作為選擇方來講,只有了解了更多的相關(guān)知識,才能夠防止帶來時間和資源成本的浪費(fèi),才能夠用更具實(shí)力和性價比的契合企業(yè)管理軟件來提高倉庫管理能力和推動管理理念的轉(zhuǎn)型和升級。
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