項(xiàng)目控制之：進(jìn)度控制的概念和一般原則

1．進(jìn)度控制的概念

　　項(xiàng)目計(jì)劃從付諸實(shí)施開始，便一直處于動態(tài)的變化調(diào)整之中，會遇到各種意外情況，使項(xiàng)目不能按照計(jì)劃軌道進(jìn)行而出現(xiàn)偏差。

　　信息工程監(jiān)理的進(jìn)度控制監(jiān)視和測量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，若發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程偏離了計(jì)劃，就要找出原因并采取行動，使項(xiàng)目回到計(jì)劃的軌道上來。簡單地說，進(jìn)度控制就是比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異，并依據(jù)差異做出必要的調(diào)整以使項(xiàng)目向有利于目標(biāo)達(dá)成的方向發(fā)展。進(jìn)度控制可包括相互影響的3個環(huán)節(jié)。

　?。?）進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)：計(jì)劃指出了項(xiàng)目組織未來努力的方向和奮斗目標(biāo)，是經(jīng)過仔細(xì)分析后綜合形成的對未來的構(gòu)思，又是當(dāng)前行動的準(zhǔn)則。一個完善的計(jì)劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得預(yù)期的效果。

　　（2）進(jìn)度控制通過項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)：進(jìn)度控制隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行，是一個動態(tài)過程，也是一個循環(huán)進(jìn)行的過程。從項(xiàng)目開始，實(shí)際進(jìn)度就進(jìn)入了運(yùn)行的軌跡，也就是計(jì)劃進(jìn)入了執(zhí)行的軌跡。
本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　（3）對比分析并采取必要的措施是進(jìn)度控制的關(guān)鍵：當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃不一致時，應(yīng)分析偏差的原因，采取措施并調(diào)整計(jì)劃。從而使實(shí)際與計(jì)劃在新的起點(diǎn)上重合，并盡量使項(xiàng)目按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。

2．進(jìn)度控制的基本原則

　　項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則如下。

　?。?）動態(tài)控制原則
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。
　　進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行時，實(shí)際符合計(jì)劃，計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就有保證；否則產(chǎn)生偏差。此時應(yīng)采取措施，盡量使項(xiàng)目按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。但在新的因素干擾下，又有可能產(chǎn)生新的偏差，需繼續(xù)控制，進(jìn)度控制就是采用這種動態(tài)循環(huán)的控制方法。

　?。?）系統(tǒng)原則

　　為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，首先應(yīng)編制項(xiàng)目的各種計(jì)劃，包括進(jìn)度和資源計(jì)劃等。計(jì)劃的對象由大到小，計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì)，形成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)。項(xiàng)目涉及到各個相關(guān)主體、各類不同人員，需要建立組織體系，形成一個完整的項(xiàng)目實(shí)施組織系統(tǒng)。為了保證項(xiàng)目進(jìn)度，自上而下都應(yīng)設(shè)有專門的職能部門或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的檢查、統(tǒng)計(jì)、分析及調(diào)整等工作。當(dāng)然，不同的人員負(fù)有不同的進(jìn)度控制責(zé)任，分工協(xié)作，形成一個縱橫相連的項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)。所以無論是控制對象，還是控制主體，無論是進(jìn)度計(jì)劃，還是控制活動，都是一個完整的系統(tǒng)。進(jìn)度控制實(shí)際上就是用系統(tǒng)的理論和方法解決系統(tǒng)問題。

　?。?）封閉循環(huán)原則

　　項(xiàng)目進(jìn)度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動，其中包括編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施和修改計(jì)劃。從而形成了一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)，進(jìn)度控制過程就是這種封閉循環(huán)中不斷運(yùn)行的過程。

　　（4）信息原則

　　信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)，項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃信息從上到下傳遞到項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)人員，以使計(jì)劃得以貫徹落實(shí)；項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門和人員，以供分析并做出決策和調(diào)整，以使進(jìn)度計(jì)劃仍能符合預(yù)定工期目標(biāo)。為此需要建立信息系統(tǒng)，以便不斷地傳遞和反饋信息，所以項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程也是一個信息傳遞和反饋的過程。

　?。?）彈性原則

　　項(xiàng)目一般工期長且影響因素多，這就要求計(jì)劃編制人員能根據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)各種因素的影響程度和出現(xiàn)的可能性，并在確定進(jìn)度目標(biāo)時分析目標(biāo)的風(fēng)險，從而使進(jìn)度計(jì)劃留有余地。在控制項(xiàng)目進(jìn)度時，可以利用這些彈性縮短工作的持續(xù)時間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，以使項(xiàng)目最終能實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。

　　（6）網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原則

　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)不僅可以用于編制進(jìn)度計(jì)劃，而且可以用于計(jì)劃的優(yōu)化、管理和控制。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)且有效的進(jìn)度管理方法，是項(xiàng)目進(jìn)度控制，特別是復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)度控制的完整計(jì)劃管理和分析計(jì)算的理論基礎(chǔ)。

發(fā)布：2007-03-22 18:07 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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