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中小企業(yè)erp系統(tǒng)免費下載的安全防御與策略
一、前言
目前,國內(nèi)中小企業(yè)已經(jīng)達(dá)到4200多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上。其中erp系統(tǒng)下載整合了企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營活動。調(diào)查顯示,60%以上的中小企業(yè)認(rèn)為erp系統(tǒng)免費下載軟件是目前企業(yè)的主要需求。與大企業(yè)相比,中小型食業(yè)在網(wǎng)絡(luò)安全方面通常面臨的問題是預(yù)算不足,然而其對于安全性的要求往往是相同甚至更高。
二、非技術(shù)領(lǐng)域策略
為了降低成本或趕進(jìn)度,中小企業(yè)在推行erp系統(tǒng)下載時往往不愿意為“控制”投入太多,因為他們認(rèn)為內(nèi)部控制增加了員工的額外負(fù)擔(dān).使得工作效率降低。但是,權(quán)限控制是完善職責(zé)分離制度的基礎(chǔ)控制手段,主要目標(biāo)是防范內(nèi)部人員的舞弊行為帶給企業(yè)的災(zāi)難,中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須更新觀念,親自參與信息安全管理丁作。在職能部門中也要在企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)之上貫徹職責(zé)分離原則,負(fù)責(zé)采購,銷售、庫存、記錄及維護(hù)固定資產(chǎn)等職能的人員只應(yīng)對這些職能中的某一具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),他們對其指定任務(wù)以外的職能不應(yīng)享有系統(tǒng)使用權(quán)。對于復(fù)雜的業(yè)務(wù),可以細(xì)化到某個字段、某個表格的管理權(quán)、查詢權(quán)、刪除和插入等權(quán)限,從而構(gòu)造一張完整的職責(zé)分離網(wǎng)絡(luò),從多個緯度杜絕錯誤、失常乃至欺詐行為的發(fā)生,徹底消除以往儀依靠其自身的職業(yè)操守和道德準(zhǔn)繩進(jìn)行自我約束的狀況。
人員安全。近幾年,由于經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷的更新和變化,同時新用戶進(jìn)入系統(tǒng),老用戶由于崗位變動,更換了不同性質(zhì)的工作,要求進(jìn)行erp系統(tǒng)免費下載知識的培訓(xùn)和再培訓(xùn)。在提高用戶的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)同時,加強(qiáng)了對用戶的考核與淘汰。通過對最終用戶的考核與淘汰制度,強(qiáng)化了用戶的學(xué)習(xí)意識和工作責(zé)任,減少了數(shù)據(jù)錄入錯誤,保證了erp系統(tǒng)下載的平穩(wěn)運行。
建立事故處理預(yù)案。安全事故預(yù)案是應(yīng)對安全事故及故障的指導(dǎo)原則,目的是幫助企業(yè)迅速地對事故及故障做出反應(yīng),將事故及故障造成的損害降到最小。并通過對已發(fā)事件進(jìn)行分析來監(jiān)督此類事件,達(dá)到進(jìn)一步防范風(fēng)險的作用。建立安全事故處理預(yù)案是長期、低成本實現(xiàn)erp系統(tǒng)免費下載安全運作的重要手段,制度中應(yīng)該明確事件的不同類型,如安全漏洞、安傘威脅、弱點或故障等,以及它們的報告程序,以使業(yè)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)事件時可以及時匯報和迅速做出處理。在對事故做出適當(dāng)?shù)奶幚砗螅瑧?yīng)迅速收集相關(guān)證據(jù),以合適的機(jī)制進(jìn)行量化,評價事故與故障的種類、數(shù)量和成本,以利于后續(xù)的監(jiān)督和防范丁作。此外,還應(yīng)當(dāng)建立和事件相對應(yīng)的處罰措施,對引起系統(tǒng)安傘漏洞的員工加以適當(dāng)?shù)木?,有利于降低業(yè)務(wù)人員出錯帶來的安全隱患。
三、技術(shù)領(lǐng)域策略
企業(yè)設(shè)施的優(yōu)化配備和合理使用。對于中小企業(yè)來說,為了保障erp系統(tǒng)下載安全實施,通常要依賴于網(wǎng)絡(luò)外圍的防御,利用諸如防火墻、VPNS,以及人侵防范等措施來抵御外界對其erp系統(tǒng)下載的入侵。
對于非授權(quán)的訪問,尤其是有意圖、有目的的攻擊行為要通過運行專用的網(wǎng)管軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、采用專用內(nèi)容過濾技術(shù)阻止各種惡意內(nèi)容的人侵,架設(shè)防火墻和殺毒軟件等技術(shù)措施防范來自網(wǎng)絡(luò)的黑客攻擊和病毒攻擊。并且限制來路不明的軟件在系統(tǒng)主機(jī)上安裝,最大程度地控制了.網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件帶來的風(fēng)險。對于服務(wù)器和—r作站的配備要綜合企業(yè)發(fā)展、現(xiàn)金流量、業(yè)務(wù)類型等因素綜合考慮,既能滿足企業(yè)現(xiàn)有的運作要求又能夠兼顧企業(yè)未來在較長時間內(nèi)的持續(xù)發(fā)展.實現(xiàn)性價比最優(yōu)。另外,企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)備的安全是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ).因此如何保證設(shè)備的安全是信息系統(tǒng)風(fēng)險防范的基礎(chǔ)。諸如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、工作站等必備資源設(shè)立專門的中心機(jī)房和操作室,設(shè)立必備的監(jiān)控系統(tǒng)以應(yīng)對突發(fā)的各種安全隱患如自然災(zāi)害和偷盜風(fēng)險等。
網(wǎng)絡(luò)安全。油田企業(yè)像一個“沒有圍墻”的工廠,單位分散、點多面廣、地域偏僻。保障網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定、及時,是實施erp系統(tǒng)下載必須考慮的關(guān)鍵岡素。為此.在保證局域網(wǎng)正常暢通的前提下,需要限定erp系統(tǒng)下載上線人數(shù)上限,限制出口用戶的數(shù)量,要求上線用戶只能在內(nèi)部運行,對外出口設(shè)置防火墻,外部用戶經(jīng)過授權(quán),通過口令與密碼才能訪問系統(tǒng)。同時,對業(yè)務(wù)流量進(jìn)行實時監(jiān)控。
操作安全、數(shù)據(jù)庫的安全。SAP系統(tǒng)運行于安全可靠的操作系統(tǒng),如UNIX、Windows2000。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),如Oracel、Informix。這些操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),都已通過或超過C2級安全認(rèn)證,或達(dá)到相應(yīng)安全級別的管理要求。系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)能夠有效地利用它們的安全能力。在實際工作中規(guī)定了口令長度,實行口令多次打不開系統(tǒng)失敗后的賬戶鎖定,強(qiáng)制上線用戶定期更改口令等,以確保操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的口令安全。按照erp系統(tǒng)下載的公司公告和推薦,及時下載操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序,對系統(tǒng)存在的漏洞進(jìn)行修補(bǔ),盡最大可能減少系統(tǒng)的安傘漏洞。對于數(shù)據(jù)庫的安全,除了口令、密碼等安全外.還做好了數(shù)據(jù)的備份管理工作,包括實行對每天的牛產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,每周的數(shù)據(jù)校驗,每月的數(shù)據(jù)備份的可用性和可恢復(fù)性檢查。切實的做好數(shù)據(jù)的備份工作,才能夠確保erp系統(tǒng)下載內(nèi)數(shù)據(jù)的穩(wěn)妥和安全。同時,在企業(yè)條件許可的情況下,還將考慮增加異地容災(zāi)系統(tǒng),實行服務(wù)器異地運行,分別備份數(shù)據(jù)管理。以最大限度的提高erp系統(tǒng)下載的安全運行能力。
綜上所述,企業(yè)erp系統(tǒng)下載的安全實施,是軟件、硬件和人員的高效結(jié)合,缺一不可。企業(yè)要充分考慮各種可行舉措,適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,使系統(tǒng)安全高效的運行,滿足管理和生產(chǎn)的需要。
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