OA產(chǎn)品選型的七個(gè)實(shí)用技巧

1、最關(guān)鍵的是OA能幫你做什么，切忌大而全

對于企業(yè)來說，畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種"工具"，因此該哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素，切忌大而全。
OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)是一個(gè)參考的因素，不同的開發(fā)技術(shù)對日后的維護(hù)、二次開發(fā)以及系統(tǒng)整合等方面會有一定的影響。

2、系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定，簡單易用

OA系統(tǒng)的使用一般涉及整個(gè)公司絕大多數(shù)人員，一個(gè)成熟、穩(wěn)定、簡單易用的OA系統(tǒng)更有利于推廣使用，節(jié)省相關(guān)的培訓(xùn)、維護(hù)、服務(wù)等成本。

3、盡量利用已有的服務(wù)器硬件及系統(tǒng)軟件

這是充分利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中已經(jīng)購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應(yīng)優(yōu)先選擇ASP(ASP.Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。
建議采用整體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，為日后企業(yè)后續(xù)的信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。

4、容易集成和擴(kuò)展，能夠與內(nèi)部其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合

一般來說，企業(yè)的OA系統(tǒng)不會是一個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內(nèi)部已有的或準(zhǔn)備將來實(shí)施的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，盡量避免形成信息化的孤島，多個(gè)系統(tǒng)間缺乏關(guān)聯(lián)。這時(shí)，在選擇OA產(chǎn)品時(shí)一定要重點(diǎn)考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產(chǎn)品與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，也是企業(yè)選擇OA產(chǎn)品時(shí)的重要考慮因素。另外，以筆者的經(jīng)驗(yàn)來看，如果企業(yè)存在將OA系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的需求，Domino/Notes平臺往往不是最佳的選擇。因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般都基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫，查詢和統(tǒng)計(jì)是其主要應(yīng)用，而這恰恰是Domino /Notes弱項(xiàng)之一。

基于J2ee技術(shù)架構(gòu)的OA系統(tǒng)在這方＊＊有一定的優(yōu)勢。

5、要充分重視OA系統(tǒng)的后期維護(hù)與服務(wù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護(hù)期的成本約占整個(gè)軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實(shí)施OA系統(tǒng)時(shí)一定要注意后期維護(hù)，重點(diǎn)要把握以下幾個(gè)方面：

(1)要有合適的內(nèi)部人員對OA系統(tǒng)進(jìn)行后期維護(hù)，并且在最初的產(chǎn)品技術(shù)選型時(shí)就要考慮到這一點(diǎn)。

(2)OA系統(tǒng)具有很好的技術(shù)架構(gòu)，系統(tǒng)管理功能是否強(qiáng)大(日常管理維護(hù)無需開發(fā)廠商的支持)，是否擁有較好的自定義功能和二次開發(fā)接口。

(3)要求軟件提供商提供相應(yīng)的售后服務(wù)承諾，并將其寫入合同，以便在必要情況下要求軟件提供商協(xié)助解決系統(tǒng)問題。

如果你選擇了項(xiàng)目型的OA（存在大量的二次開發(fā)），需要看OA廠商項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和開發(fā)實(shí)施的能力，沒有好的實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，會導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

6、在安全性與易用性之間找到平衡點(diǎn)

如果企業(yè)對于OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應(yīng)選擇基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)。然而在實(shí)際應(yīng)用中，對于"安全性"的追求并不是越高越好。這就好比為了防止手機(jī)被盜，將其鎖在保險(xiǎn)柜里--固然在安全性方面達(dá)到了極高的境界，但同時(shí)喪失了手機(jī)本身應(yīng)有的實(shí)用價(jià)值。基于 Domino/Notes的OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用沒有政府部門普及，政府部門中基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)的利用率也一直不是太高，其重要原因是系統(tǒng)在"易用性"上有所欠缺。

7、最后，結(jié)合企業(yè)的預(yù)算選擇性價(jià)比合適的OA軟件（目前市場上存在眾多不同價(jià)位的OA產(chǎn)品）,最好是OA廠家能夠提供產(chǎn)品的試用。