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erp系統(tǒng)免費下載財務知識之存貨初始計量
存貨的初始計量,簡單的說,就是企業(yè)取得某批存貨時,哪些支出應該記入企業(yè)的存貨成本,那些指出不計入存貨成本,而直接記錄當期損益。這個正確區(qū)分是非常重要的。因為這關系到企業(yè)庫存存貨金額是否準確,而且還涉及到企業(yè)成本的統(tǒng)計與計算。我在項目實施的過程中,發(fā)現(xiàn)就是因為在這方面不注意,把該計入成本金額的不計入成本金額,或者把不該計入的反而計入了,導致最后財務手工帳與系統(tǒng)帳對不上。最常見的就是增值稅問題。這個問題我在下面的文章中將會詳細講述。
其實存貨的初始計量是財務管理的源頭,若把這個搞清楚了,則后續(xù)的工作將會很容易操作。現(xiàn)在,我就結合ERP軟件下載、erp下載的財務管理軟件及,談談在項目實施過程中,在存貨初始計量方面,需要注意的地方。
一、 外購存貨的系統(tǒng)處理。
如企業(yè)是一般納稅人企業(yè),今天倉庫收到供應商送來的一批貨,單價1元,數(shù)量1000件,總金額為1000元,增值稅金額為170元,隨貨付發(fā)票。另外,該批貨運輸費為100元,裝卸費為50元。另因為該批貨為進口貨物,還發(fā)生了關稅30元。
這些發(fā)生的金額,哪些應該記入存貨成本,哪些不應該記入呢?
一般來說,外購存貨的成本,包括購買價款、相關稅費及運輸費、裝卸費、保險費等等。但是,這里要注意,相關稅費并不是所有的稅費,對于不同的稅種,要根據(jù)實際情況區(qū)分。如增值稅,若企業(yè)是一般納稅人企業(yè),則不應計入存貨成本;但是,若企業(yè)不是一般納稅人企業(yè),則應該記入存貨成本。如關稅,無論將來是否會發(fā)生退稅(增值稅)等,在企業(yè)取得存貨時,都必須記入存貨成本。所以,這批貨物的存貨成本應該為1180元。
實施財務管理軟件或者erp系統(tǒng)免費下載軟件項目要注意的點:
1、貨物的單價中是否包含增值稅。財務人員可能喜歡把單價與稅款分開,但是,在采購處理訂單時,往往采購訂單的價格中,包含了增值稅的金額,用系統(tǒng)的專業(yè)術語,就是含稅價。一般系統(tǒng)業(yè)支持這個功能。你只要在采購單中注明這個價格是含稅的價格,則在財務的相關單據(jù)上,會自動把這個價格進行分離,剔除含有的增值稅部分。也就是說,在計算存貨成本時,會把增值稅去掉。所以,這個關鍵就是顧問在需求調(diào)研時,要搞清楚采購詢價的時候,價格中是否含有增值稅,并且在系統(tǒng)中進行配置。這個千萬不能馬虎,特別是有的企業(yè),采購詢價一部分是含稅價,一部分是不含稅價,在資本基礎資料時,要正確區(qū)分,否則的話,庫存成本就會產(chǎn)生錯誤。而且,要命的是,這個錯誤很難查出來。
2、企業(yè)的類型。那面我們談到過,企業(yè)類型的不同,對于增值稅的處理也不同。如一般納稅人企業(yè),在采購時發(fā)生的增值稅金額雖然是企業(yè)支付,但是,不應該記入企業(yè)采購存貨成本,因為其在銷售產(chǎn)品時,可以抵扣;而如果不是一般納稅人企業(yè),則發(fā)生的增值稅金額將全部記入采購存貨成本中。所以,要注意。在系統(tǒng)初始化的過程中,要區(qū)分該企業(yè)到底是一般納稅人,還是小規(guī)模納稅人。因為在系統(tǒng)初始化中一進行設置,則在后續(xù)的處理中,信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)這個設置,自動進行后續(xù)的工作。也就是說,在月底存貨成本結轉的過程中,會考慮公司的性質(zhì),從而來判斷增值稅該如何處理。
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