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erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目前期數(shù)據(jù)整理常見問題
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要想把erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理工作做好,下面三個(gè)誤區(qū)是一定要避免的。
根本就不做前期數(shù)據(jù)整理
很多公司都是把所有數(shù)據(jù)整理工作推到erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施中去做,這樣做的弊端很多,比如會(huì)加大實(shí)施工作量、延長(zhǎng)實(shí)施周期、提高實(shí)施成本,并且數(shù)據(jù)整理質(zhì)量不高,導(dǎo)致難以取得好的實(shí)施效果等等,在上一篇文章中已有分析;
缺乏有效的數(shù)據(jù)整理策略
很多企業(yè)雖然做了項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理工作,但是很多是基于手工管理思維去整理數(shù)據(jù),想當(dāng)然的認(rèn)為手工環(huán)境下的數(shù)據(jù)是這個(gè)樣子,erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下的數(shù)據(jù)應(yīng)該也差不多,這是一個(gè)很大的誤區(qū),最常見的情況就是物料編碼的整理。
我們知道,手工物料編碼是有意義編碼法,也就是看到物料編碼就基本明白這個(gè)編碼代表的是什么物料,包括品名、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等等,這是基于手工管理的常見做法。在手工管理環(huán)境下,我們查看一個(gè)物料的時(shí)候,能看到的主要就是物料編碼,所以把這個(gè)物料的很多屬性放在編碼里用于識(shí)別的目的,是不得以而為之。
但是在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下,是沒必要像手工那樣編碼的,我們甚至可以用無意義編碼法,也就是可以從0開始按流水號(hào)順序編碼,不影響使用,或者是半意義編碼法,也就是前面幾位可以用來進(jìn)行大類分類,后面就是順序編號(hào),只要能做到一物一碼就可以了。因?yàn)樵趀rp系統(tǒng)免費(fèi)下載的物料主文件里面,有很多字段可以給物料靈活定義很多的屬性,沒必要把這些屬性放在物料編碼里面。
把物料屬性放在編碼里面的另一個(gè)弊端,就是靈活性不夠好。因?yàn)樵趀rp系統(tǒng)下載里面,一旦一個(gè)物料編碼確定下來,除非刪除掉這個(gè)物料的所有相關(guān)數(shù)據(jù),否則這個(gè)物料編碼是不能被刪除也不能被修改的。而如果把物料屬性放在相關(guān)的屬性字段里面,就可以隨時(shí)根據(jù)管理需要進(jìn)行修改。另外,編碼太長(zhǎng)還有一個(gè)弊端就是容易出錯(cuò)。
所以如果數(shù)據(jù)整理策略有問題,就會(huì)白忙乎,等于是在浪費(fèi)時(shí)間和精力,在前期辛辛苦苦整理出來的數(shù)據(jù),將來在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施的時(shí)候可能只有很少能派上用場(chǎng)。
認(rèn)為外部實(shí)施顧問會(huì)幫企業(yè)把數(shù)據(jù)整理好
很多企業(yè)對(duì)外部實(shí)施顧問期望很高,認(rèn)為他們會(huì)幫企業(yè)把一切搞定,這只是一廂情愿的想法,因?yàn)轭檰栔皇?ldquo;顧”、只是“問”而已。
比如對(duì)于物料編碼的整理,顧問只會(huì)告訴員工該怎樣去整理,頂多給員工做幾個(gè)樣本數(shù)據(jù),然后顧問就走了,剩下大量的數(shù)據(jù)整理工作,還是需要企業(yè)員工自己去完成,所以erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目絕對(duì)是一個(gè)“Do-It-Yourself”的項(xiàng)目,顧問所提供的服務(wù)也不會(huì)是保姆式服務(wù)。
通過練好erp系統(tǒng)免費(fèi)下載基本功來做好前期數(shù)據(jù)整理
所以對(duì)于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理,我們一定要做,并且一定要做出實(shí)效。要做到這一點(diǎn)并不難,關(guān)鍵是首先要了解erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的基本工作原理和使用方法。
就好像做一道菜,如果知道了怎樣去做這道菜,基本上就知道了怎樣去準(zhǔn)備這道菜,比如需要什么原材料、菜要怎么洗、怎么切,數(shù)量是多少,還需要哪些配料和調(diào)料等等,就能胸有成竹。相反如果從來沒有做過這道菜,也不了解怎么做這道菜,在準(zhǔn)備時(shí)就會(huì)無從下手。
對(duì)于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理也是一樣的道理。
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