會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理軟件有什么用

　　對(duì)我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所普及信息化起到重大推進(jìn)作用。近年來，我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)水平已逐步提升，然而不可否認(rèn)在建設(shè)過程中仍存在很多共性問題，需要引起全行業(yè)的重視，并共同努力解決。

　　雖然中注協(xié)不遺余力的倡導(dǎo)提升信息化水平，多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所也在中注協(xié)的指導(dǎo)和支持下開展了信息化建設(shè)，但部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化意識(shí)仍有待提高，信息化投入也仍需加強(qiáng)。

　　一、會(huì)計(jì)事務(wù)所的面臨的形勢(shì)

　　1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮蓬勃興起。當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局，以信息技術(shù)為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)同各產(chǎn)業(yè)深度融合，將構(gòu)建一批各具特色、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、結(jié)構(gòu)合理的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增長引擎，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。

　　加快數(shù)字化發(fā)展，推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，加快推進(jìn)服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)字化，是“十四五”乃至更長時(shí)期中國的大趨勢(shì)。

　　2、以信息技術(shù)推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入推進(jìn)，數(shù)字化產(chǎn)業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，為新時(shí)期注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展帶來拓展業(yè)務(wù)的機(jī)遇，同時(shí)也帶來了外部的競爭與挑戰(zhàn)。要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)緊跟時(shí)代步伐，抓緊補(bǔ)齊信息化建設(shè)短板，通過創(chuàng)新理念、方法、技術(shù)與工具，以信息技術(shù)促進(jìn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)行業(yè)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、品牌化、國際化的新發(fā)展目標(biāo)，

　　適應(yīng)中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

　　3、行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題。在行業(yè)信息化建設(shè)取得一定成效的同時(shí)，也面臨一些迫切需要解決的突出問題，行業(yè)信息化水平與網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略不相適應(yīng)。行業(yè)信息化發(fā)展不平衡，大型和中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)兩極分化嚴(yán)重，審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)的普及率差距較大。

　　行業(yè)信息化發(fā)展不充分，部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化發(fā)展程度，落后于客戶信息化水平，無法滿足執(zhí)業(yè)需求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然存在信息化意識(shí)和內(nèi)生創(chuàng)新動(dòng)力不夠，資金投入和專業(yè)人才培養(yǎng)不足，對(duì)前沿信息技術(shù)融合應(yīng)用不夠，以及數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用程度不高等情況。

圖像 006.png

　　二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所如何推進(jìn)信息化建設(shè)

　　1、信息化建設(shè)需量力而行

　　當(dāng)然，大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所和中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于人員規(guī)模和業(yè)務(wù)規(guī)模的不同，在信息化建設(shè)過程中存在較大差異。大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)規(guī)模較大，為了提高工作效率、優(yōu)化過程，需要建立一體化管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理和內(nèi)部管理雙管齊下。

　　而中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所人數(shù)不多，業(yè)務(wù)規(guī)模也不大，加之沒有足夠的信息化投入預(yù)算，可以選擇先上線一些簡單功能，在部署方式上采用SaaS模式，減少資金投入風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、中小所如何快速搭建信息化平臺(tái)

　　信息化建設(shè)需要各方面保障，如加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、加大資金保障、加快人才培養(yǎng)等。對(duì)于中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言，信息化建設(shè)的難點(diǎn)除了信息化意識(shí)不強(qiáng)的問題外，更在于人才和資金的缺乏。中小所完全沒有必要像大所一樣，培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)部門，只需選擇一家具備豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，即可發(fā)揮軟件的功能來實(shí)現(xiàn)管理的需求。

　　在功能選擇方面，可以先上線審計(jì)軟件和簡單的內(nèi)部管理功能。審計(jì)軟件應(yīng)該作為基礎(chǔ)軟件進(jìn)行推廣，每個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所無論規(guī)模大小，都應(yīng)該把審計(jì)軟件作為必備系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，建議推行內(nèi)部管理和簡單的業(yè)務(wù)管理功能。會(huì)計(jì)師事務(wù)所軟件的內(nèi)部管理主要包括行政辦公、資產(chǎn)管理、人員檔案、薪資福利和員工績效等。業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以優(yōu)先選擇管理銷售線索、合同、項(xiàng)目報(bào)告等。

　　在部署方式方面，租用模式更適合中小型事務(wù)所預(yù)算有限、成本分?jǐn)偟男枨蟆Ｊ聞?wù)所只需按年支付服務(wù)費(fèi)，無須硬件、軟件等基礎(chǔ)設(shè)施投入，即可享受到最新的產(chǎn)品功能和專業(yè)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。另外，國際云平臺(tái)已非常成熟，完全可以保障用戶數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高性能。

　　3、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的廠商

　　管理軟件有別于工具類軟件，不僅要求供應(yīng)商具備過硬的技術(shù)能力，更需要豐富的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)作為支撐。事務(wù)所信息化建設(shè)的過程不僅僅是應(yīng)用一套軟件的過程，更是對(duì)事務(wù)所內(nèi)部管理流程梳理的過程。

　　所以，事務(wù)所不僅需要一套具有專業(yè)性的整體信息化解決方案及項(xiàng)目管理軟件，更需要一個(gè)具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商來提供全方位的服務(wù)。泛普軟件，具備豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。

發(fā)布：2022-07-09 15:52 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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