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如何建設(shè)財務(wù)ERP系統(tǒng)
ERP財務(wù)軟件是什么?ERP財務(wù)軟件使用的范圍主要有,在建立ERP管理系統(tǒng)中或者是ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,少不了會計財務(wù)的管控,同時財會要操作到的軟件就有ERP財務(wù)軟件,一個企業(yè)的正常運行少不了財務(wù)的正常管控,所以一個ERP財務(wù)軟件對企業(yè)的管理流程起著很重要的作用
一、如何解決財務(wù)erp系統(tǒng)矛盾
企業(yè)的發(fā)展會帶來多個矛盾,在需求和預(yù)算之間,以哪個要點為核心要根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定,并且是可以發(fā)生不斷改變的,又應(yīng)該如何來解決?
1、個性定制開發(fā)
對于一些預(yù)算充足、需求復(fù)雜的企業(yè),所要面對的財務(wù)管理難題多的時候,是建議來使用財務(wù)ERP系統(tǒng)的定制開發(fā)。通過組建項目實施團(tuán)隊來進(jìn)行模塊的開發(fā),更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理的財務(wù)要求,諸如人事薪資、交易出入、財務(wù)報表等多個方面,在充分的溝通之后來完成更近一步的管理提升。
2、了解自身核心需求
在進(jìn)行財務(wù)管理功能模塊分析的時候,要結(jié)合相關(guān)的業(yè)務(wù)人員來進(jìn)行討論和分析,從自身的財務(wù)核心需求來開發(fā)。對于預(yù)算較少的企業(yè)而言,可以通過減少不必要的需求來進(jìn)行成本的控制,只保留關(guān)鍵的模塊,使得財務(wù)ERP系統(tǒng)的價格變得更容易接受,也能夠讓企業(yè)對軟件的實施更有信心,不會受其他因素的左右。
3、多階段開發(fā)流程
當(dāng)企業(yè)在面對價格較高的財務(wù)系統(tǒng)時,為了避免給自身帶來較大的財務(wù)壓力,可以通過多階段的付款來緩慢進(jìn)行,這樣既可以保障企業(yè)的正常經(jīng)營,也能夠使得供應(yīng)商能受到相應(yīng)的款項。通過多階段的交付財務(wù)ERP系統(tǒng)費用來相應(yīng)的減緩企業(yè)的財務(wù)壓力。
二、泛普軟件關(guān)于建設(shè)ERP系統(tǒng)的建議
1、ERP系統(tǒng)切合企業(yè)發(fā)展需求
作為財務(wù)信息化建設(shè)的方式之一。ERP 系統(tǒng)若能構(gòu)建得較為成功,那么自然是對企業(yè)較為有利的。但是在構(gòu)建這個系統(tǒng)前,企業(yè)需要了解自身發(fā)展需要,明確建設(shè) ERP 系統(tǒng)的目的,不能盲目跟風(fēng),也無需因其他企業(yè)的成功建設(shè)而選擇構(gòu)建一些成本高成效低的體系。對于中型或者大型企業(yè)來說,財務(wù)管理內(nèi)容多樣、財務(wù)指標(biāo)復(fù)雜,利用ERP 系統(tǒng)能夠節(jié)省許多人工成本和時間,面對于小微企業(yè)來說,或許建設(shè) ERP 系統(tǒng)的需要就沒有那么迫切。面對于那些已經(jīng)完成 ERP 系統(tǒng)的構(gòu)建的企業(yè),可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理需要和財務(wù)管理階段,從不同角度完成財務(wù)管理工作。
2、加強企業(yè)人才隊伍建設(shè)
人才隊伍建設(shè)與完善是一個企業(yè)開展工作的的提。首先,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理人員招收時,不應(yīng)只著會計人員專業(yè)知識的應(yīng)用.而是應(yīng)選擇擁有管理能力和專業(yè)知識兼具的新型人才,這樣不但能為后續(xù)的管理打下基礎(chǔ),而且提高公司人力資源質(zhì)量。其次,企業(yè)需要對財務(wù)人員進(jìn)行 ERP系統(tǒng)的規(guī)范化培訓(xùn),培訓(xùn)工作不僅要包活 EP系統(tǒng)的基礎(chǔ)使用,還要針對管理內(nèi)容的不同對人員進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練。同時,企業(yè)可以組織人員去國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)與經(jīng)驗分享,或者有條件的可以前往國外學(xué)習(xí)有關(guān) ERP 系統(tǒng)使用的先進(jìn)方法策略,及時更新資質(zhì)較老的財務(wù)人員的管理理念,使他們擁有豐富的經(jīng)驗而不團(tuán)于經(jīng)驗,同時幫助資質(zhì)較為年輕的人員將新穎的觀點變?yōu)楝F(xiàn)實。
3、健全ERP系統(tǒng)后期維護(hù)機制
ERP 系統(tǒng)的建設(shè)并非是截止到軟件的安裝,后續(xù)的維護(hù)機制關(guān)系到 ERP 系統(tǒng)的使用壽命和使用體驗。因此,在進(jìn)行后期維護(hù)中企業(yè)可以編撰使用手冊,幫助員工更好的使用 ERP 系統(tǒng),也可以減少系統(tǒng)的使用損耗,減少問題產(chǎn)生的幾率。同時,企業(yè)可以出臺關(guān)于 ERP 系統(tǒng)的制度與規(guī)范,指明 ERP 系統(tǒng)使用的規(guī)范和禁止的錯誤使用方法,并設(shè)置獎懲措施,鼓勵員工合理、科學(xué)的使用 ERP系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可以構(gòu)建專業(yè)化的 ERP 系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,對系統(tǒng)可能產(chǎn)生的鳳險進(jìn)行頂防和控制,從根本上延長 ERP 系統(tǒng)的使用時間。
三、財務(wù)管理軟件的收費標(biāo)準(zhǔn)
通常一款軟件的性價比、開發(fā)供應(yīng)商、行業(yè)沉淀實力等,都會直接的來影響到系統(tǒng)的最后報價。從幾千到幾百萬的價格區(qū)間中,企業(yè)要明確自身的定位,了解到所能夠承擔(dān)的最大范圍,并且根據(jù)它來進(jìn)行系統(tǒng)的篩選。一般不同企業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)是有很大差異的,這主要區(qū)別于系統(tǒng)的開發(fā)功能模塊質(zhì)量、供應(yīng)商品牌等因素,另外對于企業(yè)而言,想要就那些優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理優(yōu)化,倘若有高性價比的財務(wù)ERP系統(tǒng),即便是超出了預(yù)算范圍,也是可以大膽去進(jìn)行嘗試的。
泛普軟件ERP財務(wù)軟件使用的范圍主要有,在建立ERP管理系統(tǒng)中或者是ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,少不了會計財務(wù)的管控,同時財會要操作到的軟件就有ERP財務(wù)軟件,一個企業(yè)的正常運行少不了財務(wù)的正常管控,所以一個ERP財務(wù)軟件對企業(yè)的管理流程起著很重要的作用。
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