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財(cái)務(wù)公司ERP有什么作用
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企業(yè)進(jìn)行自我財(cái)務(wù)管理的時(shí)候會(huì)涉及到很多的數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的幫助下,能夠?qū)τ唵?,收支、?bào)銷等進(jìn)行全面的把握。相比較于傳統(tǒng)的人工管理,它存在很多的優(yōu)勢(shì),但是其中的數(shù)據(jù)安全是企業(yè)比較重視的,區(qū)別于不同的管理系統(tǒng),它的數(shù)據(jù)是否安全呢?作為一種計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),它的數(shù)據(jù)包括了企業(yè)和你的方面的內(nèi)容,如果一旦泄露的話對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)營會(huì)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)和阻礙,需要特別的去注意。當(dāng)企業(yè)在關(guān)注數(shù)據(jù)化管理的時(shí)候,其中的企業(yè)數(shù)據(jù)的把握也是不可忽略的,對(duì)系統(tǒng)信息安全的懷疑也符合了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特征。
一、ERP財(cái)務(wù)軟件的推動(dòng)作用
1,有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。
2,提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面。
3,減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢,等等。
4,方便企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)。
二、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全嗎
財(cái)務(wù)管理軟件的上線和實(shí)施都需要得到大量的企業(yè)數(shù)據(jù)作為參考,而一款高性價(jià)比的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)安全方面,應(yīng)該是做的特別好的。主要反映在以下幾個(gè)方面。
1、強(qiáng)大的開發(fā)邏輯
進(jìn)行財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的開發(fā)需要對(duì)企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理和總結(jié),然后再經(jīng)過不斷的討論才可以制訂得當(dāng)。從開票、訂單、采購、支出等多個(gè)方面,供應(yīng)商有著強(qiáng)大的開發(fā)邏輯,讓數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和存儲(chǔ)得到保障,并且開發(fā)起來時(shí)就做好了數(shù)據(jù)的安全防護(hù),企業(yè)的數(shù)據(jù)安全完全不用擔(dān)心。
2、規(guī)范有序的記錄
財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要操作人員的具體活動(dòng),而規(guī)范有序的數(shù)據(jù)記錄也能夠帶來數(shù)據(jù)安全性的提高。從每一環(huán)的人員操作入手,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和整體性,在進(jìn)行管理的時(shí)候也會(huì)帶來更加的統(tǒng)一。數(shù)據(jù)的安全就能夠得到有效的幫助,同時(shí)也能夠在出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)的找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、嚴(yán)格的賬戶管理
從管理的角度來看,財(cái)務(wù)管理軟件能夠讓企業(yè)的各部門人員在同一系統(tǒng)上進(jìn)行管理和查看,以此來增強(qiáng)企業(yè)管理之間的緊密聯(lián)系。而對(duì)于操作人員賬戶的管理也是非常嚴(yán)格的。其中涉及到了諸多的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了權(quán)責(zé)的統(tǒng)一。讓員工的工作態(tài)度得到端正,積極性也可以很好的提高。
三、泛普軟件財(cái)務(wù)ERP能哪些解決問題
1、工資核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工資核算流程核算工資的調(diào)整、計(jì)算及發(fā)放。勞資部門負(fù)責(zé)工資政策,并在月初通知各單位的工資政策變動(dòng)情況,各單位(包括地區(qū)公司本部、二級(jí)單位、基層單位等、考勤記錄本單位的工時(shí)。工資為月工資制。月初,勞資部門召開工資會(huì),然后各單位根據(jù)考勤等做工資,勞資主管部門批準(zhǔn)審核工資表。工資會(huì)計(jì)做憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn),出納負(fù)責(zé)將工資支票交工資開戶銀行。銀行按工資清單將工資打入員工銀行帳號(hào)中。
2、預(yù)算和資金流程
預(yù)算的內(nèi)容包括:損益預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、債務(wù)預(yù)算。預(yù)算責(zé)任明確,即集團(tuán)公司總部主要負(fù)責(zé)編制籌融資預(yù)算、債務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算;各二級(jí)單位主要編制收入預(yù)算、成本支出預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算;預(yù)算資金的審批和使用、資金管理均采用集中管理形式,收支兩條線,收支有專門的帳戶管理,支出有嚴(yán)格的稽核制度和手續(xù);預(yù)算編制程序,預(yù)算采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式進(jìn)行。
3、費(fèi)用報(bào)銷核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)員工借款及費(fèi)用報(bào)銷流程是員工先憑出差任務(wù)單借款,然后根據(jù)報(bào)銷政策,經(jīng)所在部門主管簽字,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,領(lǐng)取現(xiàn)金或補(bǔ)回未用完的現(xiàn)金。
4、稅款處理核算流程
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)作為一個(gè)所得稅納稅人,實(shí)行所得稅合并納稅,所得稅由總部統(tǒng)一交納;地區(qū)公司在當(dāng)?shù)剞k理稅務(wù)登記,按照現(xiàn)行納稅體制辦理流轉(zhuǎn)稅的納稅申報(bào),并自行完稅。其二級(jí)單位交納的流轉(zhuǎn)稅等,通過復(fù)印稅票上報(bào)油田本部,期末匯總清交。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要的是準(zhǔn)確和安全,在現(xiàn)代化管理當(dāng)中,如果沒有充分的準(zhǔn)備和足夠的把握,是不建議盲目的去進(jìn)行系統(tǒng)選擇的。同時(shí)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全要得到企業(yè)人員和軟件之間的緊密配合,如果出現(xiàn)了失誤,并不是單一問題造成的。盡管仍然有很多的管理者都持觀望的態(tài)度,但是就目前的發(fā)展來看,財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)管理能夠讓企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)更加的頻繁,對(duì)自身的發(fā)展現(xiàn)狀更加明確。能夠帶來巨大的幫助,如果依然只是一味的固守現(xiàn)狀,那么很有可能被盡快的淘汰。
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