怎樣選擇財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)

　　企業(yè)想要通過上線財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)來幫助提高管理能力，首先要做到的是系統(tǒng)的正確篩選。但往往部分公司管理者在這個(gè)步驟當(dāng)中，都會(huì)發(fā)生不理智的情況，從而導(dǎo)致選擇不到最適合自己的管理軟件，造成時(shí)間和資源的浪費(fèi)。

　　一、ERP軟件在使用過程中存在的問題

　　1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

　　我國經(jīng)濟(jì)雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定，同時(shí)在此基礎(chǔ)上擁有了完善的財(cái)務(wù)管理制度，使得財(cái)務(wù)管理變得規(guī)范化。而對(duì)于國內(nèi)來說，大多數(shù)企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務(wù)方面，對(duì)于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)的收集存在著片面性、不完整性和時(shí)間上的滯后性，同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展時(shí)間較短，對(duì)于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當(dāng)合理的方法，相對(duì)于使用了ERP系統(tǒng)的國外企業(yè)而言，管理基礎(chǔ)薄弱。

ERP軟件在使用過程中存在的問題

　　2、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能不健全

　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)方面的功能是非常健全的，但缺點(diǎn)是它只能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財(cái)務(wù)管理模塊，會(huì)計(jì)核算模塊，同時(shí)還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務(wù)的管理模塊，而在此時(shí)ERP軟件的啟用，會(huì)牽扯到大量數(shù)據(jù)和信息要從財(cái)務(wù)軟件以及報(bào)表憑證轉(zhuǎn)移到ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)，而這種大量信息的轉(zhuǎn)移，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失以及順序的雜亂。

　　3、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足

　　相較于以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)人員而言，ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。由于我國財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的滯后性，使得財(cái)務(wù)人員在很長一段時(shí)間內(nèi)不能得到新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的填充，使得財(cái)務(wù)人員自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理理念的理解滯后，對(duì)于知識(shí)的掌握不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，不能使自身的知識(shí)和技術(shù)適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。

　　4、財(cái)務(wù)制度不符

　　ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間，我國企業(yè)對(duì)于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環(huán)境下國內(nèi)許多ERP軟件也應(yīng)運(yùn)而生，與此同時(shí)國外ERP軟件也看中了中國市場(chǎng)的巨大前景，在雙方爭奪中國市場(chǎng)的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使得國內(nèi)企業(yè)對(duì)于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對(duì)照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經(jīng)驗(yàn)，不考慮實(shí)際情況從而使得ERP系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果與想象中的結(jié)果不同。

　　二、泛普軟件ERP財(cái)務(wù)軟件主要功能

　　ERP是一個(gè)集成系統(tǒng)。簡單地來說ERP是母系統(tǒng)，而ERP財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存QERP軟件、倉庫管理ERP系統(tǒng)為子系統(tǒng)，都是由ERP基礎(chǔ)框架上進(jìn)搭建得來的。但是ERP財(cái)務(wù)軟件的主要可以分為以下的幾人行業(yè):制造，材料，銷售，采購，市場(chǎng)，金融。根據(jù)該行業(yè)，部分的一些ERP的功能面向的群體是不一樣的。

　　三、怎樣選擇財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)

　　任何系統(tǒng)的選擇都要按照客觀實(shí)際來進(jìn)行，特別要注意的是不能夠僅僅憑借個(gè)人的意志來決定。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期長且實(shí)施數(shù)據(jù)多，進(jìn)行篩選的時(shí)候一定要保持足夠的理性。

怎樣保證理智的選擇財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)?

　　1、借鑒同行實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

　　同一個(gè)行業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的情況是非常普遍的。在企業(yè)沒有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)之前，為了更好的分析系統(tǒng)的實(shí)際作用，完全可以去借鑒已經(jīng)使用了的企業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。從直觀評(píng)價(jià)當(dāng)中去理智的進(jìn)行分析?？梢悦鞔_的了解它的實(shí)施優(yōu)缺點(diǎn)以及是否值得當(dāng)下企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并且結(jié)合自己的訴求來更好的分析。

　　2、明確自身執(zhí)行需求

　　企業(yè)上線財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是一個(gè)比較緩慢且循序漸進(jìn)的過程，在上線之前就要明確自身的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能夠更好的了解自己的管理難題，從開發(fā)的過程來保障系統(tǒng)的高效執(zhí)行性。這樣才不會(huì)導(dǎo)致不理智問題的發(fā)生。在長期規(guī)劃下，所有的開發(fā)才更加的有據(jù)可依。

　　3、注重產(chǎn)品的試用

　　現(xiàn)在很多供應(yīng)商對(duì)自己開發(fā)的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的作用非常有信心，可提供試用的供應(yīng)商也是比較多的。企業(yè)在選擇一款軟件的時(shí)候，要注重產(chǎn)品的試用。這樣切身的去進(jìn)行把握，在具體的管理中去了解不同的財(cái)務(wù)管理軟件。使得最終的篩選結(jié)果是科學(xué)的，也是更加符合企業(yè)需要的。

　　4、綜合各流程討論

　　為了增加財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的篩選優(yōu)質(zhì)性，要結(jié)合多個(gè)管理流程部門人員來進(jìn)行綜合的討論。首先要做的是保障多個(gè)人員的參與，這樣才能夠帶來意見的沖突和矛盾，從采購、收支、薪資等多方面有不同的管理要求，都要在不斷的討論當(dāng)中得以確定，這是系統(tǒng)開發(fā)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　財(cái)務(wù)管理軟件能夠針對(duì)企業(yè)的所有收支進(jìn)行完整詳細(xì)的記錄，從采購到薪資、從市場(chǎng)活動(dòng)到內(nèi)部消耗等多個(gè)業(yè)務(wù)流程都需要數(shù)據(jù)化的管理，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)則可以很好的實(shí)現(xiàn)這樣的幫助。這也是當(dāng)下很多企業(yè)都會(huì)去做的一種選擇。想要不被市場(chǎng)更快的淘汰，做出這樣的改變才是正確的生存方式。在財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的選擇當(dāng)中，企業(yè)花費(fèi)的精力和時(shí)間和實(shí)際的效益是有很大關(guān)系的，更多的正視帶來的是更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理軟件，以上所提到的幾點(diǎn)都是需要更好把握的，只有保證自己在這個(gè)過程中的理智，企業(yè)的資源才不會(huì)被浪費(fèi)。

發(fā)布：2023-02-04 14:35 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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