企業(yè)實施財務(wù)ERP系統(tǒng)要點

　　一個企業(yè)的運轉(zhuǎn)需要多個業(yè)務(wù)流程的共同配合，財務(wù)部門所要進行管理的方面是非常繁多的，諸如員工薪資、市場交易記錄、固定資產(chǎn)、日常報銷等，在龐大的數(shù)據(jù)量面前，如果單純的按照傳統(tǒng)的方式來進行管理的話，不禁效率得不到提高，甚至還會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。在有財務(wù)erp系統(tǒng)的選擇下，可以進行嘗試。

　　一、中小企業(yè)實施財務(wù)ERP系統(tǒng)要點

　　對于很多中小企業(yè)來說，缺乏實施ERP系統(tǒng)的實際經(jīng)驗，容易導致實施之后達不到預期的效果，從而造成資源和時間的浪費，這是一定要避免的。關(guān)于它的實施要點，來了解一下吧。

中小企業(yè)實施財務(wù)ERP系統(tǒng)要點

　　1、簡化數(shù)據(jù)的收集

　　財務(wù)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要對整個有關(guān)財務(wù)的流程進行優(yōu)化，同時將工作中的重要數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)和整理，它的實施很大程度上依靠的就是對數(shù)據(jù)的分析和推算。但是收集的時候也不能夠盲目的全部收集，一些無用的重復的數(shù)據(jù)是要摒棄的，通過對數(shù)據(jù)的簡化再來幫助企業(yè)進行管理，不僅提高了工作效率，也讓系統(tǒng)的執(zhí)行更加順暢。

　　2、做好實施策略

　　中小企業(yè)在進行實施的時候，一定要注意的是對于自身發(fā)展的整體把握，做好詳細的發(fā)展策略規(guī)劃。財務(wù)ERP系統(tǒng)的正確實施能夠幫助進行成本的有效控制和所有的收支記錄，它解決的也不是一時的問題，不能夠什么模塊都要上，而是按照實際發(fā)展規(guī)律來分析，避免盲目的直接上線使用。

　　3、執(zhí)行中重視關(guān)鍵數(shù)據(jù)

　　財務(wù)ERP系統(tǒng)要避免對所有數(shù)據(jù)都進行統(tǒng)一記錄，在執(zhí)行中重點關(guān)注的是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，一些瑣碎無用的數(shù)據(jù)是不需要來進行管理的。管理軟件的使用并不是數(shù)據(jù)的記錄板，而是要對重要數(shù)據(jù)進行分析，幫助企業(yè)管理者做出更符合市場規(guī)律、企業(yè)發(fā)展的決策。

　　4、實施方法標準統(tǒng)一

　　在進行財務(wù)ERP系統(tǒng)培訓的時候，保障每一個操作人員都能夠充分的理解，由于業(yè)務(wù)執(zhí)行的特殊性，系統(tǒng)的用戶人數(shù)是比較多的。這樣進行信息交互的時候，記錄和管理的統(tǒng)一性是要保障的。既方便所有人的查看，也讓整體的管理變得更加的統(tǒng)一。

　　二、財務(wù)ERP系統(tǒng)運用中存在的問題

　　1、建設(shè)目的不明晰

　　對于企業(yè)發(fā)展來說，尤其是財務(wù)管理，信息化建設(shè)都是十分有必要的，但這并不是說所有企業(yè)都適合發(fā)展建設(shè) ERP 系統(tǒng)的。不可否認，ERP 系統(tǒng)涉及預算、核算、銷售等多項管理進程，能夠有效提商企業(yè)管理的準確性和效率。也正因此，許多小微型企業(yè)也跟風建設(shè)了 ERP 系統(tǒng)，但這種建設(shè)的目的不明確，在系統(tǒng)的管理過程中就容易出現(xiàn)錯誤，甚至與企業(yè)實際管理情況無法匹配。

ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理運用中存在的問題

　　2、缺少必要的培訓工作

　　財務(wù)管理工作并非是一項獨立的工作，它是一項綜合性工作的總稱，因此，系統(tǒng)化、規(guī)范化的培調(diào)則顯得尤為重要。而 ERP 系統(tǒng)的建設(shè)只是財務(wù)管理工作的一-部分或者說一個環(huán)節(jié)，它與企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)全面信息化息息相關(guān)。然而許多企業(yè)在建設(shè) ERP 系統(tǒng)的過程中并不注重人員的培訓工作。其原因大概有以下兩個方面。一方面，企業(yè)管理者缺乏對 ERP 系統(tǒng)使用人員培訓的意識，事實上缺少對培訓工作的重視是企業(yè)的通病，很多企業(yè)人員誤以為 ERP系統(tǒng)只是一個軟件的應(yīng)用，只要人員經(jīng)常接觸，便能夠“無師自通"，而在實際操作過程中，財務(wù)人員卻有許多專業(yè)的步驟無法操作或操作步驟，而且有時候不同人員的操作方法也有所不同，這些都是不規(guī)范的使用方法。

　　3、維護機制不夠健全

　　ERP 系統(tǒng)作為現(xiàn)代化管理體系的代表性工具，向來為多數(shù)企業(yè)管理者所著重。畢竟利用 ERP 系統(tǒng)進行工作效率高，而且工作量也是人工的好幾倍。但是，并不是安裝好這個系統(tǒng)便一勞永逸了企業(yè)對于該系統(tǒng)后期的建設(shè)與維護關(guān)系著這個系統(tǒng)的使用壽命和質(zhì)量問題。一些企業(yè)在構(gòu)建 ERP 系統(tǒng)時缺少健全的維護機制，造成了許多不必要的麻煩。一方面，ERP 系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞，核算無效的幾率大大增加，不僅降低了系統(tǒng)管理的效率，而且給企業(yè)信息帶來安全隱患。另一方面，企業(yè)缺少一個ERP 系統(tǒng)專業(yè)維護與建設(shè)的團隊，日常自然也不會對該系統(tǒng)進行檢查，通常都是發(fā)現(xiàn)問題后才會進行維修，卻沒有一些預防措施，給企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)造成不必要的麻煩。

　　三、財務(wù)管理軟件的特點還有哪些

　　以上所講述的系統(tǒng)的靈活性很重要，當然軟件還有其他的一些重要特點，這里做一些簡單的介紹，比較重要的是它的數(shù)據(jù)化，和傳統(tǒng)管理最大的差別就在于此，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的收支紙質(zhì)記錄進行數(shù)據(jù)化的改變，并進行準確的記錄和備份，不管是為之后的調(diào)取還是統(tǒng)計都有很大的幫助，避免了企業(yè)因為人員的個人問題導致企業(yè)的損失。

　　高性價比的財務(wù)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要的整體的配合，也和系統(tǒng)供應(yīng)商的整體實施能力有關(guān)，中小企業(yè)也要在不斷的實踐當中去進行經(jīng)驗的積累，幫助更好的發(fā)揮出軟件的作用。這里所講述的四點是比較常見的，值得企業(yè)來直接進行借鑒。

發(fā)布：2023-02-04 14:47 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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