ERP系統(tǒng)是什么意思，包含OA辦公系統(tǒng)嗎

　　OA是什么，OA系統(tǒng)又是什么意思呢，它們應(yīng)該起到什么作用?

　　精效ERP企業(yè)管理系統(tǒng)推薦

　　OA是什么，辦公自動(dòng)化，OA系統(tǒng)是什么意思，辦公自動(dòng)化的軟件系統(tǒng)。OA系統(tǒng)只是一體化企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，OA系統(tǒng)永遠(yuǎn)不能代替企業(yè)管理的全部，更不涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)工作的管理。泛普軟件真正實(shí)用的是一體化ERP系統(tǒng)中包含功能強(qiáng)大的OA工作管理功能。

　　一、企業(yè)只需要OA行嗎?只需OA夠用嗎?

　　很多企業(yè)在尋找管理軟件時(shí)，首先想著先上一套OA。實(shí)際上這是一種錯(cuò)誤。任何一個(gè)企業(yè)都是“收支兩條線”，收，業(yè)務(wù)收入，支，有“業(yè)務(wù)支出”也有“辦公支出”，沒(méi)有一個(gè)企業(yè)在實(shí)際工作中只需要“辦公支出”，一群人天天只辦公，不做業(yè)務(wù)的。只有OA，沒(méi)有業(yè)務(wù)管理，實(shí)際上是缺一條腿走路。

　　有的企業(yè)說(shuō)，我可以現(xiàn)在上一套OA，以后再找一套CRM來(lái)管理銷售業(yè)務(wù)就可以了。實(shí)際上這也是錯(cuò)誤的。不在一個(gè)體系內(nèi)的OA和CRM，就像是兩條“相互獨(dú)立”的腿，走起路來(lái)能好使嗎?OA本身只是ERP系統(tǒng)中的一部分功能，完全可能采購(gòu)一套ERP，暫時(shí)只使用OA部分功能，這樣以后完全可以自由升級(jí)成一體化管理系統(tǒng)。這樣比獨(dú)立的兩套系統(tǒng)更加合理科學(xué)。精效ERP，一體化管理，一套系統(tǒng)包括，業(yè)務(wù)功能與行政人事辦公功能可以人為選擇性使用。

　　二、ERP太昂貴，先上OA更實(shí)際

　　這個(gè)誤會(huì)來(lái)源于目前市面上大多數(shù)軟件企業(yè)的誤導(dǎo)。一套中小企業(yè)精效ERP，包含業(yè)務(wù)與行政人事的管理，最便宜只需3980元，最貴也不過(guò)8888元，不限人數(shù)，不限互聯(lián)網(wǎng)使用。

　　三、什么樣的OA管理功能最實(shí)用

　　1，全自動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)管理：傳統(tǒng)考勤機(jī)的原始數(shù)據(jù)，需要人工統(tǒng)計(jì)分析，員工越多，工作量越大，一鍵生成，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，才是最實(shí)用有效的管理功能之一。點(diǎn)擊這里查看精效ERP是如何實(shí)現(xiàn)此功能的。

　　2，全自動(dòng)的工資管理：傳統(tǒng)工作表制作，需要人工統(tǒng)計(jì)分析，員工越多，工作量越大，一鍵生成，自動(dòng)生成全體員工工資表明細(xì)，也是最重要最實(shí)用有效的管理功能之一。點(diǎn)擊這里查看精效ERP是如何實(shí)現(xiàn)此功能的。

　　3，精細(xì)化流程化的行政事務(wù)管理：業(yè)務(wù)公出，業(yè)務(wù)出差，公章資質(zhì)借用管理、辦公設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)用、辦公設(shè)備借用管理、加班申請(qǐng)、加班倒休補(bǔ)薪申請(qǐng)、會(huì)議室借用、行政處罰決定、績(jī)效任務(wù)下達(dá)等等，從“申請(qǐng)”到“審核批準(zhǔn)”、“同意不同意退回”再到“執(zhí)行”與“確認(rèn)完成”，全過(guò)程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)100%無(wú)紙化，更重要的是過(guò)程中的細(xì)節(jié)：

　　比如：公出或出差時(shí)是否借用辦公設(shè)備或公章資質(zhì)，何時(shí)歸還，加班申請(qǐng)是否能自動(dòng)與考勤記錄關(guān)聯(lián)，加班倒休是否超時(shí)超標(biāo)，審批不同意退回修改后是否自動(dòng)重審，上一環(huán)節(jié)沒(méi)完成操作，下一環(huán)節(jié)是否能自動(dòng)監(jiān)控不予流轉(zhuǎn)，任一環(huán)節(jié)工作完成，是否能自動(dòng)通知相關(guān)工作人員，等等，實(shí)際工作中的所有細(xì)節(jié)是否都有考慮，沒(méi)有細(xì)節(jié)的流程化管理，也是不實(shí)用的擺設(shè)。

　　4，費(fèi)用支出與預(yù)算：沒(méi)有預(yù)算的企業(yè)是非正規(guī)企業(yè)，尤其是處于穩(wěn)定發(fā)展期的企業(yè)。費(fèi)用與預(yù)算是否自動(dòng)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)監(jiān)控，全省人力，也是OA最實(shí)用的功能。任意的預(yù)算方案設(shè)定，預(yù)算對(duì)于費(fèi)用，既要實(shí)現(xiàn)監(jiān)控提醒，又不能成為業(yè)務(wù)工作的障礙。

發(fā)布：2006-10-07 13:32 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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