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選擇ERP軟件時企業(yè)常犯的三個錯誤
中國企業(yè)ERP系統(tǒng)起步比國外晚,在選擇ERP系統(tǒng)時也缺少經(jīng)驗。所以經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的問題。大致總結(jié)下來有以下幾點:
企業(yè)自身需求不明確。企業(yè)在選擇ERP軟件的時候,無法知曉自己的實際需求。人云亦云,邯鄲學步。如果在預算充足的情況下,就買最貴的ERP軟件,以為這樣就能有好的效果,企業(yè)自身認為這樣就是最安全的做法。這樣的話,即使后面出問題了,主導人員也有理由推脫不是自身問題。如果預算不足,那就買個最便宜的,以為即使失敗了,也不用損失多少。也未考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,還有內(nèi)部真實的需求。還有些企業(yè)模仿大企業(yè),以為自身也能適應大企業(yè)的管理模式,實則造成企業(yè)自身特點喪失。還有些企業(yè)因為自己沒有太多想法,所以也參考其他企業(yè)的做法,買最多人用的軟件,以為這樣就保險了。實際上現(xiàn)在的信息技術(shù)更新太快,老舊系統(tǒng)很可能擁有大量的用戶,但實際上這些系統(tǒng)也未必適合企業(yè)自身??傊陨系姆N種都是因為對企業(yè)自身需求不明確導致的。如果有一個明確的需求,企業(yè)則可以根據(jù)自身需要來選擇合適的ERP軟件。
廠商前期調(diào)研不充分或者不調(diào)研。現(xiàn)在的ERP市場存在大量的廠商,廠商之間,不管是軟件本身還是實施服務質(zhì)量都是參差不齊。如果企業(yè)在選擇ERP軟件時,對實施方情況沒有進行深入的調(diào)研,那么也無法選擇一個合適的ERP提供商為企業(yè)服務。有些企業(yè)是唯品牌論,就看廠商的品牌,感覺很熟悉,然后就貿(mào)然選擇。有些企業(yè)忽視自身所在行業(yè)的特點和專業(yè)的咨詢服務,以為該廠商在其他行業(yè)做的好,在企業(yè)自身的行業(yè)也能做的好。對于這些沒有調(diào)研的企業(yè),基本都是靠感覺或者是廠商灌輸?shù)闹R來判定是否需要購買。這種情況,大大提高了ERP選型的風險,很有可能做出錯誤的決策。
以自我為中心式的選型。很多企業(yè)在選擇ERP的時候,太過于注重自身的細節(jié)需求,更多看到的是眼前的狀況,注重于眼前的問題。這樣的話,很可能忽視到ERP軟件本身的最佳業(yè)務實踐和優(yōu)秀的管理理念。企業(yè)在選擇ERP軟件時,就很有可能會為了自身的需求,放棄了一個適合企業(yè)未來規(guī)劃的ERP軟件。因為企業(yè)會認為,自身的需求達不到,ERP軟件本身的問題,但是沒有反思過企業(yè)本身存在很多問題。企業(yè)選型主導者一定要意識到ERP軟件的本質(zhì),ERP軟件不是單純的定制化軟件,而是集成了最佳業(yè)務實踐的管理軟件。所以,企業(yè)在選型時,一定要考慮到未來的管理需求,選擇更為優(yōu)良的管理思想的ERP軟件。
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