采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值

[關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理系統(tǒng),采購(gòu)部門]

采購(gòu)是企業(yè)中最重要的崗位之一，因?yàn)閸徫还ぷ餍再|(zhì)的原因很多企業(yè)的采購(gòu)崗位都是由老板信任的人來?yè)?dān)任的。即便如此，采購(gòu)也是最難做的崗位之一，經(jīng)常有人抱怨“無論你如何努力都會(huì)有人對(duì)采購(gòu)部門提出這樣或者那樣的質(zhì)疑”。在信息化飛速發(fā)展的今天，采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大，那么采購(gòu)崗位的難題是否可以通過采購(gòu)管理系統(tǒng)得到些許改善呢？

采購(gòu)管理系統(tǒng)之建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程

采購(gòu)部門有一個(gè)最主要的問題就是需求信息反饋不完善，經(jīng)常使得采購(gòu)部門措手不及。比如：生產(chǎn)部門在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)物料沒有了，就抱怨倉(cāng)庫(kù)說這種物料怎么沒有了呢，你趕緊讓采購(gòu)部門采購(gòu)，否則就得影響生產(chǎn)，影響生產(chǎn)客戶就會(huì)投訴，到時(shí)候大家吃不了兜著走。倉(cāng)庫(kù)一看這么嚴(yán)重就開始催促采購(gòu)部門，你必須在今天把某個(gè)物料采購(gòu)過來要不然出了事我可不負(fù)責(zé)。采購(gòu)部門沒辦法只能進(jìn)行緊急采購(gòu)，這種狀態(tài)下無論是價(jià)格還是質(zhì)量都是沒辦法得到保證的。那么最終反映出來的后果就只能采購(gòu)部門擔(dān)著。其實(shí)這種情況根本不是采購(gòu)部門能解決的，是公司整體管理水平所導(dǎo)致。通過采購(gòu)管理系統(tǒng)，建立標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)機(jī)制，并且設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)提前期，這樣采購(gòu)部門就可以充足的時(shí)候進(jìn)行采購(gòu)，可以最大化的發(fā)揮采購(gòu)部門的職能，使企業(yè)得到最真實(shí)的利益。

采購(gòu)管理系統(tǒng)之角色轉(zhuǎn)換

采購(gòu)部門還經(jīng)常面臨的一個(gè)問題就是大家都把采購(gòu)部門認(rèn)為成一個(gè)花錢的部門，提升管理唯一的途徑就是節(jié)約。其實(shí)采購(gòu)部門完全可以從節(jié)約型向增值型轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)崗位效益的最大化。從技術(shù)、質(zhì)量、響應(yīng)時(shí)間、環(huán)保、交貨期、成本多個(gè)層面進(jìn)行管控，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化差異，形成企業(yè)最真實(shí)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)定多個(gè)采購(gòu)要素考核，保證每一筆采購(gòu)不受人為因素的影響，最終帶動(dòng)整體企業(yè)管理水平，提高企業(yè)美譽(yù)度。

采購(gòu)管理系統(tǒng)之信息透明

采購(gòu)部門最大的委屈其實(shí)是因?yàn)樾畔⒉煌该髟斐傻?，采?gòu)的多了企業(yè)說浪費(fèi)，采購(gòu)的少了企業(yè)說不夠用，采購(gòu)的便宜了說影響質(zhì)量，采購(gòu)的貴了說中間有貓膩。通過采購(gòu)管理系統(tǒng)可以把各部門申請(qǐng)的信息、詢價(jià)的情況、檢驗(yàn)過程、合格率等情況真實(shí)及時(shí)的反映出來。這樣既提高了采購(gòu)部門的工作準(zhǔn)確率，又可以給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策支持。

采購(gòu)管理系統(tǒng)之供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理永遠(yuǎn)是采購(gòu)部門心里說不出的痛，很多企業(yè)都要求采購(gòu)部門多找供應(yīng)商，貨比三家，價(jià)低者為王。其實(shí)這大大的影響了采購(gòu)部門的效率，現(xiàn)在很多的企業(yè)都在大范圍的縮小供應(yīng)商范圍，從而發(fā)揮采購(gòu)部門最大的價(jià)值。通過采購(gòu)管理系統(tǒng)將所有的供應(yīng)商資料進(jìn)行完善管理，篩選出最適合企業(yè)的供應(yīng)商，形成企業(yè)上游的戰(zhàn)略合作關(guān)系，既可以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，還可以大大提高采購(gòu)部門的效率。

泛普軟件上海分公司張偉

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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