全面預算管理不應拘泥于ERP

[關鍵詞：預算管理,財務管理,財務核算]

很多企業(yè)轉而使用ERP軟件里的預算管理模塊，發(fā)現(xiàn)效果并不能令人滿意。正如一位來自大型企業(yè)集團的CFO感嘆，基于財務核算的電算化系統(tǒng)無法滿足我們的以下需求：減少不必要的報表重復勞動，降低財務運營成本；加快信息的傳遞速度，以便實施監(jiān)控；保證預算數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，減少人為的隨意性；各控股子公司預算與本部預算進行自動合并；在信息管理上實現(xiàn)集中管理；預算相關者能夠及時查閱預算指標及完成情況；統(tǒng)一制定操作流程相關信息；資金管理的全新模式的運用；全面預算的導入。

為什么ERP的產(chǎn)品思路不適用于預算管理？預算管理的信息化與一般的管理信息化又有什么區(qū)別？從主流管理軟件的模塊構成來看，預算管理通常都是財務管理的一個子模塊，筆者認為這是理解上的誤區(qū)。

我們知道ERP以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它需要為一線經(jīng)理提供快速的實際結果、滾動式預算及市場智慧，提供客戶行為方面的信息，提供客戶利潤率和才能約束方面的信息，為決策提供領先KPI和戰(zhàn)略框架，提供競爭排名方面的信息，為基于價值的決策提供信息。

而全面預算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說以為高層管理者提供支持為目的。全面預算管理會給一線經(jīng)理銷售目標上的壓力，預算關注的是部門而非一線的作業(yè)；預算合同傳導的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場變化進行的策略調(diào)整，預算關注的是內(nèi)部比較，而非競爭對手之間的情況。

也就是說，包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務系統(tǒng)，其思想根據(jù)實際發(fā)生情況而構建，并非對目標進行分解。拿傳統(tǒng)的ERP產(chǎn)品設計思路去設計全面預算管理系統(tǒng)，是國內(nèi)多數(shù)廠家很難研發(fā)出適用的預算系統(tǒng)的原因。只有透徹了解預算管理的內(nèi)涵和IT特征，才能走出預算系統(tǒng)的困局。

依照企業(yè)管理理論，預算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段，其在管理體系中的地位高于財務核算。從實務的角度來看，預算管理絕不僅僅是財務管理的一個子集，預算管理涵蓋財務、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個層面，而這一點，從全面預算管理的“全面、全員、全額”的概括就能體會到。

從信息化的角度來說，預算管理應該是一個獨立的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)涵蓋報表設計、預算編制、執(zhí)行、分析等功能，它和MIS系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系，比如實際發(fā)生情況、預算控制、預算預警等。然而，預算管理系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)的聯(lián)系又不是很緊密，或者說并沒有MIS系統(tǒng)各個功能模塊之間的高頻度的數(shù)據(jù)流轉，把預算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)緊密集成必然會降低其預算編制的易用性和可操作性。

全面預算管理有以下幾個特征：

1、 流程復雜。

N上N下是預算管理最基本的特征，N上N下并不復雜，但一旦和預算表的上報、審批、修改、調(diào)整等因素一并考慮的話，就變成了異常復雜的系統(tǒng)工程。

2、 信息整合。

　　從預算編制來看，全面預算編制的范圍涵蓋財務、業(yè)務和資本預算，ERP中大多數(shù)數(shù)據(jù)都需要在預算編制過程中進行精簡化的體現(xiàn)；從預算監(jiān)控來看，預算監(jiān)控的范圍涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的各個層面，涵蓋企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的絕大部分，因此預算管理首先要具備信息整合的能力。

3、面向決策和分析。

作為連接戰(zhàn)略和日常經(jīng)營的有效管理工具，預算管理必須面向高層，面向決策支持。

全面預算管理的特點決定了，全面預算系統(tǒng)需要有強大的數(shù)據(jù)整合能力；必須具備強大的分析能力和簡單的操作方式；在用戶實際應用的情況下，全面預算管理系統(tǒng)的用戶數(shù)要比ERP用戶數(shù)大得多，因此，預算管理系統(tǒng)必須具備超大并發(fā)用戶下高效率運行的能力。

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：