企業(yè)采購管理的問題及解決方案

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[關(guān)鍵詞：采購管理,供應(yīng)鏈,供應(yīng)商]一、采購管理之前言篇：

1.什么是采購管理

企業(yè)為了完成銷售計(jì)劃，從符合要求的供應(yīng)商那，得到符合要求的產(chǎn)品的過程。

2.采購管理流程

采購計(jì)劃、采購訂單、發(fā)票校驗(yàn)、交易管理、采購合同。

3.采購管理職能

第一，保障供應(yīng)。采購管理首要任務(wù)，就是要提供整個(gè)企業(yè)的物品供應(yīng)，保障企業(yè)能正常經(jīng)營。

第二，供應(yīng)鏈管理?，F(xiàn)在社會(huì)，企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)順利及穩(wěn)定的經(jīng)營，離不開供應(yīng)商的支持和配合。只有供應(yīng)商都形成一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，采購工作才能高效的進(jìn)行；企業(yè)中采購管理部門往往是最經(jīng)常和供應(yīng)商接觸，也只有他們最有機(jī)會(huì)通過采購過程，和供應(yīng)商建立起關(guān)系，從而建立起供應(yīng)鏈。

二、采購管理之企業(yè)篇：

1.傳統(tǒng)采購模式的主要特點(diǎn)：

第一，為了解決庫存去采購，價(jià)格往往是采購的重點(diǎn)；

第二，質(zhì)量都是事后控制，對(duì)供應(yīng)商沒有一個(gè)有效評(píng)價(jià)與管理；

第三，企業(yè)和供應(yīng)商之間平時(shí)缺少溝通交流，合作往往都是短期的；

第四，跟不上市場(chǎng)需求的快速變化，采購效率比較低，成本高；

第五，采購部門與企業(yè)其他需求部門沒有密切有效的溝通，影響整體采購協(xié)調(diào)性。

2.采購管理誤區(qū)：

第一，“貨比三家”

很多企業(yè)高層要求采購人員在匯報(bào)采購方案時(shí)至少要有3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，在審批的過程中高層只是簡(jiǎn)單了解下這幾家供應(yīng)商的基本情況，最后看下這幾家的報(bào)價(jià)情況，通常選價(jià)格最低的那一家。但這樣就容易出現(xiàn)一些問題。如：這3家供應(yīng)商是怎樣選出來的？有沒有中間代理商？每次入圍供應(yīng)商是不是都不一樣？價(jià)格有沒有貓膩？企業(yè)可能為了防止這些情況出現(xiàn)，會(huì)要求采購人員只提供報(bào)價(jià)不能參與評(píng)論，但這樣還是沒有解決問題，問題還是存在，還屏蔽了一些有用的決策信息，也降低了采購人員的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。要解決這類問題，建議可以給采購人員的詢價(jià)定一個(gè)范圍，這個(gè)價(jià)格范圍可以由高層直接決定，也可以由企業(yè)多個(gè)部門的負(fù)責(zé)人一起決定。采購人員不能超出這個(gè)價(jià)格范圍，并要對(duì)每次采購過程提供的信息負(fù)責(zé)。

第二，“招標(biāo)”

招標(biāo)通常給人感覺很公平公正，很多企業(yè)高層也認(rèn)為用招標(biāo)的方式，可以解決采購過程中的很多問題。但招標(biāo)也不是什么問題都可以解決。如：這次采購為什么要招標(biāo)？什么情況下該招標(biāo)？是不是有更好的采購方式？常用的采購方式有：招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等。運(yùn)用好各種采購方式，有助于實(shí)現(xiàn)采購過程的優(yōu)化和管理。

第三：資料保存好，采購信息就可以留下來

很多企業(yè)負(fù)責(zé)人其實(shí)意識(shí)到了采購管理的問題，但就是一時(shí)不知道怎么改進(jìn)，往往要求采購部門把采購相關(guān)信息保存起來，等到條件成熟的時(shí)候再拿出來分析和改善。但在這些保存的信息中，有多少信息是對(duì)企業(yè)有用的。比如，采購人員把不同類型的物品打包詢價(jià)，每次打包的方法和數(shù)量都不一樣，導(dǎo)致企業(yè)高層在決策的時(shí)候還是不能從提供的信息中判斷采購價(jià)格的高低。

三、采購管理之解決方案篇：

1.采購管理原則：

第一，建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體系:對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、評(píng)審流程、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。

第二，各流程的梳理及制定，如：采購流程、價(jià)格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。

第三，完善采購人員的培訓(xùn)制度，讓采購過程高效進(jìn)行。

第四，價(jià)格的審核要讓企業(yè)各個(gè)負(fù)責(zé)人共同簽字才能生效。

第五，完善樣品的確認(rèn)制度，讓多個(gè)部門及人員參與進(jìn)來。

第六，不定期的組織相關(guān)部門監(jiān)督采購過程，規(guī)范采購人員的行為。

第七，對(duì)優(yōu)秀的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第八，加強(qiáng)開發(fā)性價(jià)比更高的代替物品。

2.采購管理要點(diǎn)：

第一，供應(yīng)商資質(zhì)。這點(diǎn)對(duì)大企業(yè)很重要，因?yàn)楣?yīng)商穩(wěn)定的供應(yīng)能力對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營具有關(guān)鍵性的作用，所以往往這部分的企業(yè)會(huì)把合格的供應(yīng)商的相關(guān)信息都保存起來，后續(xù)采購優(yōu)先選擇這些供應(yīng)商。

第二，采購價(jià)格。采購價(jià)格的高低，直接影響企業(yè)經(jīng)營成本的高低。所以企業(yè)一般會(huì)有一個(gè)制定采購物品價(jià)格上限的小組，小組里面的人一般是公司高層及各部門的負(fù)責(zé)人一起組成。

第三，付款方式。采購人員要想辦法爭(zhēng)取最優(yōu)的付款方式。

第四，數(shù)量核查。每次接收的物品都要由檢驗(yàn)部門核對(duì)數(shù)量。

第五，質(zhì)量核查。每次接收的物品也都要由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)質(zhì)量。

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發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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