中小制造企業(yè)庫(kù)存管理

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[關(guān)鍵詞：中小制造企業(yè),庫(kù)存管理,存貨管理]

在制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)的很大一部分被庫(kù)存占用了，然而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)降低成本的潛力已經(jīng)不大，而降低存貨成本仍有較大空間，所以降低存貨成本已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。目前，一般制造企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理比較粗放，相對(duì)于大型制造企業(yè)而言，中小制造企業(yè)在存貨管理上尤顯不足。

一、中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的特點(diǎn)

　　我國(guó)許多中小制造企業(yè)不同程度地存在家底不清，反應(yīng)不靈的特點(diǎn)。到目前很多中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作大部分仍是靠手工進(jìn)行的。為此，國(guó)家提出了要把推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程放在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先位置，充分利用信息技術(shù)，不斷提高企業(yè)應(yīng)用水平，提高企業(yè)的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力、經(jīng)營(yíng)管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力。然而，中小企業(yè)在其信息化的進(jìn)程中卻舉步維艱，信息化程度很低，即使計(jì)算機(jī)接入了互聯(lián)網(wǎng)，也僅僅用于文字和賬表的處理，沒(méi)有通過(guò)使用信息系統(tǒng)改變企業(yè)的管理模式和決策程序，致使企業(yè)對(duì)家底摸不清，對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)不靈。這種特點(diǎn)是由中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的不足引起的。

庫(kù)存管理方式過(guò)于經(jīng)驗(yàn)化。完全憑經(jīng)驗(yàn)和存貨使用功能為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)所有存貨采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制方式，沒(méi)有對(duì)重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理，是一種較為粗放的庫(kù)存管理；沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的方法，只能設(shè)置較高的安全庫(kù)存以應(yīng)付企業(yè)經(jīng)常面臨的預(yù)期外需求，而不是根據(jù)不同存貨的服務(wù)水平以及各自提前期來(lái)確定；庫(kù)存控制仍然停留在庫(kù)內(nèi)各種存貨的量上，沒(méi)有意識(shí)到存貨的積壓能夠造成企業(yè)流動(dòng)資金的減少，對(duì)企業(yè)的影響很大；對(duì)于庫(kù)存的成本計(jì)算，每年底才進(jìn)行一次，這基本是事后統(tǒng)計(jì)，對(duì)于庫(kù)存的控制沒(méi)有作用。

不能動(dòng)態(tài)反映實(shí)時(shí)庫(kù)存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此對(duì)于同一種材料的多次入庫(kù)和多次領(lǐng)用，是很難計(jì)算實(shí)時(shí)庫(kù)存的，即使材料入庫(kù)和材料領(lǐng)用是采用集中記賬方式，但又為材料的采購(gòu)查詢(xún)和消耗查詢(xún)帶來(lái)困難，因此手工記賬方法根本難以提供材料的及時(shí)庫(kù)存和消耗情況。同時(shí)，由于企業(yè)的原材料和配件的消耗是一項(xiàng)經(jīng)常性事物，材料庫(kù)存涉及的材料種類(lèi)繁多，數(shù)量不均，而且每天還會(huì)消耗大量的原料和配件，用手工的方式處理大量的出入庫(kù)清單，還要及時(shí)核對(duì)實(shí)物，管理效率非常低下。許多企業(yè)經(jīng)常由于原材料庫(kù)存數(shù)目不清造成采購(gòu)不及時(shí)或過(guò)量采購(gòu)，從而引發(fā)缺貨損失或庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}。

信息不能共享。由于信息不能共享，各部門(mén)之間的溝通又不及時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)根本不能及時(shí)了解庫(kù)存狀況，因此對(duì)于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動(dòng)和盲目；采購(gòu)部門(mén)不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫(kù)存，無(wú)法把握和控制原材料采購(gòu)的進(jìn)度和時(shí)機(jī)；財(cái)務(wù)部門(mén)就無(wú)法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法了解庫(kù)存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準(zhǔn)確信息，企業(yè)就無(wú)法下達(dá)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)，由于企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間存貨信息不能共享，使得整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行不暢。

存貨控制缺少定期稽核制度。存貨稽核只能通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，目前財(cái)務(wù)只是核算各類(lèi)存貨的總賬，明細(xì)分類(lèi)賬由倉(cāng)庫(kù)建立，原材料倉(cāng)庫(kù)、在產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)分散，沒(méi)有集中管理，沒(méi)有一套完整的臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門(mén)通常不參與存貨盤(pán)點(diǎn)工作，賬實(shí)是否相符無(wú)法確定。

二、加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施

組建企業(yè)物流管理中心。一般中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒(méi)有起到降低庫(kù)存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心，監(jiān)控庫(kù)存情況并做好庫(kù)存分析；確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時(shí)做好存卡記錄、月盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無(wú)誤；及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)的正確數(shù)據(jù)，與物品使用部門(mén)保持密切聯(lián)系，為公司各有關(guān)部門(mén)提供有效信息和必要的服務(wù)；掌握物料的市場(chǎng)行情，變化規(guī)律，與采購(gòu)部做好溝通；合理安排庫(kù)存位置以及裝卸搬運(yùn)工序，科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。

對(duì)存貨實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以分成原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)講，可以在倉(cāng)庫(kù)中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品。倉(cāng)庫(kù)中的存貨由于品種繁多，可以按其重要程度，采用ABC分類(lèi)法，將其分成A、B、C三類(lèi)?？垂芎肁類(lèi)物資就等于管好了70％左右消耗金額的庫(kù)存，因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫(kù)存額，減少占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)制度。C類(lèi)存貨與A類(lèi)存貨相反，品種多，而消耗金額卻很少，對(duì)這部分存貨不需投入過(guò)多的管理力量，可以采用批量采購(gòu)的方法以降低采購(gòu)成本，同時(shí)可以保持較高的安全庫(kù)存量，以備不時(shí)之需。B類(lèi)存貨介于A類(lèi)和C類(lèi)之間，可采用常規(guī)方法進(jìn)行管理。

建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨管理信息共享。鑒于中小制造企業(yè)的資金有限，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購(gòu)買(mǎi)各種管理軟件中的功能模塊，如先購(gòu)買(mǎi)ERP或泛普軟件庫(kù)存管理功能模塊，建立起企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門(mén)之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。值得一提的是，企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享，可以從根本上消除整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上的存貨，如果沒(méi)有企業(yè)間的信息共享，那么只是把存貨從一個(gè)產(chǎn)業(yè)層面轉(zhuǎn)移到另一個(gè)產(chǎn)業(yè)層面，從一個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)企業(yè)。

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生；其次，應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)行盤(pán)點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)清查，確定存貨的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。

全員參與庫(kù)存管理。首先，應(yīng)將庫(kù)存管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，重視存貨的控制、分析和管理；其次，應(yīng)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫(kù)存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。所以，加強(qiáng)庫(kù)存管理必須從加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)入手，具體包括對(duì)采購(gòu)人員、保管員、銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)調(diào)查人員、核算人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使其掌握科學(xué)的庫(kù)存管理方法，降低庫(kù)存損耗；再次，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進(jìn)行庫(kù)存管理改革，將降低庫(kù)存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個(gè)員工的心中。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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