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ERP是萬靈丹嗎?
狄更斯(Charles Dickens)在雙城記(A Tale of Two Cities)里說:「那是最好的時代,也是最壞的時代;那是智慧的時代,也是愚昧的時代」,對于臺灣的ERP市場來說,好的是,一半以上的企業(yè)都已導入ERP,但壞的是,企業(yè)真的會用ERP嗎?還是被ERP用?
相較于五年前,我明顯的觀察到:大部份的企業(yè)對于什么是ERP,都已有一定的概念,其中,甚至有不少的企業(yè)已導入ERP,但是,對于已導入ERP的企業(yè),真的知道該如何利用ERP提升企業(yè)競爭力嗎?而對于尚未導入ERP的企業(yè),為什么對ERP躊躇不前?根據這幾年為數(shù)十家企業(yè)導入ERP的經驗,我認為企業(yè)界對ERP有幾項迷思:
一定要導入ERP嗎?
對于臺灣的企業(yè)來說,從80、90年代的電腦化,到公元兩千年的Y2K,再到Internet時代來臨,大家都在說B2B、B2C,一時之間,許多企業(yè)以為所謂的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)不過又是IT廠商換湯不換藥的銷售手法,但結果是……,這次狼真的來了!!
對于企業(yè)來說,Internet時代的來臨,加速了所謂世界地球村(Global Village)概念的提前來到,也就是說,全球企業(yè)無論大小,再也無法自絕于其他企業(yè)之外,全球企業(yè)因著Internet與高科技發(fā)展的關系,已緊緊的串成所謂的價值鏈(Value Chain),在這價值鏈上,企業(yè)必須讓其內部與外部的水平與垂直資訊越自由流通越好,因唯有如此,企業(yè)才有可能藉由即時企業(yè)(Real Time Enterprise)及與其上下游廠商協(xié)同運作(Collaborate)的實現(xiàn),真正提升企業(yè)競爭力。
而要達到上述所謂的即時企業(yè)或電子化企業(yè)(eBusiness)的境界,ERP將會是一切的基礎。您或許會問,我的企業(yè)不要成為即時企業(yè)或電子化企業(yè)會怎么樣嗎?其實不會怎么樣,只是會逐漸凋零而已,這也難怪Intel前總裁葛洛夫(Andy Grove)曾說,對于企業(yè)而言,無論是業(yè)界龍頭或中小企業(yè),以后再也沒有所謂的「是」或者「不是」電子化企業(yè)了,因為所有的企業(yè)都已經變成了電子化企業(yè)。
導入ERP就是電腦化?
延續(xù)前段的說法,由于80、90年代都在談電腦化,因此到了Internet時代,許多企業(yè)以為所謂的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)不過又是IT廠商換湯不換藥的銷售手法,因此不少企業(yè)對ERP的刻板印象就是:喔,又是電腦化的一種方式啰!事實上,這是一種似是而非的觀念。
由于ERP從企業(yè)物質資源的角度切入,并側重對有形資產進行管理和整合,涉及到企業(yè)生產、銷售、庫存、供應、財務、人力資源等各個環(huán)節(jié),因此,我們通常不會對一個企業(yè)直接販賣ERP的觀念,會從一個企業(yè)顧問(Business Consultant)的角度,來看看這個企業(yè)的發(fā)展策略(Corporate Strategy)是什么?再從其策略衍生出其主要的業(yè)務流程(Business Process),而在確定其主要的業(yè)務流程后,我們才會進一步的以ERP的流程來套該企業(yè)的流程,在這個層次,我們才會決定是要推薦ERP就好了,或是還要加入其他的應用軟體整合方案,最后在流程與軟體底定之后,我們才會進一步來看,什么樣的硬體、網路設備 (所謂的Infrastructure) 等是適合這個企業(yè)的,而最后的這個層次才會比較像我們傳統(tǒng)所說的電腦化。
因此,導入ERP絕不只是電腦化而以,它會牽涉到更多關于業(yè)務流程、企業(yè)策略等屬于企業(yè)更上層的事務,因此,以這個邏輯來說,我們可以明顯的看到,導入ERP絕對不只是CIO的事,更是CEO等各個CXO的事,而也唯有企業(yè)從上而下式(Top-down)的觀念與導入決心,才有辦法讓一個企業(yè)真正享受到導入ERP后的效益,進而提升企業(yè)競爭力。
ERP是萬靈丹嗎?
正如當年Internet開始飆起來一樣,許多人一時之間以為「Internet is everything」,事后證明Internet只是提供另一種新興工具來從事原就已存在的商業(yè)行為;同樣的,當每個企業(yè)都在談導入ERP之際,我們千萬別掉入「ERP is everything」的另一個迷思當中。
事實上,ERP并不是企業(yè)的萬靈丹,而對于有心導入ERP的企業(yè)來說,有幾項心里準備是必需的:
ERP的導入只是企業(yè)e化的第一步。要成功的導入ERP,除了要從上而下的貫徹執(zhí)外,企業(yè)(即使是龍頭企業(yè))必需愿意將自己的業(yè)務流程改成ERP的標準流程(所謂的最佳經營典范Best Practice)。
ERP呈現(xiàn)的是分析的結果,最后還是必需由人(企業(yè))來決定要采取的行動
因此結論是,ERP再怎么說都只是企業(yè)營運所需的IT架構基礎平臺,唯有企業(yè)愿意貫徹ERP的處理程序,善用ERP呈現(xiàn)的結果,并搭配企業(yè)策略致力于企業(yè)的轉型,企業(yè)才有可能真正藉由ERP脫胎換骨,進而提升企業(yè)競爭力!
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