關(guān)于采購管理的幾個誤區(qū)

[關(guān)鍵詞：采購管理,采購人員,供應(yīng)商]

我覺得，總經(jīng)理對采購的“輕視”與“無知”嚴(yán)重制約著企業(yè)的采購管理水平。這里所說的“輕視”指還沒有充分認(rèn)識到采購的重要性，往往只局限在防腐敗、低成本；這里的“無知”是指不知道采購該怎樣管，不知道如何培養(yǎng)采購的專業(yè)性和戰(zhàn)略性。本文將從管理咨詢角度來深入剖析采購管理中的一些錯誤。

個人覺得，總裁在采購管理中常犯這樣8個錯誤，這些錯誤嚴(yán)重制約企業(yè)采購的管理：

1.“采購是黑洞”

紀(jì)委書記找我，警示到“采購是黑洞…”我回答說，“其實所有部門都是黑洞…”

倉庫不是黑洞嗎？質(zhì)量不是黑洞嗎？產(chǎn)品開發(fā)不是黑洞嗎？銷售不是黑洞嗎？財務(wù)不是黑洞嗎？

N多我親身的經(jīng)歷告訴我，只要管理不好，處處黑洞！

曾聽到幾個采購人員跟我講，領(lǐng)導(dǎo)總是說“采購是黑洞”，我不黑人家也不信，還不如黑了呢。心理學(xué)“暗示效應(yīng)”在這里充分體現(xiàn)。

其實，采購的流程設(shè)計、權(quán)責(zé)分工是關(guān)鍵。如果沒有流程保證，所有部門都是黑洞！

總結(jié)起來就是組織保證、流程保證、人員保證！人員只是其中之一。

2.“能降這么多，早干什么去了？”

領(lǐng)導(dǎo)看到降本成果，大吃一驚，直接斥責(zé)“早干什么去了…”

這樣的結(jié)果就是，采購不敢再降低成本，要給自己留“臺階”，要給他人留“面子”。

根據(jù)統(tǒng)計，全美Fortune200公司所使用的成本降低手法有10種。

這些成本降低的方法不是采購一個部門可以完成的，更不是一個采購員可以完成的。需要公司上上下下的努力，如果領(lǐng)導(dǎo)采取“責(zé)怪”的口氣，會導(dǎo)致采購人員失去降低成本的積極主動性，會給不同人之間、不同部門之間的合作制造“藩籬”，這種“心理暗示”會影響合作的積極性。領(lǐng)導(dǎo)必須“肯定”這些業(yè)績，給予正激勵！

3.“要讓可靠的人管采購”

N個民企老板跟我講，必須要讓可靠的人管采購…否則…要么親戚、要么朋友。肥水不流外人田…

其實，這些“可靠的人”未必“可靠”。這些人由于沒有專業(yè)性，后面是老板，“影子”的力量非常強(qiáng)大，讓大家沒人敢沒人愿意反映問題，老板也很難看到問題。結(jié)果，成本下不來，質(zhì)量上不去，還不知問題出在哪里。

4.“采購員干一段時間必須換人”

這句話經(jīng)常聽到，很多企業(yè)為了預(yù)防所謂腐敗，經(jīng)常換采購員。造成的結(jié)果就是采購員沒有長期打算，被人“有色眼鏡”觀看，所以也只是得過且過，熬過一個任職周期算勝利。這里忽視了采購人員的專業(yè)性。

采購需要專業(yè)性嗎？

三個數(shù)字告訴你：采購占銷售的比例平均為54.3%、采購成本降低10%資產(chǎn)收益率可以翻番、采購成本降低10%利潤率可以翻倍。

采購對公司有這么大的影響，不專業(yè)行嗎？！

二個故事告訴你：采購必須是專業(yè)的

我搞過“兩個集中”的改革，這樣就可以通過采購集中，打造專業(yè)化的采購團(tuán)隊，由專業(yè)的人干專業(yè)的事，繼而高效降低采購成本。

一次，設(shè)備經(jīng)理找了3家供應(yīng)商，價格談好后，到財務(wù)付款。這時，公司發(fā)布文件，采購權(quán)限要轉(zhuǎn)給采購了。結(jié)果我去談，再降價20%，節(jié)省成本20多萬。這個故事說明，談判是有專業(yè)的。

另一個故事，生產(chǎn)副總找了3個供應(yīng)商買3500套工作服，最后選擇了價格最低的供應(yīng)商A。一般情況下，這也沒有問題，采購也是多家比價選擇最低價者。沒想到是，供應(yīng)商B確給這個副總舉報了。為什么這個看似正常的采購決策，卻遭到舉報了呢？這主要是這個副總談判的程序上出了問題?？梢姴少忂^程必須規(guī)范，必須是專業(yè)的。

頻繁更換采購員肯定不利于培養(yǎng)采購人員的專業(yè)性，也不利于采購人員的職業(yè)發(fā)展，企業(yè)這種做法，只能培養(yǎng)采購人員的‘短期行為’，不但不能減少腐敗，還影響采購管理水平的提高。

我在培訓(xùn)時經(jīng)常講，做一個專業(yè)的采購人員，必須有能力回答兩個問題；

第一，為什么選擇這個供應(yīng)商？

第二，為什么是這個價格？

要回答這兩個問題，就必須學(xué)會供應(yīng)商的選擇和評估，就必須學(xué)會采購成本分析和控制。

5.降本指標(biāo)拍腦袋

幾個老板問我，該如何設(shè)立采購績效指標(biāo)、你們公司采購降本指標(biāo)設(shè)多少，是5%，還是10%？究竟該如何設(shè)立降本指標(biāo)呢？

1）PPV指標(biāo)計算方法上，可以用上年平均價、上年期末價、預(yù)算價等等做基準(zhǔn)。

2）具體數(shù)值上，要分為市場目標(biāo)法、標(biāo)準(zhǔn)價法等等。

當(dāng)然采購績效不能只看價格，還要看質(zhì)量、交付、服務(wù)等等，謂之TCO所有權(quán)總成本。

現(xiàn)在評估供應(yīng)商可分為3因素（QCD質(zhì)量、成本、交付）、6因素(QCDTES質(zhì)量、成本、交付、技術(shù)、環(huán)境、服務(wù))、8因素(QCDTESSS質(zhì)量、成本、交付、技術(shù)、環(huán)境、服務(wù)、安全、社會責(zé)任)，美國甚至還要評估供應(yīng)商反恐條款。

具體你企業(yè)怎么設(shè)，要根據(jù)自己企業(yè)的競爭策略、根據(jù)自己企業(yè)的情況。

有一門課，叫《基于戰(zhàn)略的采購管理》講的就是這些事。

6.“價格審核，財務(wù)要參與”

很多公司在財務(wù)部門專門設(shè)有價格科，流程上要么是財務(wù)來審核采購談好的價格，要么是財務(wù)負(fù)責(zé)談價格，認(rèn)為財務(wù)更專業(yè)。

財務(wù)談價格就真的專業(yè)嗎？

1）供應(yīng)商定價首先考慮成本。

成本包括6大方面，直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用。

財務(wù)對材料價格熟悉嗎？財務(wù)對供應(yīng)商的工藝熟悉嗎？財務(wù)知道物流成本嗎？財務(wù)了解供應(yīng)商什么成本呢？其實什么也不了解，只是知道成本構(gòu)成知識。這些知識通過培訓(xùn)，完全可以讓采購人員掌握。

2）供應(yīng)商依據(jù)競爭定價財務(wù)人員了解供應(yīng)市場行情嗎？

財務(wù)了解供應(yīng)商競爭結(jié)構(gòu)嗎？財務(wù)是談判專家嗎？而采購人員的核心工作和能力就是這些方面…

那采購人員的定價不需財務(wù)監(jiān)督嗎？當(dāng)然需要，如審計、成本數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)成本控制等等。

7.“供應(yīng)商不好馬上換掉”