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ERP管理系統(tǒng)實施的兩種方式
在ERP管理系統(tǒng)的實施工作中,處理好三個方面的協(xié)調(diào)與配合是非常重要的,這三個方面就是工作量、時間和資源。
工作量(work):即把ERP實施好所需要的工作量,如培訓、數(shù)據(jù)整理、流程優(yōu)化等;
時間(time):即完成這些ERP實施工作所需要的時間;
資源(resources):即完成這些ERP實施工作所需要的資源,如資金、人力等。
在制訂ERP實施計劃的時候,我們可以把其中的兩個方面看作是常量,然后分析第三個方面的變化對ERP實施工作的影響,再根據(jù)分析結(jié)果重新制訂實施計劃。
比如我們可以認為,在ERP實施中,工作量是一個常數(shù),這是比較好理解的,因為有多少工作量,是可以提前確定的。完成ERP實施所需時間也可認為是一定的,比如可以為ERP項目制訂18個月的實施周期。要注意的是,真正用于實施工作的時間是沒有18個月的,要扣除假日以及意外事件所占用的時間。剩下的一個變數(shù)就是資源了,主要是人力和資金。
通過調(diào)整配置好資源,在規(guī)定的時間內(nèi)高效完成所有的ERP實施工作量是完全可以做到的。
ERP項目的兩種實施方式
對于很多企業(yè)來說,在ERP項目中,資源配置還真是一個問題,比如就是沒有足夠的資金用在ERP項目上,或者因為公司裁員導致人手不夠,面對這樣的情況該怎么辦呢?
資源不夠,我們當然就需要調(diào)整工作量和時間,以達成三個方面的匹配。依據(jù)這個前提,企業(yè)可以有兩種ERP管理系統(tǒng)的實施方式。
公司級實施(Company-wide implementation)
在資源充足的情況下,就可以采用這種方法,在這種ERP實施方式下,ERP項目覆蓋整個公司,涵蓋所有ERP管理系統(tǒng)的功能模塊,實施周期為1到2年。
產(chǎn)品線實施(Quick-Slice ERP implementation)
國外叫Quick-Slice ERP implementation,直譯過來就是快速切換ERP實施。在資源緊張的情況下就可以采用這種方式,因為資源不夠,所以ERP項目只針對公司核心的產(chǎn)品線,與這條產(chǎn)品線無關(guān)的物料就不在ERP實施范圍之內(nèi),這樣就大大減少了工作量。另一種情況是針對集團企業(yè),在這種方式下,ERP項目只針對一個分公司或者事業(yè)部。在ERP系統(tǒng)的模塊取舍上,大多數(shù)情況下也不會包括所有的ERP功能模塊,而是先上最核心的模塊。在制訂實施周期的時候,也要依據(jù)積極進取的原則,一般為3到5個月。
不管采用哪種實施方式,怎樣達成工作量、時間與資源的有效配置,怎樣讓ERP項目有條不紊的推進,是科學也是藝術(shù),ERP項目經(jīng)理的實施經(jīng)驗就顯得非常的關(guān)鍵。
產(chǎn)品線實施的后續(xù)選擇
一條產(chǎn)品線的ERP實施工作結(jié)束之后,管理信息化工作可以繼續(xù)下一步,主要有兩種選擇:
完成公司級實施。即把ERP項目擴展到全公司,完成ERP所有模塊的上線。
開始另一條產(chǎn)品線實施。或者是開始另一個分公司或者事業(yè)部的ERP實施。
要強調(diào)的是,一個公司到底是采用公司級實施,還是產(chǎn)品線實施,主要取決于公司的資源配置情況。資金充足、人力足夠就采用公司級實施,否則就采用產(chǎn)品線實施。
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