淺談材料采購與工程造價控制

[關(guān)鍵詞：工程造價,材料采購管理,集中批量采購]

　　工程造價與工程建設(shè)管理的各項工作密不可分，采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分，材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。因此材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個項目成本管理的成敗，并對工程造價產(chǎn)生重要的影響，一定要引起我們的重視。加強材料采購管理，嚴格控制工程造價，直接關(guān)系到國家利益、群眾利益和地方利益，關(guān)系到社會經(jīng)濟效益的發(fā)揮，關(guān)系到社會經(jīng)濟的建設(shè)、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購管理，通過加強材料采購管理來對工程造價進行控制，成為我們探討研究并急需解決的問題。

一、材料采購管理對工程造價的控制有著重要意義

目前，建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%-65%。一般而言，材料費用的高低和水平對工程造價起決定性作用。在土建工程中，材料費用占項目工程造價的65%左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費用的比重占項目工程造價的75%左右；個別高檔次的裝飾工程，這個比重甚至達到85%以上。因此分析材料價格變化對工程總體造價的影響，為工程造價管理控制提供依據(jù)，以及研究制定對策是十分必要的。

材料費用是影響工程造價的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設(shè)計，設(shè)計師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應認真領(lǐng)會設(shè)計意圖，做好施工組織設(shè)計，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質(zhì)合理的新型材料，同時科學管理好各種材料的使用情況，操作工人應在保證工程質(zhì)量的前提下，不浪費材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實到參與的每個人。也就是說，工程造價的管理是每個建設(shè)者的責任，我們要通過各種途徑，控制好造價。

二、建筑施工企業(yè)材料采購管理存在的問題

1、專業(yè)人員不足，導致管理費用增加

事實上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質(zhì)，能遵守國家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場，能靈活運用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺?，F(xiàn)在面臨的問題是不少有材料管理經(jīng)驗的人，往往由于文化水平及專業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學生又因經(jīng)驗不足缺乏實踐經(jīng)驗。思想好、覺悟高，作風正，既具有理論知識、又有實踐經(jīng)驗復合型人才嚴重缺乏。

2、采用分散采購的弊端

分散采購形不成規(guī)模批量，難以實現(xiàn)采購價格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經(jīng)濟效益，甚至給整個建筑施工企業(yè)管理帶來一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無序狀態(tài)。

3、手工管理方式落后性

手工管理方式難以適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫到出庫要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)人為錯誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉(zhuǎn)。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導致數(shù)據(jù)匯總和分析困難，對材料和實時、動態(tài)控制難以實現(xiàn)。

4、材料采購管理制度不健全

一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設(shè)，導致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性?，F(xiàn)場施工主管沒有嚴格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導致工程材料實物與賬面不符，材料管理信息失實。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費。材料隨意擺放，變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。

三、材料采購管理對工程造價控制優(yōu)化對策

1、提高采購人員職業(yè)素質(zhì)

采購人員需要具備一定的專業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進；具有法律意識、清廉：以清廉的態(tài)度來遠離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設(shè)置。此外還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的后期培訓等等。

2、嚴格遵守相關(guān)要求

施工計劃實施后，一定要按照設(shè)計圖紙、預算定額制定材料采購計劃，不能隨意采購，種類和數(shù)量都要按計劃來。采購實行監(jiān)督，實行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價格便宜的采購。嚴格控制小額材料的采購。無法進行招標而采購小批量工程材料，必須經(jīng)市場調(diào)研，由材料部等有關(guān)部門共同實施，報指揮部總指揮批準。

3、盡量避免材料差價

盡量避免材料差價的產(chǎn)生在實際采購中，實際施工時使用的價格不會是靜止不動的，特別是在市場經(jīng)濟條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調(diào)整因素、地區(qū)差異、時間差異、供求關(guān)系等的狀況的變化而處于經(jīng)常的波動狀態(tài)之中?，F(xiàn)行工程造價的確定，是根據(jù)定額計算規(guī)則計算工程量，以工程量及套用相應定額子目基價的積匯總形成工程直接費用。定額子目基價（即預算價）由人工、材料、機械及其它直接費等部分組成。在建設(shè)工程項目中，如果以工程直接費為100%，構(gòu)成直接費的人工費占20%，材料占70%～75%左右，機械費占5%左右，由此而論，材料價格取定的高、低將會直接引起工程建設(shè)費用的高、低。但無論價格是上漲或下落，其波動是經(jīng)常的、絕對的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，我們只能通過各種人為的計算使這種差價盡量降至最低。

4、建議集中批量采購

集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

綜上所述，施工項目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項目成本，首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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