關于OA與ERP聯(lián)姻的那些事

[關鍵詞：OA系統(tǒng),ERP系統(tǒng)]

　　OA系統(tǒng)作為現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式，最核心的應用是流程審批功能。曾經，OA系統(tǒng)與ERP的關系備受爭議，業(yè)內爭論的焦點無非是OA系統(tǒng)與ERP是歸屬關系或者OA系統(tǒng)的崛起將取代ERP的位置，今天小編帶著大家一起聊聊OA系統(tǒng)與ERP的那點事。

　　企事業(yè)單位往往通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　正如開篇提到的，OA系統(tǒng)的核心業(yè)務是工作流，從OA系統(tǒng)開始崛起直到今天，OA系統(tǒng)功能是否強大完全圍繞著工作流審批展開。眾多OA系統(tǒng)品牌中文檔中心、知識管理等諸多功能完全迎合市場需求，隨需而變做出的調整、添加，工作流的核心位置至今無法撼動?！耙匀藶楸尽笔荗A系統(tǒng)的精髓，也是協(xié)同的精髓。

　　企業(yè)的核心管控需要一個管控的過程，從目標制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化，OA系統(tǒng)明確傳達著企業(yè)的工作體系、目標是什么，執(zhí)行落地的步驟該怎么操作，執(zhí)行過程中所需要的資源應該從哪里獲取，以及執(zhí)行的過程可以怎樣優(yōu)化等等，這個執(zhí)行的過程支撐著企業(yè)各項事務的落地和效果。

　　OA系統(tǒng)強調辦公的快捷方便、提高效率，作為辦公軟件就用具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、實用性。

　　制造業(yè)的繁榮發(fā)展ERP系統(tǒng)做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個平臺上可以看到庫存，并可針對顏色、型號、套餐等信息進行選擇、購買，淘寶恰恰是國內最大的ERP使用商。ERP系統(tǒng)的特點又是什么呢?是在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

　　ERP系統(tǒng)的管理思想體現(xiàn)在對整個供應鏈進行管理。在知識經濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，同時需將經營過程中有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入到一個緊密的供應鏈中，才能有效的安排企業(yè)的產、供、銷等一系列的活動。是業(yè)務流程最典型的系統(tǒng)軟件之一，是市場各項資源的整合，唯獨缺少了人與人之間的溝通、協(xié)作。而OA系統(tǒng)恰好彌補了ERP系統(tǒng)不能審批的缺陷。

　　總而言之，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關系并不是誰取代了誰，而是簡明扼要的合作，這種合作關系也考驗著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性。

　　看似簡單的功能，做到極致也著實考驗著OA廠商的技術實力，高速發(fā)展的經濟社會似乎也在通過這兩種系統(tǒng)告訴我們：合作才會實現(xiàn)雙贏。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的最終結局并非誰屬于誰，而是通過這種協(xié)作的精神將OA系統(tǒng)的精髓發(fā)揚光大，強強聯(lián)合才會所向披靡。

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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