五金家具行業(yè)如何降低采購成本

[關(guān)鍵詞：五金家具業(yè),采購成本,采購員]

　　五金家具業(yè)的原材料采購跟其他行業(yè)比，具有“大、長、高、雜、難”的特點：“大”指的是五金家具業(yè)主要采購的原材料是鋼材，采購金額大；“長”是因為五金家具組裝的部件大多是數(shù)控加工的，特別是有的產(chǎn)品為客戶量身定做，某些物料在市場沒現(xiàn)貨，需要開模，從制圖到開發(fā)供應(yīng)商再到數(shù)控加工零配件需要的時間長；“高”是技術(shù)含量高，有的零部件的公差必須控制在0.02mm以內(nèi)，超過0.02mm就無法組裝；“難”是指采購項目雜，需要的零配件多，五金材料價格波動非常大，這也增加了采購的難度?；谖褰鸺揖叩男袠I(yè)特點，要大幅降低采購成本，有一定的困難。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，研究降低成本的策略就有著非常重要的現(xiàn)實意義。

降低采購成本的重要性

隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展，市場競爭日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)降低采購成本、增加企業(yè)利潤、獲取服務(wù)的職能?？偠灾少徲蓱?zhàn)術(shù)地位提高到了戰(zhàn)略地位，而其中降低采購成本顯得尤為重要，可從采購的3種地位來體現(xiàn)。

1.采購的價值地位

采購成本是企業(yè)成本管理中的核心和主體部分，采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。在五金家具行業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本大約在30％～90％，平均水平在60％以上，企業(yè)要想獲得同等利潤的增加，在采購環(huán)節(jié)很容易做到。

2.采購的供應(yīng)地位

從供應(yīng)的角度來說，采購是整個供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主要支柱。在五金家具業(yè)中，它的利潤是與制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流流動的速度成正比的。在商品生產(chǎn)和交換的整個過程中，每個企業(yè)既是顧客又是供應(yīng)商。企業(yè)為了滿足顧客的最終需求，會盡力用最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以快捷的速度供應(yīng)到市場上。這都必須借助采購的力量，充分利用供應(yīng)商的作用，并想方設(shè)法加快物料和信息的流動，從而獲得盡可能多的利潤。

3.采購的質(zhì)量地位

質(zhì)量是企業(yè)的生命，更是產(chǎn)品的生命。五金家具的物料成本不僅包括采購價格，像質(zhì)量保證能力、質(zhì)量水平、服務(wù)水平、售后服務(wù)及綜合實力等因素也會對物料成本產(chǎn)生影響，有些物料雖然在購買的時候價格便宜，但如果在生產(chǎn)或加工的過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。比如五金家具的主要原料鋼管，在折彎的時候起皮開裂或斷開，在拋光后發(fā)現(xiàn)鋼管表面有很多砂眼，這些質(zhì)量問題都會使總成本增加。如果在產(chǎn)品生產(chǎn)最后一個工序才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，蒙受的損失會更大，因此企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要靠企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量控制，對供應(yīng)商的質(zhì)量控制也是非常重要的，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。如果上游質(zhì)量控制好了，就能為下游質(zhì)量控制打好堅實的基礎(chǔ)，更主要是可以降低質(zhì)量成本。實踐表明，如果一個企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理時間花在采購的質(zhì)量管理上，企業(yè)的過程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量水平可以大幅度地提高，因此加強采購的質(zhì)量管理對降低采購的總成本、提升核心競爭力具有十分重要的意義。

降低采購成本的策略

1.創(chuàng)建一個好的采購部門，增強采購員的責(zé)任感。

建立一個好的采購部門對任何一個企業(yè)來講都是降低采購成本的關(guān)鍵因素。一個好的采購部門，任何時候都要以降低采購成本為己任，把降低成本和提高原材料的質(zhì)量當(dāng)成工作的最高目標。企業(yè)成本能不能降下來，第一要考察的是采購成本，采購成本是否能降下來，關(guān)鍵要看企業(yè)是否有一個盡職盡責(zé)的采購部門，是否有一群全心全意為企業(yè)著想的采購人員。采購員的工作性質(zhì)特殊，因此在擇定采購員的時候要非常謹慎，選擇好的采購員，可以為企業(yè)節(jié)約大筆的采購成本，但如果看走眼，就等于為企業(yè)開了一個大漏洞，就像在糧倉里養(yǎng)了一只老鼠，后患無窮，所以，選擇好采購員是建立好的采購部門的關(guān)鍵。

作為一個好的采購員，首先，要有高度的主人翁責(zé)任感和認真誠實的工作態(tài)度，采購員要把采購工作當(dāng)成是自己家的事，有非常強的責(zé)任心，如果有“公家的錢不吃白不吃，不拿白不拿”這種心態(tài)，很容易產(chǎn)生“灰色交易”和“暗箱操作”：包括官員采購、降質(zhì)采購、高價采購、超量采購、超質(zhì)采購、提前采購、獨家采購、舍近求遠的采購、無意地采購泄密等行為，從而達到收取供應(yīng)商賄賂金的目的。

其次，要掌握大量的專業(yè)技能知識和信息。五金家具生產(chǎn)工序多而雜，對原物料的品質(zhì)要求非常高，比如餐桌餐椅等五金家具所需要的物料都是配套的，五金配件組裝后要求能夠完全吻合，所以生產(chǎn)出來的部件一定要控制在公差范圍內(nèi)。這就要求采購員要掌握五金家具技能方面的相關(guān)知識，并且能看懂產(chǎn)品的設(shè)計圖紙，把握每一部位物料的品質(zhì)要求，并且充分了解市場，積累大量的有用信息，為采購過程的比價議價打好基礎(chǔ)。

最后，要具有團隊協(xié)作的精神。作為一名優(yōu)秀的采購員，應(yīng)該是一個具有協(xié)作精神、目光長遠的人。我們知道，采購的目的不僅是購買物料，更是為了運用產(chǎn)品具有的功能，因此，要求采購人員積極地與技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)人員保持聯(lián)系，從而分析研究產(chǎn)品的性能，掌握產(chǎn)品的價值，使自己對采購行為做出的判斷不僅著眼于眼前，更應(yīng)站在企業(yè)的高度，使采購的物料真正做到物盡其用。

2.充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)。實施集中采購有利于獲得采購的規(guī)模效益，降低進貨成本和運輸成本，有利于和供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等很多方面的支持與配合。而且集中采購因為采購的金額大，采取公開招標、集體決策的方式，可以有效地控制腐敗現(xiàn)象，同時所購物料相對容易達到標準化，有利于提高工作效率，減少管理上的重復(fù)勞動，節(jié)約運費并獲得供應(yīng)商的折扣，從而降低總的采購成本。

3.認真做好價值分析。

從物料的效用上看，不同料有不同的效用，但有些物料在某些方面有同樣的效用，采購員應(yīng)從經(jīng)濟效益和可行性等方面進行比較，作為決策的依據(jù)；從物料的成本上講，要對每一種物料或每一個工序的成本進行分析，并確切了解該種材料或作業(yè)成本的變化規(guī)律，為降低成本找到方向；還要對產(chǎn)品的構(gòu)成要素比如產(chǎn)品的形狀、用料、尺寸、公差、零件數(shù)等進行分析，從這些因素上尋找降低成本的因素，我們要根據(jù)需要和成本的差異選用最合適的精確度，而不是精確度越高越好，還有熱處理、尺寸、公差等，都要認真研究，找出最合理的經(jīng)濟限度；從產(chǎn)品的功能上，以零件為對象，以產(chǎn)品的功效為主要目標，對所有的零件認真研究可否取消、可否合并、可否代替、可否采用代用品、可否改變設(shè)計，尋求最佳的設(shè)計方法，做到功能與費用直接結(jié)合，技術(shù)與經(jīng)濟直接結(jié)合，還可采用較佳的付款條件，從而降低采購成本。采用這些談判技巧，要綜合考慮各種因素，分析是買方占優(yōu)勢還是賣方占優(yōu)勢，具體問題具體分析而采取相對應(yīng)的談判策略。我們還可以通過優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系，通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進來降低采購成本。

采購成本是產(chǎn)品成本的一個重要組成部分，采購成本的高低直接影響著企業(yè)利潤的好壞。對企業(yè)來說，必須花大力氣降低采購成本，開源節(jié)流，才能在市場上立于不敗之地。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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