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供應(yīng)鏈管理模式給傳統(tǒng)采購帶來的改變
在供應(yīng)鏈管理模式下,很多學(xué)者認為采購活動就是要在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c以恰當?shù)膬r格獲取恰當數(shù)量的產(chǎn)品。
供應(yīng)鏈管理下采購的特點
供應(yīng)鏈管理是一種現(xiàn)代的、集成的管理思想和方法,是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流等,實行計劃、組織,協(xié)調(diào)與控制,采用系統(tǒng)方法整合供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務(wù)流程,提高成員企業(yè)的合作效率,使產(chǎn)品及服務(wù)以正確的數(shù)量、質(zhì)量,在正確的時間、地點,以最佳的成本進行生產(chǎn)與銷售。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)的采購方式和傳統(tǒng)管理下的采購方式有所不同,呈現(xiàn)出以下特點:
1、從采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理
傳統(tǒng)采購管理的不足之處在于與供應(yīng)商缺乏交流合作,缺乏柔性地、對需求快速響應(yīng)的能力。準時制采購和準時制生產(chǎn)的思想出現(xiàn)后,為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇。將原來傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J剑D(zhuǎn)變?yōu)樘岣卟少彽娜嵝院褪袌鲰憫?yīng)能力,增加和供應(yīng)商的溝通聯(lián)系,使原材料的庫存為零,缺陷為零,建立新的供需合作模式。
由于傳統(tǒng)的采購模式只單純的重視企業(yè)內(nèi)部資源的管理,即孤立地追求采購流程的優(yōu)化、監(jiān)控采購環(huán)節(jié)等,而沒有與供應(yīng)商進行有效的合作。而在供應(yīng)鏈管理模式下,采購管理不但加強內(nèi)部資源的管理,還轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源的管理,加強了與供應(yīng)商在信息溝通、市場應(yīng)變能力、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量,交貨期等方面的合作,真正實現(xiàn)零庫存達到雙贏的目的。
2、從為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?/strong>
在傳統(tǒng)的采購中,其采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程,不能掌握生產(chǎn)的進度、用料規(guī)律、產(chǎn)品需求的變化,因而無法安排好進貨周期。采購部門目的很簡單,只要正在進行的生產(chǎn)不發(fā)生“停工待料”的現(xiàn)象就行了,為此而儲備的保險庫存,就是我們常說的為庫存而采購。
在供應(yīng)鏈管理的模式下'采購活動是以訂單拉動生產(chǎn)的方式進行的。即,生產(chǎn)訂單是在用戶需求訂單的拉動下產(chǎn)生,生產(chǎn)訂單拉動采購訂單,采購訂單再拉動供應(yīng)商。這種準時化的訂單拉式控制策略,使物流系統(tǒng)得以快速響應(yīng)用戶的需求,從而提高了物流的速度和庫存的周轉(zhuǎn)率,降低了庫存成本。
3、從一般買賣關(guān)系發(fā)展成戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系
在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商與生產(chǎn)企業(yè)之聞是一般的買賣關(guān)系,不能解決全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題,企業(yè)與企業(yè)之間無法共享庫存信息,企業(yè)間所獲取的信息就會出現(xiàn)偏差,失真導(dǎo)致信用風險、產(chǎn)品質(zhì)量風險、庫存資金積壓等風險;而在供應(yīng)鏈環(huán)境下,供應(yīng)商與生產(chǎn)企業(yè)從一般的短期買賣關(guān)系發(fā)展成長期合作伙伴關(guān)系直至戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,采購決策變得透明,雙方為達成長遠的戰(zhàn)略性采購供應(yīng)計劃而共同協(xié)商,從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。
供應(yīng)鏈下的采購管理對競爭優(yōu)勢的貢獻
1、成本控制
降低直接原料成本可直接導(dǎo)致企業(yè)凈資產(chǎn)回報率的提高。以一個典型企業(yè)為例:采購成本占60%,人力成本占20%,管理費用占15%,利潤5%。顯然采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在削減成本時,常常把注意力過分集中在裁減員工福利、降低管理費用上,由此不得不承擔人心浮動、管理下降等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應(yīng)商參加競標,尋求替代原料等是常用的降低原材料成本的方法。
2、提高資金周轉(zhuǎn)率
供應(yīng)鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動,縮短資金周轉(zhuǎn)率。作為供應(yīng)鏈的重要一環(huán),優(yōu)化的采購管理是保證供應(yīng)鏈通暢必不可少的條件。舉例來說,1000元的投資,經(jīng)過采購、制造和銷售過程可產(chǎn)生lO元的利潤。如果一個周轉(zhuǎn)周期是4周,那么每年的利潤是10x52/4=130元。如果這個周期縮短一倍,那么年利潤也將翻番,達到260元。同時,提高生產(chǎn)效率,降低每個周期所需投資,也可達到提高資金周轉(zhuǎn)率的效果。結(jié)合采購及供應(yīng)管理來講,企業(yè)可以依靠采購力量,選擇適當?shù)墓?yīng)商,通過增強同供應(yīng)商的協(xié)作來達到這個目的。企業(yè)可敦促供應(yīng)商提高靈活性,可靠性,縮短交貨周期,保證質(zhì)量,增加發(fā)貨次數(shù),還可和供應(yīng)商簽訂JIT協(xié)議。這些措施可以使企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,減少庫存,同時增強市場應(yīng)變能力。另外,顧客會因為企業(yè)及時快速地交貨而對企業(yè)更加有信心。
3、幫助企業(yè)改革經(jīng)營模式
積極的、專業(yè)化的供應(yīng)商管理會對公司的經(jīng)營及生產(chǎn)模式產(chǎn)生重大影響?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到可保持長期競爭優(yōu)勢的少數(shù)核心業(yè)務(wù)上,把不能達到行業(yè)領(lǐng)先水平的、非核心的活動轉(zhuǎn)包給供應(yīng)商,這樣可降低企業(yè)成本,提高整體質(zhì)量,縮短交貨時間,提高相對競爭力。通用電氣就曾提出。數(shù)一數(shù)二戰(zhàn)略,即只保留在本行業(yè)數(shù)一數(shù)二的業(yè)務(wù),其他或賣,或轉(zhuǎn)型,或停產(chǎn),最終造就了通用電氣今天的巨大成功。另外,通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,企業(yè)還可在不直接投資的情況下,利用供應(yīng)商的資源來開發(fā)產(chǎn)品。這樣可節(jié)省資金,降低成本,并達到迅速形成規(guī)模生產(chǎn),擴大生產(chǎn)能力的目的。當然,經(jīng)理們在計劃和管理外購活動中,也要避免公司過分依賴合作伙伴,避免被供應(yīng)商控制??墒褂玫氖侄伟ǎ河幸庾R地發(fā)展和聯(lián)系多個供應(yīng)商,控制過程中的關(guān)鍵步驟。
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