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如何正確有效的維護ERP數(shù)據(jù)
企業(yè)在傾公司之力上下齊心的ERP選型到最后敲定合作伙伴后,往往長出一口氣,仿佛ERP項目已經(jīng)順利完成,成功上線。但殊不知,這只是一個開始,一個ERP項目是否成功除了硬實力足夠的實施團隊之外,企業(yè)自身數(shù)據(jù)維護也是異常關(guān)鍵的要點之一,現(xiàn)就如何進行ERP數(shù)據(jù)維護進行探討。
ERP系統(tǒng)維護的主要工作
ERP系統(tǒng)維護中主要的工作包括:數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出,做記錄文檔;用戶權(quán)限管理,權(quán)限禁用等。業(yè)務(wù)流程梳理,復(fù)查項目實施時所制定的ERP業(yè)務(wù)流程是否適合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,對流程進行優(yōu)化,使之更加適合企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)的需求。如果企業(yè)的組織機構(gòu)、管理制度或?qū)嶋H業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,企業(yè)應(yīng)及時與相關(guān)的ERP實施人員聯(lián)系,根據(jù)需要對ERP流程進行調(diào)整、重組,并修改用戶權(quán)限等。
ERP數(shù)據(jù)維護的要點
把數(shù)據(jù)作為中心,只要企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和性質(zhì)不發(fā)生改變,數(shù)據(jù)類就是穩(wěn)定的,只要發(fā)生經(jīng)營活動就都會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的存取。在ERP中原始數(shù)據(jù)的采集、整理過程中,如果要保證ERP系統(tǒng)運行的更高效更靈活,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性和一致性必須要得到保證。另外,從維護主體區(qū)分來看,企業(yè)常用的ERP系統(tǒng)維護模式主要有三種:自主維護、外包以及二者相結(jié)合。
自主維護:由企業(yè)自己的運營團隊進行數(shù)據(jù)的維護,比如企業(yè)的IT運營部門,其他部門輔助工作。優(yōu)點是維護人員熟悉企業(yè)的自身情況以及業(yè)務(wù)流程,可以實現(xiàn)針對企業(yè)現(xiàn)有流程以及數(shù)據(jù)進行延伸,放大ERP效益。適合自身IT技術(shù)力量較強的公司采用。
外包維護:企業(yè)將ERP數(shù)據(jù)維護的工作全部外包給專業(yè)的IT公司負(fù)責(zé)。該方式的優(yōu)勢是能夠?qū)⑼獠績?yōu)秀的IT資源進行整合,而同時又可以將全部精力放在自身經(jīng)營上面。中小企業(yè)采用該模式的比較多。
自己維護和外部維護的結(jié)合:由企業(yè)和軟件提供商或?qū)I(yè)的系統(tǒng)維護商共同承擔(dān)維護工作。該模式可以將自身的優(yōu)勢與對方的優(yōu)勢相結(jié)合,企業(yè)自身負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的梳理和整合,第三方負(fù)責(zé)技術(shù)維護,合理安排。
綜上,企業(yè)需要根據(jù)自身情況選擇有效地數(shù)據(jù)維護方式,將ERP項目有條不紊的進行下去。
泛普軟件沈陽分公司 高延博
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