服裝管理erp軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　物料管理可分為以下幾個大類：

　　服裝行業(yè)ERP 物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中(物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理) 所有的有關物料管理的任務。

　　(1) 采購管理

　　采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程。通過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護采購訂單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。

　　采購管理中分為兩種方式管理: 常備料和非常備料，采取不同的請購計劃。同時在染化料和坯布的采購中，強調批次的管理.

　　1.供應商管理

　　包括供應商信息的管理和報價管理兩方面的功能。

　　供應商信息的管理主要含供應商的名稱、地址、郵政編碼、傳真、能提供的物料的信息、歷史購貨信息、供應商信用評級。聯(lián)系人的姓名、職銜、聯(lián)系電話

　　等信息。系統(tǒng)還對供應商每次提供的物料的質量和交貨期進行考核記錄，為采購部門選擇供應商提供技術依據(jù)。

　　記錄每種物料的市場價格變化，并在確認采購單時產(chǎn)生提示。

　　2.采購計劃的制定

　　根據(jù)主生產(chǎn)計劃生成的物料采購計劃和其他部門匯總的其余物料(如辦公用品) 的采購計劃，進行物料的申購管理。由計劃員在系統(tǒng)中確認申購申請，生成采購計劃單，進入報批流程。

　　3.國價格管理

　　由相關人員定期錄入各種物料的市場價格和供應商的報價,供公司上層人員和采購管理部門參考。

　　4.申購審批管理

　　根據(jù)采購的金額及采購物料的不同，由各級具有權限的管理人員對申購申請進行核準.

　　5.采購管理

　　當批準申購申請后，由系統(tǒng)根據(jù)審批人選定的供應商和供貨價格，自動生成采購訂單，交由采購員進行采購。

　　6.采購進度管理

　　系統(tǒng)在采購單確認后，會自動產(chǎn)生到貨計劃列表，為物料的計劃使用提供依據(jù)。并且提供采購的時間控制，如果在規(guī)定的最后期限內物料沒能采購回來,系統(tǒng)將自動報警。

　　7.質量管理

　　系統(tǒng)對需檢驗的物料在錄入收料通知單時會自動生成檢驗通知單傳給檢驗室,通知檢驗。

　　8.應付款計劃

　　主要提供企業(yè)目前可用的資金額度、企業(yè)當前的應付款項等的查詢功能，用于使領導者在審批申購申請的時候對支付能力有所掌握。

　　9.采購歷史資料管理

　　主要提供企業(yè)采購的歷史記錄查詢的功能。用戶可以按照物料名稱、采購員、供應商、用料部門、用料訂單、采購日期、質量情況等進行綜合查詢，同時還提供了報價的變化趨勢分析供公司決策。

　　(2) 庫存管理

　　庫存管理系統(tǒng)負責現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標就是要能幫助企業(yè)維護準確的庫存數(shù)。它能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。

　　庫存管理系統(tǒng)保證了庫存商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。

　　更為重要的是，能詳細了解企業(yè)物流的全過程，為企業(yè)管理者實現(xiàn)降低庫存,加速資金流轉，避免物品積壓和短缺提供了保證; 同時自動產(chǎn)生財務憑證，使財務總帳能及時反映實際的企業(yè)活動。

　　1.基礎數(shù)據(jù)管理

　　包括倉庫主文件、倉庫貨位管理、庫管員信息。同時按物料類別、用途、規(guī)格科學分類方法等,對庫存物料進行分類并編號。

　　2.物料出入庫管理

　　記錄每批原材料、半成品、成品等所有生產(chǎn)物料的出入庫的詳細情況; 當采購的物料或半成品入庫時，系統(tǒng)自動將這一信息反饋到采購、財務系統(tǒng)中，并反映到品質管理系統(tǒng)，提醒質檢部門進行品質檢查。根據(jù)分廠基于物料需求計劃開出的領料單(按單) 發(fā)料到各分廠。提供安全庫存的設定及在低于安全庫存的情況下自動報警的功能，提供物料批次管理、先進先出等管理模式。并提供發(fā)票遲到等處理。

　　3.倉庫庫存管理

　　倉庫分為臨時庫位、永久庫位和車間二級庫,分別進行不同管理,并把倉庫劃分為若千區(qū)位。在入倉時記錄每批倉庫物料和它所在倉庫存放位置的對應關系; 也提供庫存物料隨時改變存放位置的功能; 提供倉庫任一時間的準確庫存狀 況。建議引入條碼管理技術來優(yōu)化倉庫的管理,減輕工作量，降低人為出錯的概率，提高倉庫周轉效率。

　　4.盤點管理

　　根據(jù)物料的種類采用不同的盤點方式: ABC 分析、實時盤點、月季末盤點等。同時將盤點信息上報到財務系統(tǒng).

　　5.成品出貨管理

　　成品倉庫自動接收經(jīng)營部出貨計劃出貨，在每次成品出貨時產(chǎn)生唯一的出貨單據(jù)號，打印一份詳細出貨清單，經(jīng)審批部門審批后，隨貨物一起送交客戶。打印一份帶金額的詳細出貨清單送財務部(應收帳)。當成品出庫的時候，系統(tǒng)也一同時反饋到訂單管理系統(tǒng).

　　6.庫存報表管理

　　系統(tǒng)將自動產(chǎn)生以下類別庫存管理報表(視需要可作調整) :

　　倉庫到貨日報表、原材料庫存統(tǒng)計表、庫存周轉率統(tǒng)計表、材料年度盤存表、產(chǎn)品月(季、年) 收付存匯總表、原材料月(季、年) 收付存匯總表、染料助劑月(季、年) 收付存匯總表、出入庫明細查詢、坯布到貨日報表、坯布庫存統(tǒng)計表、隨收隨付統(tǒng)計、產(chǎn)品庫存統(tǒng)計表、超量存儲物料明細表、欠量存儲物料明細表、長期堆滯物料明細表、物料貨齡表等

　　7.計量單位

　　各種計量單位的轉換: 客戶訂單計量單位、采購計量單位、庫存計量單位、生產(chǎn)計量單位(如碼、米等).