你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)『多了一支程式』

咦！生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)一直以來只有永遠少了一支程式，怎么會多了一支程式？
試著找找看，或請教你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師，假如庫存數(shù)量(Onhand)不正確怎么辦？顧問師應該會告訴你，請執(zhí)行INVxxx庫存重新計算的程式。接著你又請教他，那庫存數(shù)量為什么會錯呢？通常生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師會很有耐性的向你說明，因為在庫存交易資料更新到資料庫的瞬間，網(wǎng)路斷線或怪異的操作順序造成的，這時交易明細資料已更新完成，但是庫存主檔還沒更新，所以會發(fā)生期初庫存＋本期交易＜＞(不等于)在庫數(shù)量(Onhand)的狀況，這時候你只要重新執(zhí)行這支程式就好了。
假如你曾經(jīng)有一些撰寫程式的經(jīng)驗，這時候你應該會進一步請教生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師，SQL指令不是有commit及rollback嗎？應該是一個完整的交易資料完成時，才會執(zhí)行到commit指令，假如網(wǎng)路斷線或程式突然當?shù)?，系統(tǒng)應該會自動rollback，也就是要就完整的資料都寫入成功，要就把資料回復到完全沒有寫入的狀態(tài)，不應當發(fā)生資料寫一半的狀況！這時候你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師應該是無言以對，或告訴你得請教技術(shù)人員再回答你！

以下我簡單的對生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)的資料分類如下：

1.基本資料檔：部門組織、客戶、廠商、料件、BOM、…等等2.主檔資料檔：庫存主檔、訂單主檔、采購主檔、立帳主檔、銀行余額檔、…等等3.通知單資料：驗收通知單、出貨通知單、領(lǐng)料通知單、繳庫通知單、…等等4.交易單資料：入庫單、出貨單、領(lǐng)料單、繳庫單、…等等5.系統(tǒng)控制檔：權(quán)限控制、參數(shù)設(shè)定、…等。

就以出貨單過帳為例，當出貨單確認要扣帳時，生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)總共要處理下列事項：

1.更新出貨單的狀態(tài)為已過帳2.更新出貨通知單的累計已出貨數(shù)量3.更新訂單主檔的累計已出貨數(shù)量4.更新庫存主檔的目前庫存數(shù)量5.更新信用額度余額檔6.產(chǎn)生應收帳款介面檔

　也就是，最后一層的交易單資料要回頭更新通知單資料、N個主檔資料、產(chǎn)生后續(xù)資料。整套生產(chǎn)erp就是依邏輯運作，試想，假如你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)會把資料寫入一半，這是多么嚴重的一件事情，這個意味著你的生產(chǎn)erp資料錯亂、維護成本昂貴、靠大量人力在維持；嚴重的，會因為系統(tǒng)提供了錯誤的資料，導致公司嚴重的損失。

記得，『多了一支程式』的生產(chǎn)erp不能用！
下一期我要與各位分享，你的生產(chǎn)erp『永遠缺少的那一支程式』。