你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)『多了一支程式』

咦！生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)一直以來只有永遠(yuǎn)少了一支程式，怎么會(huì)多了一支程式？
試著找找看，或請(qǐng)教你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師，假如庫存數(shù)量(Onhand)不正確怎么辦？顧問師應(yīng)該會(huì)告訴你，請(qǐng)執(zhí)行INVxxx庫存重新計(jì)算的程式。接著你又請(qǐng)教他，那庫存數(shù)量為什么會(huì)錯(cuò)呢？通常生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師會(huì)很有耐性的向你說明，因?yàn)樵趲齑娼灰踪Y料更新到資料庫的瞬間，網(wǎng)路斷線或怪異的操作順序造成的，這時(shí)交易明細(xì)資料已更新完成，但是庫存主檔還沒更新，所以會(huì)發(fā)生期初庫存＋本期交易＜＞(不等于)在庫數(shù)量(Onhand)的狀況，這時(shí)候你只要重新執(zhí)行這支程式就好了。
假如你曾經(jīng)有一些撰寫程式的經(jīng)驗(yàn)，這時(shí)候你應(yīng)該會(huì)進(jìn)一步請(qǐng)教生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師，SQL指令不是有commit及rollback嗎？應(yīng)該是一個(gè)完整的交易資料完成時(shí)，才會(huì)執(zhí)行到commit指令，假如網(wǎng)路斷線或程式突然當(dāng)?shù)?，系統(tǒng)應(yīng)該會(huì)自動(dòng)rollback，也就是要就完整的資料都寫入成功，要就把資料回復(fù)到完全沒有寫入的狀態(tài)，不應(yīng)當(dāng)發(fā)生資料寫一半的狀況！這時(shí)候你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)顧問師應(yīng)該是無言以對(duì)，或告訴你得請(qǐng)教技術(shù)人員再回答你！

以下我簡單的對(duì)生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)的資料分類如下：

1.基本資料檔：部門組織、客戶、廠商、料件、BOM、…等等2.主檔資料檔：庫存主檔、訂單主檔、采購主檔、立帳主檔、銀行余額檔、…等等3.通知單資料：驗(yàn)收通知單、出貨通知單、領(lǐng)料通知單、繳庫通知單、…等等4.交易單資料：入庫單、出貨單、領(lǐng)料單、繳庫單、…等等5.系統(tǒng)控制檔：權(quán)限控制、參數(shù)設(shè)定、…等。

就以出貨單過帳為例，當(dāng)出貨單確認(rèn)要扣帳時(shí)，生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)總共要處理下列事項(xiàng)：

1.更新出貨單的狀態(tài)為已過帳2.更新出貨通知單的累計(jì)已出貨數(shù)量3.更新訂單主檔的累計(jì)已出貨數(shù)量4.更新庫存主檔的目前庫存數(shù)量5.更新信用額度余額檔6.產(chǎn)生應(yīng)收帳款介面檔

　也就是，最后一層的交易單資料要回頭更新通知單資料、N個(gè)主檔資料、產(chǎn)生后續(xù)資料。整套生產(chǎn)erp就是依邏輯運(yùn)作，試想，假如你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)系統(tǒng)會(huì)把資料寫入一半，這是多么嚴(yán)重的一件事情，這個(gè)意味著你的生產(chǎn)erp資料錯(cuò)亂、維護(hù)成本昂貴、靠大量人力在維持；嚴(yán)重的，會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)提供了錯(cuò)誤的資料，導(dǎo)致公司嚴(yán)重的損失。

記得，『多了一支程式』的生產(chǎn)erp不能用！
下一期我要與各位分享，你的生產(chǎn)erp『永遠(yuǎn)缺少的那一支程式』。