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外貿(mào)erp中的銷售統(tǒng)計和分析
銷售分析可以根據(jù)需要采用不同的方式進(jìn)行。
·分類帳目分析:將分類帳目中所列各種銷售費用帳目的數(shù)值,如:差旅費、廣告費、郵電費、運輸、銷售傭金和特殊費用(如接待費等)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,計算出各類費用占總銷售額的百分比,然后進(jìn)行分析對比,如:各類費用年內(nèi)變化情況、各類費用比例與以往不同年度對比、各類費用比例與同行業(yè)對比、各類費用之間比例關(guān)系對比等。
·銷售功能成本分析:將分類帳目所列銷售費用帳目按功能分類,然后再予以分析。至于功能如何劃分則常因企業(yè)不同而異。
直接銷售費用:如門市部、修理部的辦公費用、銷售人員工資、差旅費等。
間接銷售費用:如銷售人員的培訓(xùn)費、管理人員的工資及市場研究費、銷售統(tǒng)計費等。
其它銷售費用:如廣告費、運輸費、存儲費、分期付款所占資金的利息等。
·市場單位銷售成本分析:將銷售費用按照不同的市場單位進(jìn)行分析,然后與上述兩類分析進(jìn)行聯(lián)合對比,以分析各類市場對企業(yè)經(jīng)營狀況的影響。市場單位的劃分可采用銷售地區(qū)、產(chǎn)品類別、客戶類型、訂貨量的大小等不同方法,要根據(jù)需要而定。
銷售分析必須搜集各種必要的統(tǒng)計資料。統(tǒng)計報表提供的主要信息包括:交運信息( 交運地點、日期、交運額)、銷售數(shù)量、銷售額、銷售成本、稅務(wù)信息,銷售代理信息及銷售物料信息等。統(tǒng)計的時間范圍一般為l~3年,可以按年度進(jìn)行匯總比較,也可以按時段(通常為月度)進(jìn)行 比較。這是一類時間序列型縱向統(tǒng)計資料,適用于趨勢分析。
統(tǒng)計的口徑根據(jù)不同的目標(biāo)可選用:按客戶分類統(tǒng)計、按銷售代理分類統(tǒng)計、按銷售物料代碼分類統(tǒng)計、按銷售地區(qū)代碼分類統(tǒng)計、按市場領(lǐng)域進(jìn)行分類統(tǒng)計(如行業(yè)分類) 以及按交運日期、地點等分類統(tǒng)計。分類統(tǒng)計的目的是為了進(jìn)行橫向比較分析,以利于進(jìn)行市場研究決策、制訂銷售戰(zhàn)略。
銷售統(tǒng)計報表的資料不僅與SD模塊有關(guān),而且還依賴于成本核算中的各種開票接口信息。因而,銷售統(tǒng)計報表不但反映了實際銷售完成的情況、檢驗計劃的合理性,而且還有利于分析銷售管理的投入產(chǎn)出關(guān)系,進(jìn)行各種策略下的盈虧分析。如:增加廣告宣傳費用對銷售的影響、采用效益掛鉤或數(shù)量折扣政策對銷售的影響等。
對于有著大型行銷網(wǎng)絡(luò)及轉(zhuǎn)運中心的企業(yè),外貿(mào)erp系統(tǒng)中銷售管理整合了"分銷資源計劃"(D istribution Resources Planning)的功能。分銷資源計劃對產(chǎn)品的分銷進(jìn)行計劃和控制,包括存貨點的管理和布局、運輸管理等主要內(nèi)容。在多任務(wù)廠多部門的制造業(yè)中,原料需求是由公司的其它工廠供應(yīng),同樣適用這種功能。
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