五金erp資訊網(wǎng)教您“實(shí)用技巧”最大程度發(fā)揮五金erp功能

摘要： 定制平臺以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求。“五金erp系統(tǒng)軟件在開發(fā)階段通常被定義為適合處理各類業(yè)務(wù)的綜合性解決方案，”Casemore說道。“然而，將這種毫無特色可言的方案直接套用到機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作中很可能反而會導(dǎo)致用戶工作效率的降低以及報告指導(dǎo)性不強(qiáng)，進(jìn)而使得用戶對系

無論大家正打算采購一套全新的五金erp還是對舊有產(chǎn)品加以利用，下文中的各項(xiàng)技巧及建議都將在提高投資回報率方面帶來極大的指導(dǎo)作用。

　　仔細(xì)挑選您的五金erp。“要選擇一套最適合機(jī)構(gòu)自身的五金erp系統(tǒng)解決方案，這絕對堪稱一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，”Shawn Casemore指出，他是Casemore & Co.公司的創(chuàng)始人并且是一位對供應(yīng)鏈及運(yùn)營流程領(lǐng)域頗有建樹的專家。如他所言，許多企業(yè)不假思索，隨意選擇之后就加以部署——結(jié)果當(dāng)然是不甚理想(很可能更糟)。

　　這正是Casemore強(qiáng)烈建議大家在采納方案前先進(jìn)行一些網(wǎng)上研究的原因。“提供軟件比較及評估服務(wù)的網(wǎng)站相當(dāng)多，他們的幫助能夠大大簡化此項(xiàng)艱巨任務(wù)的管理及實(shí)施，”他說。并非每套五金erp系統(tǒng)解決方案都能切實(shí)吻合我們的業(yè)務(wù)——尤其是具體業(yè)務(wù)流程。“請記住，‘同類產(chǎn)品中出類拔萃者’還不足以證明其是萬金油式的最佳解決辦法。”

　　正確理解五金erp“成功”的定義。“相對于傳統(tǒng)意義上的‘時間及預(yù)算’這類衡量標(biāo)準(zhǔn)，成功五金erp的定義應(yīng)該從系統(tǒng)在交付使用之后所帶來的具體的、可衡量的商務(wù)利益角度加以評估，”Jason Whitehead說道，他是Trip Tuns LLC公司的創(chuàng)始人兼總裁，該公司主攻IT效率提升及用戶產(chǎn)品選擇咨詢業(yè)務(wù)。

　　針對用戶的采用情況及投資回報率要求制定執(zhí)行權(quán)限分配方案。“機(jī)構(gòu)需要為確保系統(tǒng)有效利用并提供與預(yù)期吻合的可計量商務(wù)回報而為整套計劃指定高級管理人員，”Whitehead補(bǔ)充道。此外，他還建議將五金erp系統(tǒng)性能——即采用率與投資回報率——與執(zhí)行效率以及獎勵制度相結(jié)合。“簡單地說，執(zhí)行部門需要得到相應(yīng)的權(quán)限以確保整套系統(tǒng)能夠滿足機(jī)構(gòu)所要求的利益產(chǎn)出。”

　　一切以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為優(yōu)先考量。“盡管五金erp會幫助大家協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)流的所處位置、發(fā)生時間、出現(xiàn)原因以及應(yīng)對辦法，但實(shí)際上該系統(tǒng)的主要價值體現(xiàn)在調(diào)整傳輸數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面，”Christina Shaw說道，她是helpIT systems公司的市場營銷總監(jiān)。為了使我們選擇的五金erp發(fā)揮最大功效，Shaw建議機(jī)構(gòu)應(yīng)該：一)在五金erp系統(tǒng)正式運(yùn)作之前對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核(也可能需要做一些整理工作);二)確定自身的商業(yè)智能規(guī)則可以與五金erp系統(tǒng)機(jī)制相結(jié)合，進(jìn)而使二者協(xié)同發(fā)揮作用;三)對進(jìn)行中的數(shù)據(jù)質(zhì)量解決方案投資，“鑒于此類要求，第三方數(shù)據(jù)整理軟件包必須能夠與大家的五金erp系統(tǒng)相兼容，或者直接通過五金erp系統(tǒng)本身購買數(shù)據(jù)質(zhì)量功能模塊。”

　　定義業(yè)務(wù)規(guī)則及流程。“要最大程度發(fā)揮五金erp的功效，對指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)規(guī)則有針對性地進(jìn)行定義并使其融合入系統(tǒng)設(shè)置非常重要，”Alex Korban說道，他是Aotea Studios公司董事。通過這種方式，“系統(tǒng)將啟用交易(包括業(yè)務(wù)、財務(wù)以及庫存信息)近/實(shí)時報告及審計功能，隨著時間的推移保持對賬目、業(yè)務(wù)單據(jù)(包括訂單、發(fā)票、付款情況以及運(yùn)輸單)的及時記錄。

　　定制平臺以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求。“五金erp系統(tǒng)軟件在開發(fā)階段通常被定義為適合處理各類業(yè)務(wù)的綜合性解決方案，”Casemore說道。“然而，將這種毫無特色可言的方案直接套用到機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作中很可能反而會導(dǎo)致用戶工作效率的降低以及報告指導(dǎo)性不強(qiáng)，進(jìn)而使得用戶對系統(tǒng)的存在意義產(chǎn)生懷疑。”

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發(fā)布：2007-03-23 14:04 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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