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物流erp實施過程中的“唯量化論”
物流erp系統(tǒng)在中國實施的成功率不高,對此,眾說紛紜,看法不一。有的人認為物流erp系統(tǒng)的最大糟粕是量化過多過度了,以至于出現(xiàn)了實施過程中類似于唯武器論的“唯量化論”。但認為,其實在中國,物流erp系統(tǒng)實施的不成功,量化不夠是一個關鍵原因,即標準性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。
過度量化,還是量化缺失
傳統(tǒng)中國文化中缺乏量化。中國文化講悟性和點撥,同樣的師傅,不同的人收獲不一樣。而西方講理性和量化,講可操作性,不同的人都可達到同樣的結果,這是西方所認可的科學標準。
舉個例子,諸子百家學說都是中國燦爛的文化,但為什么只有法家能成功?這是因為儒、墨、道家等學說都是首先假設君主是圣賢的,經(jīng)過人的感悟和點撥,會主動去實施各種德政。但很多君主都是普通人,這些學說雖然會偶然有某一個圣賢的君王會實施,但傳代后就注定不會成功。許多德政是無法量化的,它需要的是君王對人生的歷練和感悟。而法家設立的各種制度,哪怕君王是3歲小孩,整個國家機制都會執(zhí)行下去。好比中國文化與西方文化中的人治與法制,物流erp系統(tǒng)中的量化與非量化也有驚人的相似。
其次,西方的量化思想看似可笑,但具有自己的哲學性。一個“下雨天灑不灑水”的故事,引起我們深思。對于中國人來說,雖然制度沒有規(guī)定“下雨天灑不灑水”,但幾乎每一個人都會自我判斷是否該灑水。
而對于西方人來說,“下多大的雨灑多少的水”,這是很重要的問題,如果每個人都憑自己經(jīng)驗做事,很可能會造成不同的結果,這種不可預見性是西方企業(yè)管理和物流erp系統(tǒng)思想所忌諱的。
比如麥當勞所規(guī)定的“炸雞翅要在面里攪拌7次”,這是因為經(jīng)過7次攪拌,面附在雞翅最均勻,也給雞翅帶來一樣的口味。而同樣的菜中國的廚師每個人做出的口味是不一樣的。如果是連鎖店,這種標準的不統(tǒng)一將給管理帶來困惑,如果是大規(guī)模的制造企業(yè)這將會給產(chǎn)品帶來質量問題。
第三,物流erp系統(tǒng)不僅是一種軟件,更是一種管理思想。很多企業(yè)都錯誤地將物流erp系統(tǒng)僅僅理解為一種信息管理工具,僅僅當作一種信息技術,一種軟件。但從物流erp系統(tǒng)發(fā)展的歷史可以了解,物流erp系統(tǒng)絕對不僅僅是一種軟件,它是一種管理模式,要求實施企業(yè)的管理必須標準化、數(shù)據(jù)化、流程化。
實施失敗的主要原因
一是標準化工作都做得很差。大量的產(chǎn)品物料清單(Bom)、物料編碼、庫存標準、采購周期、工時標準、產(chǎn)能標準等工作不是沒開展,就是做得不準確。
二是數(shù)據(jù)化管理不夠嚴謹,造成物流erp系統(tǒng)上線后數(shù)據(jù)失真或數(shù)據(jù)不足。這些企業(yè)過去大多不習慣于用表單管理、用數(shù)據(jù)說話;歷史數(shù)據(jù)也積累不足。企業(yè)管理充滿隨意性,企業(yè)流程不穩(wěn)定或不合理,這給物流erp系統(tǒng)運行帶來致命的缺陷。
三是沒有與物流erp相適應的組織變革,也沒有改造員工思想的方案。不可否認,物流erp系統(tǒng)上線是一種部門利益和管理人利益的重新分配,需要取得全體員工的認同。物流erp系統(tǒng)也代表著一種全新的運作模式,在實現(xiàn)標準化、數(shù)據(jù)化、流程化的過程中,也不可避免地與企業(yè)領導和員工們長期形成的隨心所欲、不受制約的管理習慣發(fā)生沖突,更重要的是新的管理模式所造成的利益沖突往往導致物流erp系統(tǒng)名存實亡。而在這一過程中,軟件公司和咨詢公司往往缺乏徹底參與企業(yè)內(nèi)部管理變革的能力和意愿,也缺乏這方面經(jīng)驗,不愿做這方面的投入,只能將精力放在技術問題。
在物流erp系統(tǒng)的實施過程中,企業(yè)還缺乏嚴格的監(jiān)督和執(zhí)行,缺乏引導員工的思維方式和行為方式向著標準化、數(shù)據(jù)化、流程化方向發(fā)展的思路,缺乏改變員工習慣的管理模式的方法,沒有把物流erp系統(tǒng)的實施當作一場改造人的運動,這是大多數(shù)物流erp系統(tǒng)項目沒有成功的主要原因。
從以上分析來看,量化對于物流erp系統(tǒng)來說,是非常關鍵的,是中國現(xiàn)階段大多數(shù)管理不太健全的企業(yè)實施物流erp系統(tǒng)的基礎。當然,人的改造是物流erp系統(tǒng)最重要的因素,因為物流erp系統(tǒng)實際上一種新的管理方式,需要員工的認同和配合。因此我們除了不能怪罪于物流erp系統(tǒng)的糟粕是過度量化,也不能簡單地說“把問題歸咎于體系則有解,歸咎人則無解”。
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