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物流erp實施規(guī)劃為先
“浙江中煙借助信息化建立了高效的管理體系,而這些得益于當初合理的IT規(guī)劃,以及浙江中煙公司高層的洞察力、管理層高效的執(zhí)行力。”這是浙江中煙工業(yè)有限責任公司(以下簡稱浙江中煙)信息中心主任章志華對IT規(guī)劃的感悟,的確如此,浙江中煙這些年來建立了敢想、敢拼、善謀善為的企業(yè)文化和創(chuàng)新的管理體系。
今天我們借浙江中煙之際,為大家講述浙江中煙的信息化之路,及企業(yè)的所行、所思,希望能對戰(zhàn)斗在信息化建設一線的CIO有一些借鑒與啟迪。
IT實施因需而變
2003年7月,根據(jù)中國煙草行業(yè)的改革要求,浙江煙草實施工商分離,浙江中煙工業(yè)公司應運而生,其后又在2006年與原下屬杭州卷煙廠、寧波卷煙廠兩家卷煙生產企業(yè)實行聯(lián)合重組,成為一個直接面向市場的生產經營實體。2007年11月,浙江中煙工業(yè)公司改制并更名為浙江中煙工業(yè)有限公司。目前該公司是隸屬于中國煙草總公司的國有獨資公司,主要生產制造卷煙,擁有“利群、大紅鷹、雄獅”三大骨干品牌。
對煙草行業(yè)來講,從“劃地為牢”的區(qū)域壟斷轉變?yōu)閷Yu體制下的激烈市場競爭,此次工商管理體制的改革是個顛覆性的改變。各大煙草企業(yè)除了在產品品牌市場進行博弈之外,在物流、供應鏈等方面的角逐也日漸呈現(xiàn),因此,業(yè)務并購后的IT整合和建設就顯得尤為重要。那么,如何因需調整IT系統(tǒng)并且以最快速度滿足當前企業(yè)發(fā)展需要呢?這個問題也曾令章志華感到困惑,然而面對企業(yè)重組,他選擇坦然面對,多年的信息化管理經驗使他臨危不亂,2006年,當杭州卷煙廠、寧波卷煙廠兩家不同地域、管理體系迥異的大型煙草企業(yè)邁出合并的第一步時,他帶領團隊對兩套運轉著的生產與經營任務的IT系統(tǒng)實施了“隔夜割接”式的休克療法,完成了系統(tǒng)對接。他設計的周密的回退措施完成了對寧波卷煙廠和杭州卷煙廠營銷、物料、管理和的成功整合。不難看出,對于一個戰(zhàn)略重組的企業(yè)而言,物流erp系統(tǒng)順利切換標志著公司真正步入了新的發(fā)展階段,浙江中煙工業(yè)有限公司掛牌的成立,是浙江中煙信息化與業(yè)務團隊努力推動從IT系統(tǒng)到機構、人員、財務“四統(tǒng)一”的成果。
IT規(guī)劃不可或缺
企業(yè)信息化是一項相當艱巨復雜的系統(tǒng)工程,具有很大的風險。因此,要想成功實現(xiàn)信息化,獲得經濟效益,提高企業(yè)的競爭力,就需要從合理有效的規(guī)劃開始。企業(yè)信息化就像萬里長征,企業(yè)作為信息化的主體從一開始就應該對自己的信息化有一個全局的、科學的、系統(tǒng)的規(guī)劃,所有的信息化工作都應該緊緊圍繞著這個規(guī)劃分步展開。
據(jù)了解,章志華在煙草專賣局(公司)擔任科教處處長(兼經濟信息中心主任)時,就十分重視統(tǒng)一的IT規(guī)劃和實施工作,多年的經驗使他認為企業(yè)在制定好自己物流erp系統(tǒng)戰(zhàn)略的同時更要制定一個與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應的、具有實際指導意義的信息化發(fā)展規(guī)劃和年度實施計劃,只有在組織安排、人員培訓、階段劃分、制度建設、管理溝通和文檔管理等方面做好計劃,統(tǒng)籌安排,才能最終保證物流erp系統(tǒng)戰(zhàn)略的動態(tài)可執(zhí)行性。
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