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物流erp實(shí)施手記：物料流水編碼有危害
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最近我在負(fù)責(zé)一家外貿(mào)加工企業(yè)的物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目。這家企業(yè)，在上物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目之前，已經(jīng)有了一個(gè)簡(jiǎn)單的物料管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)是他們自己開(kāi)發(fā)的。主要實(shí)現(xiàn) 兩個(gè)功能，一是物料基本信息的管理，二是產(chǎn)品物料清單的控制，同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)材料成本的匯總統(tǒng)計(jì)等等。這些，不是我要說(shuō)的重點(diǎn)。我要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是，這個(gè)系 統(tǒng)的物料編碼，用的是八位的流水編碼。
這個(gè)編碼法則存在如下危害：
1、材料的種類無(wú)法分清。如任何一個(gè)員工，都無(wú)法根據(jù)編碼，一目了然的指導(dǎo)，哪個(gè)是成品，哪個(gè)是包裝材料，哪個(gè)是零件。都要結(jié)合具體的材料名稱或者描 述，才能知道這個(gè)材料具體是什么東西。一般只有工作了好幾年的老員工，才能根據(jù)材料編號(hào)叫出材料的名字、規(guī)格等等，而且，他們也只能叫出常用的材料編號(hào)而 已。這就給日常的查詢帶來(lái)了非常的不變。如用戶要查詢某個(gè)零件，其不能根據(jù)編碼來(lái)查詢，而只能通過(guò)零件的名字或者描述字段，才能查詢。這就失去了物料編碼 的意義，不同通過(guò)物料編碼實(shí)現(xiàn)對(duì)于物料的快速定位。
2、流水編碼，容易造成一物而碼的情況。因?yàn)槔昧魉幋a，上面我們說(shuō)過(guò)， 會(huì)給查詢帶來(lái)一定的困難。而用戶由于操作不熟悉或者其他原因，使得物料本來(lái)在系統(tǒng)中，但是，其查不到。故就會(huì)重新編寫編碼及相關(guān)信息。這就導(dǎo)致了在系統(tǒng) 中，一物二碼情況的存在。企業(yè)現(xiàn)在的物料管理系統(tǒng)，物料重復(fù)編碼的情況普遍存在，據(jù)他們自己的統(tǒng)計(jì)，大概有5%的物料編碼都是重復(fù)的。按照他們5000個(gè) 物料編碼來(lái)統(tǒng)計(jì)的話，那起碼有250個(gè)編碼是重復(fù)的。若把這個(gè)編碼體系引入到物流erp中，肯定是不行的。
3、對(duì)于新員工接受 老員工的工作，帶來(lái)了非常大的困惑。流水編碼，不能一目了然的反應(yīng)材料的內(nèi)容，所以，若新員工一進(jìn)企業(yè)，面對(duì)著這些冷冰冰的數(shù)字，他們會(huì)無(wú)所適從。讓他們 熟悉這些編碼，估計(jì)沒(méi)有幾個(gè)月的功夫，是搞不定的。所以，這就人為的給新員工設(shè)置了一道障礙，讓他們無(wú)法最快的適應(yīng)這個(gè)編碼原則，無(wú)法迅速的進(jìn)入工作角 色。因?yàn)槲锪暇幋a是企業(yè)工作的基礎(chǔ)性的內(nèi)容，不了解這個(gè)，很多工作無(wú)法正常展開(kāi)。
剛開(kāi)始，這家客戶還比較固執(zhí)，堅(jiān)持要把這個(gè)系 統(tǒng)中的物料信息導(dǎo)入到物流erp中即可。我一看這個(gè)系統(tǒng)中的物料基本信息，就覺(jué)得不對(duì)頭。若原封不動(dòng)的把這些信息導(dǎo)入到物流erp的帳套里，那肯定會(huì)出大 問(wèn)題的。我費(fèi)盡口舌，指出了現(xiàn)在物料編碼存在的隱患及現(xiàn)有物料基本信息中存在的錯(cuò)誤，用實(shí)際資料說(shuō)服了企業(yè)，企業(yè)制定出了新的物料編碼規(guī)則。
新的物料編碼仍然采用了純數(shù)字流水編碼的方式，但是，比原來(lái)的流水編碼有了改進(jìn)，就是加入了產(chǎn)品的分類。他們把材料分為了三大類十五小類，三大類分別是 成品、零件及包裝材料。每個(gè)大類中，另分小類若干。這個(gè)編碼方式，明顯比原來(lái)的編碼方式要好的多。無(wú)論是查詢還是對(duì)于員工的接受能力，都是非常大的提高； 最重要的是，通過(guò)提高了的查詢的能力，可以非常好的解決一物二碼的情況。
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