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物流erp項(xiàng)目實(shí)施重在細(xì)節(jié)控制
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摘要： 隆重莊嚴(yán)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，公布項(xiàng)目任務(wù)書，簽定項(xiàng)目公約，標(biāo)志著實(shí)施階段正式開始。其實(shí)，自與顧問公司簽定合同的那一刻，就已經(jīng)進(jìn)入了項(xiàng)目實(shí)施階段，采購(gòu)服務(wù)器，組建項(xiàng)目組，制定實(shí)施計(jì)劃一個(gè)也不能少。項(xiàng)目實(shí)施在經(jīng)過集中培訓(xùn)、原型測(cè)試、會(huì)議室試點(diǎn)等幾個(gè)隆重莊嚴(yán)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，公布項(xiàng)目任務(wù)書，簽定項(xiàng)目公約，標(biāo)志著實(shí)施階段正式開始。其實(shí)，自與顧問公司簽定合同的那一刻，就已經(jīng)進(jìn)入了項(xiàng)目實(shí)施階段，采購(gòu)服務(wù)器，組建項(xiàng)目組，制定實(shí)施計(jì)劃一個(gè)也不能少。項(xiàng)目實(shí)施在經(jīng)過集中培訓(xùn)、原型測(cè)試、會(huì)議室試點(diǎn)等幾個(gè)里程碑，飛騰系統(tǒng)于08年年初切換上線，實(shí)現(xiàn)了物料編碼化、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化。在這個(gè)過程中，我們突出了以下幾個(gè)特色：
1、一把手工程一把手親自抓
系統(tǒng)代替手工，導(dǎo)致某些流程、做法將被改變，某些部門的權(quán)力將被削弱，有意或無意掩蓋的問題、罪惡會(huì)大白于天下(庫(kù)存是一切罪惡的根源)。這些習(xí)慣、利益的觸動(dòng)將會(huì)變成各種干擾和阻力，這時(shí)如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，項(xiàng)目就會(huì)無法推行。一開始，飛騰高層就在這方面達(dá)成共識(shí)：物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目失敗的本質(zhì)問題在“人”，“不管資格有多老，職務(wù)有多高，貢獻(xiàn)有多大，不能適應(yīng)公司物流erp系統(tǒng)建設(shè)就請(qǐng)他讓位”。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，公司CEO說道：制造信息化將是打造百年飛騰，必須經(jīng)歷的歷史性跳躍，我們失去的只是束縛飛騰的枷鎖，而我們得到的將是一個(gè)更廣闊、更遠(yuǎn)大的發(fā)展空間。誰妨礙飛騰物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目，我就防礙他一輩子!擲地有聲的語言，表明了上物流erp系統(tǒng)的決心，給項(xiàng)目組成員以極大的信心，給在座的公司管理人員強(qiáng)烈的震撼，誰還敢阻擋物流erp系統(tǒng)呢?親自擔(dān)任項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)主任，不管多忙項(xiàng)目會(huì)議場(chǎng)場(chǎng)必到，與項(xiàng)目組成員一起討論問題，全力提供人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源支持。作為物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理，我必須要想辦法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，通過大會(huì)及廠報(bào)宣講造勢(shì)，讓員工明白上物流erp系統(tǒng)是大勢(shì)所趨，是老板的決策，抗拒不但徒勞而且還要受罰。勢(shì)一旦造成，可水到渠成，事半功倍。實(shí)施過程中，實(shí)施進(jìn)度及項(xiàng)目組難以決策的問題隨時(shí)向CEO匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)全面、深入地參與到項(xiàng)目中來。老板重視了，其他人不得不重視，老板真正懂了，才能做出正確的決策。使用手工模式時(shí)間越長(zhǎng)，對(duì)新系統(tǒng)的懷疑越重，嬰兒不斷奶就永遠(yuǎn)長(zhǎng)不大，所以，我們?cè)谙到y(tǒng)并行三個(gè)月后果斷進(jìn)行切換。CEO宣布：系統(tǒng)切換第一個(gè)月，物流erp系統(tǒng)的優(yōu)先級(jí)被提升到公司各項(xiàng)工作之首，一切為物流erp系統(tǒng)讓步。CEO還宣布三條鐵的紀(jì)律：所有數(shù)據(jù)要及時(shí)、忠實(shí)地輸入系統(tǒng);所有運(yùn)作要嚴(yán)格按系統(tǒng)跑出的結(jié)果來運(yùn)行;絕不找任何借口不使用系統(tǒng)，所有的部門都要扔掉手工帳。有這樣的決心和執(zhí)行力，沒有理由不成功。
2、擁有一支敢打硬仗的團(tuán)隊(duì)
開始公司也想高薪聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人來配合顧問實(shí)施物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目，但考慮到他不熟悉公司實(shí)際運(yùn)作及人事，再加上穩(wěn)定性不強(qiáng)，往往只能加劇矛盾，而且不利于培養(yǎng)公司自身的人才隊(duì)伍，所以最終放棄了從外部空降項(xiàng)目經(jīng)理。公司根據(jù)系統(tǒng)模塊情況，抽取系統(tǒng)、工程、物控、財(cái)務(wù)各一名業(yè)務(wù)骨干組成項(xiàng)目組成員，各部門部長(zhǎng)和一名最終用戶作為業(yè)務(wù)組成員配合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用推廣，這樣項(xiàng)目組織架構(gòu)就建立起來了。項(xiàng)目組成員是項(xiàng)目實(shí)施的核心，起到中流砥柱的作用。系統(tǒng)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和維護(hù)、各類報(bào)表開發(fā)、對(duì)系統(tǒng)不適應(yīng)性進(jìn)行二次開發(fā)、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等工作;工程員負(fù)責(zé)物料主文件的維護(hù)，工程BOM的建立等物流erp系統(tǒng)的源頭工作;物控員負(fù)責(zé)物料編碼工作及各類系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置優(yōu)化，在系統(tǒng)試運(yùn)行后又重點(diǎn)解決單據(jù)傳遞、錄入過程中細(xì)節(jié)性問題;財(cái)務(wù)員則負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)帳戶組織與會(huì)計(jì)科目的編制及應(yīng)收、應(yīng)付、成本、總帳業(yè)務(wù)流程定義等工作。整個(gè)來講項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)年輕且富有激情，敢于接受挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，在實(shí)施中巧妙搭配、相得益彰。
3、溝通和激勵(lì)如春風(fēng)化雨
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，內(nèi)部的充分溝通、協(xié)調(diào)配合，對(duì)于項(xiàng)目的推進(jìn)非常有幫助。我們?cè)趶S報(bào)上設(shè)立物流erp系統(tǒng)專版，從剛開始的宣傳發(fā)動(dòng)，到后來實(shí)施的每個(gè)階段都精心組織資料予以刊登。另外利用公司局域網(wǎng)絡(luò)即時(shí)傳遞工作信息，非常方便。每周的項(xiàng)目例會(huì)更是雷打不動(dòng)，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，分析問題，研究對(duì)策。在項(xiàng)目切換前夕，BOM和庫(kù)存準(zhǔn)確率亟待提升，大家加班加點(diǎn)，壓力非常大，脾氣也都很急躁，稍不注意就會(huì)拍桌子甚至撂挑子。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理就更需要克制和冷靜，召集大家坐在一起商討，使大家覺得大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每個(gè)人不是孤立無援的，背后有兄弟們支持，一個(gè)人的問題就是大家的問題。在攻破了比較大的難題之后，我就向CEO提議帶項(xiàng)目組同事去郊游、聚餐，鍛煉意志，放松神經(jīng)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在溝通中結(jié)下了深厚的感情。項(xiàng)目越是遇到困難，大家越需要同甘共苦，越需要相互理解和關(guān)懷，越需要描繪美好的未來，激勵(lì)大家一起克服困難，一起體驗(yàn)成功。我先后策劃了《齊心協(xié)力，打好物流erp系統(tǒng)攻堅(jiān)戰(zhàn)!》、《上下一心，將物流erp系統(tǒng)進(jìn)行到底》兩篇文章刊登在廠報(bào)上，穩(wěn)定軍心，鼓勁打氣。同時(shí)，制定項(xiàng)目激勵(lì)方案，設(shè)立“學(xué)習(xí)獎(jiǎng)”、“攻關(guān)獎(jiǎng)”，每月對(duì)學(xué)得快、用的好的員工進(jìn)行100-300元不等的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);設(shè)立“貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“成功獎(jiǎng)”，對(duì)項(xiàng)目組成員及對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有重大貢獻(xiàn)的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行1000元以上的獎(jiǎng)勵(lì)，真正讓物流erp系統(tǒng)深入人心，落地生根。系統(tǒng)切換當(dāng)天，項(xiàng)目組成員統(tǒng)一穿上了定制的印有物流erp系統(tǒng)標(biāo)志的T恤，一種光榮使命感和成就感油然而生。正是這種順暢的溝通和貼心的激勵(lì)，在高強(qiáng)度的工作壓力下，大家始終能夠同心同德，干勁十足。
(編輯：)- 1解讀：物流erp核心計(jì)劃MRP的十大缺陷
- 2中國(guó)企業(yè)物流erp 發(fā)展中存在的問題
- 3如何加強(qiáng)培訓(xùn)讓物流erp走上坡路
- 4如何正確實(shí)施物流erp軟件項(xiàng)目管理
- 5物流erp軟件中包含了大量的管理概念，不是簡(jiǎn)單的應(yīng)
- 6物流erp管理系統(tǒng)到底如何？
- 7CIO成功實(shí)施物流erp需重視的三大攻略要素
- 8由管理的細(xì)化談物流erp在中國(guó)的實(shí)施方法
- 9簡(jiǎn)化物流erp系統(tǒng)周詳?shù)膶?shí)施規(guī)劃是企業(yè)實(shí)施物流erp的關(guān)鍵
- 10如何避免物流erp實(shí)施“兩張皮”
- 11專家分析物流erp實(shí)施死結(jié)
- 12ERP系統(tǒng)定制的單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)解決方案？好嗎？
- 13企業(yè)物流erp項(xiàng)目管理失控的表現(xiàn)及控制點(diǎn)解析
- 14物流erp企業(yè)與SaaS企業(yè)的應(yīng)用大戰(zhàn)
- 15我國(guó)企業(yè)物流erp實(shí)施成功因素經(jīng)驗(yàn)性解析
- 16物流erp軟件實(shí)施過程中 多少的二次開發(fā)量才算合理
- 17物流管理系統(tǒng)有什么使用優(yōu)勢(shì)？
- 18是誰在主導(dǎo)物流erp實(shí)施？
- 19企業(yè)為什么需要物流管理系統(tǒng)?
- 20如何提高物流erp項(xiàng)目實(shí)施的執(zhí)行力?
- 21物流erp如何在實(shí)施中溝通？
- 22企業(yè)實(shí)施物流erp的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
- 23吳學(xué)強(qiáng)：物流erp項(xiàng)目的兩種實(shí)施方式
- 24物流erp實(shí)施在計(jì)劃和生產(chǎn)中如何提前
- 25物流erp項(xiàng)目的實(shí)施過程歸為幾步？
- 26探究中小企業(yè)如何正確實(shí)施物流erp
- 27CIO引領(lǐng)物流erp商業(yè)智能市場(chǎng)風(fēng)潮
- 28如何正確實(shí)施物流erp項(xiàng)目管理？
- 29破解物流erp的使用成本之謎？
- 30項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)物流erp實(shí)施的作用分析
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