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吳學(xué)強(qiáng):物流erp項目的兩種實施方式
時間(time):即完成這些物流erp系統(tǒng)實施工作所需要的時間;資源(resources):即完成這些物流erp系統(tǒng)實施工作所需要的資源,如資金、人力等。在制訂物流erp系統(tǒng)實施計劃的時候,我們可以把其中的兩個方面看作是常量,然后分析第三個方面的變化對物流erp系統(tǒng)實施工作的影響,再根據(jù)分析結(jié)果重新制訂實施計劃。比如我們可以認(rèn)為,在物流erp系統(tǒng)實施中,工作量是一個常數(shù),這是比較好理解的,因為有多少工作量,是可以提前確定的。完成物流erp系統(tǒng)實施所需時間也可認(rèn)為是一定的,比如可以為物流erp系統(tǒng)項目制訂18個月的實施周期。要注意的是,真正用于實施工作的時間是沒有18個月的,要扣除假日以及意外事件所占用的時間。剩下的一個變數(shù)就是資源了,主要是人力和資金。通過調(diào)整配置好資源,在規(guī)定的時間內(nèi)高效完成所有的物流erp系統(tǒng)實施工作量是完全可以做到的。
物流erp系統(tǒng)項目的兩種實施方式對于很多企業(yè)來說,在物流erp系統(tǒng)項目中,資源配置還真是一個問題,比如就是沒有足夠的資金用在物流erp系統(tǒng)項目上,或者因為公司裁員導(dǎo)致人手不夠,面對這樣的情況該怎么辦呢?資源不夠,我們當(dāng)然就需要調(diào)整工作量和時間,以達(dá)成三個方面的匹配。依據(jù)這個前提,企業(yè)可以有兩種物流erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)的實施方式。公司級實施(Company-wide implementation)在資源充足的情況下,就可以采用這種方法,在這種物流erp系統(tǒng)實施方式下,物流erp系統(tǒng)項目覆蓋整個公司,涵蓋所有物流erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)的功能模塊,實施周期為1到2年。產(chǎn)品線實施(Quick-Slice 物流erp系統(tǒng) implementation)國外叫Quick-Slice 物流erp系統(tǒng) implementation,直譯過來就是快速切換物流erp系統(tǒng)實施。在資源緊張的情況下就可以采用這種方式,因為資源不夠,所以物流erp系統(tǒng)項目只針對公司核心的產(chǎn)品線,與這條產(chǎn)品線無關(guān)的物料就不在物流erp系統(tǒng)實施范圍之內(nèi),這樣就大大減少了工作量。另一種情況是針對集團(tuán)企業(yè),在這種方式下,物流erp系統(tǒng)項目只針對一個分公司或者事業(yè)部。在物流erp的模塊取舍上,大多數(shù)情況下也不會包括所有的物流erp系統(tǒng)功能模塊,而是先上最核心的模塊。在制訂實施周期的時候,也要依據(jù)積極進(jìn)取的原則,一般為3到5個月。不管采用哪種實施方式,怎樣達(dá)成工作量、時間與資源的有效配置,怎樣讓物流erp系統(tǒng)項目有條不紊的推進(jìn),是科學(xué)也是藝術(shù),物流erp系統(tǒng)項目經(jīng)理的實施經(jīng)驗就顯得非常的關(guān)鍵。
產(chǎn)品線實施的后續(xù)選擇一條產(chǎn)品線的物流erp系統(tǒng)實施工作結(jié)束之后,管理信息化工作可以繼續(xù)下一步,主要有兩種選擇:完成公司級實施。即把物流erp系統(tǒng)項目擴(kuò)展到全公司,完成物流erp系統(tǒng)所有模塊的上線。開始另一條產(chǎn)品線實施?;蛘呤情_始另一個分公司或者事業(yè)部的物流erp系統(tǒng)實施。要強(qiáng)調(diào)的是,一個公司到底是采用公司級實施,還是產(chǎn)品線實施,主要取決于公司的資源配置情況。資金充足、人力足夠就采用公司級實施,否則就采用產(chǎn)品線實施。對于產(chǎn)品線實施的更多細(xì)節(jié),在后面的博文中還會有更多探討。
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