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如何衡量一個物流erp項目是否可驗收?
對于實施項目的企業(yè)來說,進行項目驗收,可以算得上是當前每一位企業(yè)CIO們,在物流erp系統(tǒng)項目實施開始之前,便需要進行思考的一個問題。不過,在實際的操作過程中,許多企業(yè)在實施物流erp系統(tǒng)項目的初期并沒有一個比較清晰的成功標尺,導(dǎo)致在物流erp上線之后,企業(yè)和軟件供應(yīng)商雙方都無法確定:系統(tǒng)是否已經(jīng)取得成功,是否可以圓滿結(jié)項?甚至就是否驗收的這個問題進行反復(fù)糾纏。
那CIO應(yīng)該如何去衡量一個物流erp系統(tǒng)項目是否可成功驗收呢?筆者認為,可從以下六個方面判斷。
1:系統(tǒng)應(yīng)用范圍是否已經(jīng)達到期初目標?一般在項目開始階段,都會約定項目的試點和推廣范圍,如試點為:集團+深圳分公司;推廣為:北京:上海分公司。同時還要規(guī)定哪幾個業(yè)務(wù)部門需要應(yīng)用系統(tǒng),這都可以理解為項目的涉及到的組織范圍。
2:相應(yīng)子系統(tǒng)的應(yīng)用目標驗收:如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng)項目,就需要達成如下幾個目標:1)按制定的目標成本:合約規(guī)劃執(zhí)行合同業(yè)務(wù),嚴肅目標成本性質(zhì)。2)登記合同:變更:結(jié)算:付款信息,形成集團統(tǒng)一的臺賬信息平臺。3)形成多維度的動態(tài)成本分析結(jié)果,支撐閉環(huán)成本匯報:反饋機制。4)登記供應(yīng)商,形成公司統(tǒng)一的資料信息庫。
3:項目工作成果的驗收:也就是項目的知識資產(chǎn)驗收,如《業(yè)務(wù)解決方案》:《培訓(xùn)課件》:《操作手冊》等關(guān)鍵文檔的驗收。
4:核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的驗收:根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用目標,對系統(tǒng)的各項核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行驗收,如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng),在合同合算環(huán)節(jié),預(yù)計需要輸入的條目數(shù)量,實際的錄入的條目數(shù)量,報表輸出之后,與手工報表的結(jié)果是否相一致等,這都是進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗。
5:業(yè)務(wù)流程驗收:在系統(tǒng)中是否能夠完成相應(yīng)工作的審批流程,如《標書審批流程》是否能夠按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開,是否該流程已經(jīng)通過實際的業(yè)務(wù)驗證,這都是需要注意的事項。
6:系統(tǒng)功能驗收:在物流erp系統(tǒng)項目實施過程中,企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特色,提出一些標準物流erp系統(tǒng)產(chǎn)品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發(fā)來實現(xiàn)的。這些開發(fā)功能是否已經(jīng)實現(xiàn),并且通過功能校驗,這也需要明確的目標。
基于上述六點,基本上從各個層面涵蓋了物流erp的成功要素,自然也就可以根據(jù)這六大要素來評價物流erp是否能夠驗收了。
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