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物流行業(yè)如何正確使用ERP系統(tǒng)？
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發(fā)出處理及生產(chǎn)訂單揀貨
出庫處理的主要作用就是根據(jù)與客戶達(dá)成的協(xié)議向客戶提供協(xié)議規(guī)定的物品。出庫處理包含下列功能：訂單接收、開票、收款。以上列出的功能已經(jīng)在ERP中得以實(shí)現(xiàn)，實(shí)際上并不包含在WMS管理中，但當(dāng)倉儲(chǔ)作業(yè)人員接收到訂單后，泛普軟件ERP將會(huì)觸發(fā)下列作業(yè)：揀貨、裝運(yùn)、物流信息跟蹤、運(yùn)達(dá)信息確認(rèn)、庫存信息更改。而以上這些作業(yè)在erp系統(tǒng)中并不存在，但卻存在于WMS系統(tǒng)之中。
生產(chǎn)訂單揀貨作業(yè)主要是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃所生成的供應(yīng)訂單進(jìn)行揀貨作業(yè)，并將所需物品配送至生產(chǎn)線上的作業(yè)過程。實(shí)際上，在生產(chǎn)訂單作業(yè)處理中，訂單信息來源于生產(chǎn)計(jì)劃以及當(dāng)前的原材料庫存。由于生產(chǎn)訂單所決定的揀貨可能會(huì)超出倉儲(chǔ)作業(yè)能力，同樣，倉儲(chǔ)揀貨作業(yè)如果獨(dú)立產(chǎn)生也會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)時(shí)序的限制而受到執(zhí)行限制，從而造成人力、物力資源的浪費(fèi)。因此，對(duì)于生產(chǎn)訂單的揀貨作業(yè)，首先必須從ERP系統(tǒng)的物料需求出發(fā)，考慮生產(chǎn)節(jié)奏以及當(dāng)前倉儲(chǔ)作業(yè)節(jié)奏設(shè)定，物流erp系統(tǒng)通過倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)生成撿貨計(jì)劃。因此生產(chǎn)訂單撿貨計(jì)劃功能必須通過和ERP系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃功能的聯(lián)動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)最佳作業(yè)效果。
另外，在客戶訂單揀貨方面也有著不同的需求?？蛻粲唵蔚膾涀鳂I(yè)與生產(chǎn)訂單不同，其主要作業(yè)內(nèi)容是根據(jù)客戶訂單需求，組織已經(jīng)生產(chǎn)完成的物品(產(chǎn)成品)，并根據(jù)需要組裝成客戶所需要的產(chǎn)品，并最終將產(chǎn)品送到客戶手中。一般情況下，這種揀貨處理對(duì)倉庫來說是經(jīng)常發(fā)生的。隨著客戶對(duì)產(chǎn)品的個(gè)性化要求日益增高，倉儲(chǔ)揀貨作業(yè)也逐漸從量揀趨向批揀甚至單揀的作業(yè)方式。為了適應(yīng)這種作業(yè)需求，就需要有一套完整的倉儲(chǔ)作業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行支持，告訴倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)該在什么地方、什么時(shí)候去揀什么貨，揀多少，并告訴倉儲(chǔ)作業(yè)人員如何將揀出的貨物組裝和裝運(yùn)到客戶所在地。
收入處理及倉儲(chǔ)作業(yè)中的收貨管理
收入處理主要包括采購訂單接收以及根據(jù)采購訂單進(jìn)行原材料收貨和存儲(chǔ)管理，收貨處理相對(duì)與前述的發(fā)出處理，沒有多重作業(yè)方向的選擇，而是特定作業(yè)，這些作業(yè)主要包括下列作業(yè)功能：采購訂單生成、采購訂單接收、供應(yīng)商發(fā)票處理、付款處理、以及應(yīng)付賬款處理。
物流erp根據(jù)上述作業(yè)特性，采購作業(yè)所產(chǎn)生的管理作業(yè)最終將全部體現(xiàn)在倉儲(chǔ)管理作業(yè)之中，即使某些企業(yè)沒有采用ERP系統(tǒng)，其原材料收入和存儲(chǔ)信息仍然需要倉儲(chǔ)管理部門實(shí)時(shí)地掌握和提供給管理部門。因此，對(duì)于收入作業(yè)最好采用WMS系統(tǒng)進(jìn)行。
倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)在接收采購訂單以后，將通過下列功能實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)作業(yè)管理和控制：采購訂單審核、收貨處理、驗(yàn)貨、條碼和標(biāo)簽處理、選位、上架。通過上述處理，可以將已經(jīng)收到的物品存放在更加容易訪問和揀取的地方，同時(shí)采用ES/1的選位和上架規(guī)則可以更加有效地利用有限的存儲(chǔ)空間，縮短作業(yè)動(dòng)線，提高作業(yè)速度。條碼與標(biāo)簽系統(tǒng)是WMS系統(tǒng)中特有的實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)，泛普軟件利用該功能可以提高倉儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確率和信息的實(shí)時(shí)對(duì)質(zhì)。物流erp系統(tǒng)使倉儲(chǔ)實(shí)物信息和WMS系統(tǒng)內(nèi)的信息保持實(shí)時(shí)同步。在和ERP系統(tǒng)的信息整合方面，主要是通過WMS系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新ERP系統(tǒng)的存貨信息，使物流erp系統(tǒng)的實(shí)際存貨信息與WMS系統(tǒng)內(nèi)的實(shí)物庫存信息保持同步。
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