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ERP系統(tǒng)人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容說明!
數(shù)據(jù)是erp系統(tǒng)的載體,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否規(guī)范、準(zhǔn)確,是直接導(dǎo)致系統(tǒng)能否成功運行的關(guān)鍵。基層班組面對247個品種牌號,707個包裝規(guī)格的油品,其數(shù)據(jù)采集量是相當(dāng)大的,泛普軟件讓各崗位人員必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,耐心細(xì)致地采集每一個數(shù)據(jù),物流erp認(rèn)真進(jìn)行每一筆數(shù)據(jù)的核對,每一筆數(shù)據(jù)處理正確了,才能保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確、可靠。
各項數(shù)據(jù)收集必須與實際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)一致:
(1)各項數(shù)據(jù)收集必須嚴(yán)格按發(fā)生的時間順序和邏輯關(guān)系記錄;
(2)凡涉及到外部單位的數(shù)據(jù)信息,必須與對方的信息一致,如要貨計劃的發(fā)貨記錄必須與對方提供的要貨計劃號相一致,生產(chǎn)廠之間調(diào)撥基礎(chǔ)油接收的品種、數(shù)量要與對方提供的品種、數(shù)量相一致。
一、人員培訓(xùn)
1.ERP系統(tǒng)管理理念培訓(xùn)
培訓(xùn)的目的是讓大家形成共識,理解為什么ERP系統(tǒng)是管理改造項目,讓大家對ERP系統(tǒng)的使用有一個正確的觀念和預(yù)期。
2.崗位人員培訓(xùn)
培訓(xùn)主要分兩階段,第一階段是理論知識和基礎(chǔ)操作的培訓(xùn),并進(jìn)行考試,考試合格后進(jìn)行第二階段實踐操作的培訓(xùn),讓大家能規(guī)范熟練地進(jìn)行系統(tǒng)基本操作。
3.業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)
ERP系統(tǒng)的實施對管理做了很大的改變,即業(yè)務(wù)流程的改變。根據(jù)物流erp系統(tǒng)的管理流程結(jié)合實際生產(chǎn)中的管理流程,制定出更加適用于當(dāng)前管理的業(yè)務(wù)流程并且適用于系統(tǒng)操作的方法,以便讓大家接受并理解新的管理方式和方法。
4.數(shù)據(jù)分析能力的培洲
ERP系統(tǒng)正常運行后,會有很多有用的數(shù)據(jù)。比如物料的移動,業(yè)務(wù)操作信息等。這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)管理的效果和作用。將信息查看方法與日常手工信息收集工作的利弊對班組成員進(jìn)行說明,使大家能更好地接受系統(tǒng)的使用,使信息收集統(tǒng)計管理工作精細(xì)化、自動化。
二、學(xué)會角色轉(zhuǎn)換
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了“物資流、信息流、資金流”三流合一,對裝置來說,泛普軟件ERP主要處理好裝置與其他部門業(yè)務(wù)的協(xié)同,將傳統(tǒng)意義上的統(tǒng)計崗位和包裝物庫管崗位由原來的數(shù)據(jù)填寫統(tǒng)計,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的審核監(jiān)督崗位,崗位內(nèi)容上產(chǎn)生的變化要求崗位人員主動做好角色的轉(zhuǎn)換,自覺與ERP系統(tǒng)的要求相適應(yīng)。
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