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物流行業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施后員工反映怎么樣?
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erp系統(tǒng)的實(shí)施成功對(duì)于企業(yè)是來之不易的,需要項(xiàng)目組成員及全體員工在各階段付出艱苦的努力,還需一絲不茍地對(duì)軟件的功能、項(xiàng)目的需求及實(shí)施過程進(jìn)行整理和評(píng)價(jià)。對(duì)于如何評(píng)價(jià)一個(gè)ERP系統(tǒng)是否實(shí)施成功,驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)是多方面的,但根據(jù)企業(yè)的一般共性情況主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行評(píng)定。
系統(tǒng)運(yùn)行集成化。企業(yè)選購的系統(tǒng)能全部正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來,已成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具,這是泛普軟件ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)"供應(yīng)鏈"的管理,軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè)。
為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來,實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。只有集成一體化運(yùn)行起來,才有可能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低庫存、提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率,減少壞帳、呆帳金額等目的。
業(yè)務(wù)流程合理化。這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的表現(xiàn)。物流erp系統(tǒng)應(yīng)用成功的前提是必須對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,這種對(duì)流程的變革不是進(jìn)行簡單的膚淺的改變或修補(bǔ),其目的也不是使企業(yè)的效益略有改善或簡單提升,而是拋棄所有陳規(guī)陋習(xí)、毫無效益或效益低下的作業(yè)方式,創(chuàng)造全新的工作方法,從而使企業(yè)效益有顯著增長或極大飛躍。
因此,ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化、效率化,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)競爭力得到了大幅度提升,企業(yè)面對(duì)市場的響應(yīng)速度大大加快,客戶滿意度顯著改善等應(yīng)用的最終目標(biāo)。
績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化。ERP的應(yīng)用將為企業(yè)提供豐富的管理信息,如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用,這是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報(bào)表體系,以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問題。
這項(xiàng)工作一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由管理咨詢公司的專業(yè)咨詢顧問幫助企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)未能利用泛普軟件提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng),將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。
管理改善持續(xù)化。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。實(shí)施物流erp的一項(xiàng)重要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)能因此而建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理、又能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的雙專業(yè)員工隊(duì)伍。
為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)今后可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與管理不斷改善的機(jī)制才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。
總而言之,ERP為企業(yè)提供的是一套融合先進(jìn)的管理理念和生產(chǎn)模式的健全的完整管理體系,提供了企業(yè)達(dá)到更高層次經(jīng)營管理能力的系統(tǒng)構(gòu)架、平臺(tái)。但企業(yè)能否成功應(yīng)用這樣的管理系統(tǒng)和系統(tǒng)平臺(tái)能否達(dá)到理想的境界,則取決于企業(yè)自身素質(zhì)與條件。
如果企業(yè)不具備、不符合該系統(tǒng)原始開發(fā)環(huán)境或條件,就不能簡單地取得相同的效果。由此得出的一個(gè)共識(shí)是,ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)工程,而不應(yīng)該僅僅看作是企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設(shè)工程。只有在此共識(shí)并用其指導(dǎo)行動(dòng)的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)一步加強(qiáng)ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用,并逐步使企業(yè)的管理水平躋身于世界的先進(jìn)行列。
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