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物流erp管理與應(yīng)用的“得與失”
如果公司有物流erp,你肯定聽說過云連接。這些基于云的物流erp系統(tǒng)、云附加組件、小部件以及程序,可以使你將現(xiàn)存架構(gòu)轉(zhuǎn)移到云上,并讓你更快樂。遷移的原因越來越引人注目,一項研究結(jié)論認(rèn)為,將系統(tǒng)遷移到第三方,并用節(jié)省的錢來部署Saas產(chǎn)品,更可讓傳統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)揮新功用。但是從哪兒開始呢?一項最近的CIO研究確認(rèn)了一些可以幫助物流erp系統(tǒng)平臺打破其桎梏的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域充分利用了以網(wǎng)絡(luò)為中心模式來連接多個商業(yè)伙伴共享業(yè)務(wù)流程自動化,特別是在跨多個系統(tǒng)的采購和金融交易方面。
各種規(guī)模的企業(yè)可以利用這些功能以多種舉措來簡化包括物流erp在內(nèi)的流程與可訪問性。具體如下:
支出管理
物流erp允許企業(yè)生成購買申請、常規(guī)審批以及形成訂單。但是,對于批準(zhǔn)訂單生成的企業(yè)末端管理無能為力。因為這些訂單是通過多種渠道,如傳真機、電子郵件以及專有且昂貴的EDI網(wǎng)絡(luò)、點到點門戶等非在線且經(jīng)常是半自動的系統(tǒng)來傳遞。
在云計算條件下,服務(wù)與技術(shù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時傳送。配套基礎(chǔ)設(shè)施是與客戶IT環(huán)境相隔離的。用戶可以通過云來向伙伴發(fā)送需與其共享的數(shù)據(jù),伙伴可對此數(shù)據(jù)進行訪問并做出響應(yīng)。當(dāng)云供應(yīng)鏈管理程序整合到物流erp當(dāng)中時,買賣雙方能夠從強大的網(wǎng)絡(luò)中獲得好處,交易雙方可藉此建立一個更加有效促進雙方關(guān)系與合作的共享社區(qū),而不用考慮任何一方使用何種后端系統(tǒng)。
財務(wù)應(yīng)用
物流erp系統(tǒng)擅長管理組織內(nèi)的金融交易。但是,處理發(fā)票涉及買賣雙方的協(xié)作。云財務(wù)解決方案可以支持多企業(yè)間的鏈接與協(xié)作,并且允許企業(yè)更好地管理電子結(jié)算過程,例如允許供應(yīng)商將紙質(zhì)采購訂單與發(fā)票轉(zhuǎn)換為電子格式,并用電子方式支付匯款,還可以動態(tài)或按照物價計酬法來計算提前付款折扣。
云應(yīng)用也可以推動買家、供應(yīng)商以及金融機構(gòu)之間的合作,金融機構(gòu)可以要求更好地管理應(yīng)付款、應(yīng)付賬款天數(shù)和現(xiàn)金,同時提供貿(mào)易與應(yīng)收賬款融資方案,以便確保彼此間的財務(wù)健康——這是在當(dāng)今全球經(jīng)濟恢復(fù)過程中必須的。
需求管理
物流erp系統(tǒng)通過傳遞采購訂單來連接買家與賣家,但是物流erp系統(tǒng)本身沒有將買家與賣家連接起來。這將在允許買賣雙方互相尋找對方的云解決方案中得到實現(xiàn),這同Match.com提供的服務(wù)類似,解決方案能夠?qū)M足買方特定需求下的積極采購周期的賣方與買方連接起來。這使得買賣雙方在彼此尋找、談判以及交易上花費的時間更少,降低了買方的經(jīng)費支出,平均每年提提高了銷售方20~30%的利潤。
訂單管理
在特定領(lǐng)域中,物流erp系統(tǒng)訂單管理很好用。在另一些行業(yè)中,企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能補足他們的需求。例如,涉及買賣雙方互動的臨時勞工服務(wù)采購。很多的互動更加適合云應(yīng)用,這包括電子連接的貿(mào)易伙伴的共享,簡化申請人申請、簡歷提交推薦、反建議與接受等方面的協(xié)作。
企業(yè)界用了20多年的時間去部署物流erp系統(tǒng)等企業(yè)應(yīng)用,以簡化流程、加快企業(yè)內(nèi)部信息流動。為了達到新的生產(chǎn)力水平,企業(yè)必須將更多的投資在提高流程效率以及與外部貿(mào)易伙伴的合作上。
以多種格式的數(shù)字化連接賣家與買家的社區(qū)同跨企業(yè)的流程自動處理,云應(yīng)用讓這兩者的結(jié)合成為了可能。
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