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物流erp實(shí)施過(guò)程中的“護(hù)身符”

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摘要: 物流erp系統(tǒng)的實(shí)施是管理變革的引擎,一個(gè)成功的物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)之不易。要克服重重阻力和干擾單靠資金、人才、技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有勇敢面對(duì)事實(shí)真相的勇氣,從將問(wèn)題看作是由外部某些人或事所引起的,轉(zhuǎn)變?yōu)榭吹狡髽I(yè)的管理缺陷如何造成問(wèn)題。自身修煉到位,是物流erp系統(tǒng)實(shí)施

  物流erp系統(tǒng)的實(shí)施是管理變革的引擎,一個(gè)成功的物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)之不易。要克服重重阻力和干擾單靠資金、人才、技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有勇敢面對(duì)事實(shí)真相的勇氣,從將問(wèn)題看作是由外部某些人或事所引起的,轉(zhuǎn)變?yōu)榭吹狡髽I(yè)的管理缺陷如何造成問(wèn)題。自身修煉到位,是物流erp系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵,也是管理變革取得成功的真正“護(hù)身符”。

  “管理變革之前實(shí)施了一個(gè)物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目,一部分人單獨(dú)操作,與企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程無(wú)關(guān),多數(shù)人包括董事長(zhǎng)一直不清楚這個(gè)系統(tǒng)到底有什么用,似乎很神秘。這個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)驚喜,管理提升的探詢之路還得繼續(xù)。”??這樣的物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目為什么能夠?qū)嵤亢?jiǎn)單地說(shuō)首先是管理高層不注重學(xué)習(xí),只知道物流erp系統(tǒng)是一項(xiàng)先進(jìn)的管理技術(shù),不知道自己在其中應(yīng)該扮演的角色,以為花了錢就可以坐享其成,這只是一廂情愿;另一方面,既然管理高層不懂物流erp系統(tǒng)的真正內(nèi)涵,沒(méi)有人逼著他懂,花公司的錢,玩著電腦,還不得罪人,不是挺好嗎?心知肚明者大有人在。表面上物流erp系統(tǒng)實(shí)施得很順利,沒(méi)遭遇什么抵制,實(shí)際上是以犧牲企業(yè)整體利益為代價(jià)。

  管理變革開(kāi)始了,整合流程、出臺(tái)新制度、全員培訓(xùn)、在變革中超越自我重塑對(duì)企業(yè)未來(lái)的信心;更重要的是這個(gè)過(guò)程以企業(yè)整體利益最大化為目標(biāo),使企業(yè)整體利益得到了極大的維護(hù);就物流erp而言,在管理變革的第一階段盡管只用到了物流環(huán)節(jié)的部分功能,這部分功能卻做了大量手工操作做不好、或做不了的事情,在責(zé)任劃分、效率提升、信息共享等方面發(fā)揮了獨(dú)特的作用,這回的物流erp不是擺設(shè)了,而是好鋼用在刀刃上,成了管理變革必不可少的技術(shù)支撐。這一切是不是企業(yè)管理水平的重大提升?從企業(yè)整體利益而言,從企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益而言,答案肯定是YS。但是,千萬(wàn)別忘了牛頓第三定律:作用力與反作用力大小相等,方向相反。企業(yè)的規(guī)模越大、各項(xiàng)管理流程脫離系統(tǒng)化管理的軌道越遠(yuǎn)、潛規(guī)則滲透的程度越深,相應(yīng)地管理變革的阻力也就越大。不能識(shí)別與化解這些反作用力,管理變革便不可能順暢。

  員工的工作能力問(wèn)題、原來(lái)管理流程的慣性問(wèn)題、對(duì)系統(tǒng)化管理的暫時(shí)不適應(yīng)問(wèn)題、部門(mén)之間的協(xié)作問(wèn)題、IT技術(shù)的運(yùn)用問(wèn)題等等能擺上桌面的問(wèn)題都不是最難克服的問(wèn)題,這些問(wèn)題只要規(guī)劃合理、方法得當(dāng)、措施得力都可以解決,并轉(zhuǎn)化為企業(yè)成長(zhǎng)的動(dòng)力。最難辦的是桌面下面的問(wèn)題,從何而來(lái)?逆向鏈條的反彈!這種反作用力對(duì)管理變革的抵制沒(méi)有底線、沒(méi)有界限、迫不急待。在所有的物流erp系統(tǒng)實(shí)施方法論中可能都找不到針對(duì)這種問(wèn)題的解決方案,這是個(gè)“特色”問(wèn)題,也是個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,難以逃避。這里著重談一下逆向鏈條借助外力的干擾。

  下面這個(gè)管理變革的案例,在管理變革有條不紊地進(jìn)行當(dāng)中出現(xiàn)了一個(gè)插曲。一天,一位稅務(wù)官突然來(lái)到集團(tuán)財(cái)務(wù),直截了當(dāng)?shù)匾蠊玖⒓赐V箖?nèi)部整改,否則就要查公司的兩套帳。會(huì)計(jì)師解釋:“我們的內(nèi)部整改完全符合國(guó)家的稅法要求,根本沒(méi)有什么兩套帳,如果你有時(shí)間可以來(lái)論證。”稅務(wù)官?gòu)?qiáng)調(diào)既然來(lái)了就不可能空手而歸,否則就揭公司的老底,加倍處罰。結(jié)果還是讓他以稅負(fù)過(guò)低為由補(bǔ)交了一筆稅款。

  這個(gè)公司管理變革之前的確有兩套帳,目的是想避稅。因管理不善流程大亂,兩套張與真實(shí)的業(yè)務(wù)流程完全脫節(jié),業(yè)務(wù)部門(mén)失去完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門(mén)逃避了正當(dāng)?shù)谋O(jiān)管責(zé)任,兩套帳成了部門(mén)割據(jù)的幫兇,部門(mén)利益不但沒(méi)因此受損還更加“自由”了,建立在潛規(guī)則土壤里的逆向鏈條“茁壯成長(zhǎng)”,企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。在這種狀況下啟動(dòng)的管理變革,不但是完全必要的,更是一場(chǎng)實(shí)質(zhì)性的企業(yè)生死保衛(wèi)戰(zhàn)。

  新制度的設(shè)計(jì)充分論證了兩套帳的存在,最后的結(jié)論是取消,走正規(guī)化、系統(tǒng)化管理的道路。這個(gè)公司嚴(yán)重的內(nèi)耗和財(cái)產(chǎn)流失才是危及企業(yè)生存的焦點(diǎn)問(wèn)題,稅負(fù)問(wèn)題完全次之。董事長(zhǎng)之前一直以為兩套帳還在立功,是因?yàn)樗硖?ldquo;臺(tái)風(fēng)眼”存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,企業(yè)管理的許多真實(shí)狀況他根本看不到。另一方面,兩套帳在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中已經(jīng)不是什么秘密,它靠“關(guān)系”來(lái)維系,是投機(jī)也是風(fēng)險(xiǎn),在管理變革的特殊時(shí)期如果處理不好將種下“十面埋伏”。合理避稅是所有企業(yè)都要探討的問(wèn)題,但前提是必須建立在企業(yè)健康的肌體之上,不會(huì)走就想跨欄肯定要摔跤。上面提到的那位稅務(wù)官就是在替“線人”代言,只是“線人”掌控的信息不準(zhǔn)確,誤以為管理變革仍然在搞兩套帳。如果新制度的設(shè)計(jì)者只打小算盤(pán),新制度可能就此夭折,甚至還要付出更沉重的代價(jià)。

  這種外力作用并非什么高招,也不是什么高難度動(dòng)作,只要觸及到企業(yè)管理的深層次問(wèn)題隨時(shí)都有發(fā)作的可能。是不是很難纏?也難纏、也不難纏。說(shuō)難纏,這種反作用力會(huì)很巧妙地?fù)糁衅髽I(yè)的軟肋,將管理變革置于兩難或卡殼的境地;說(shuō)不難纏,這種反作用力的出發(fā)點(diǎn)是利己,為了自身的利益不惜與企業(yè)整體利益,包括廣大員工的利益相抗衡,它也有軟肋??“見(jiàn)光死”;另一方面,這種反作用力與企業(yè)管理高層對(duì)管理變革的認(rèn)知程度成反比,也就是說(shuō),高層管理者對(duì)管理變革的動(dòng)機(jī)、方法、目標(biāo)理解得越深,反作用力就越小,因?yàn)楦邔庸芾碚呔邆淞艘欢ǖ淖R(shí)別能力,不僅可以正確決策妥善處理,還可以未雨綢繆主動(dòng)出擊,在企業(yè)、社會(huì)、員工、環(huán)境等方面尋求最佳平衡點(diǎn)。反之,逆向鏈條就會(huì)借助高層管理者的模糊認(rèn)識(shí),動(dòng)搖其管理變革的意志,或者通過(guò)干擾迫使高層管理者做出錯(cuò)誤決策,將管理變革引入歧途。

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發(fā)布:2007-03-23 10:46    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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