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中小型企業(yè)實(shí)施物流erp經(jīng)驗(yàn)談
提高競爭力的有效方法就是強(qiáng)化管理、運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對管理方法、模式、手段和工具方面,進(jìn)行切實(shí)可行的改革。我國大部分企業(yè),已充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理的必要性和緊迫性。但是,企業(yè)也普遍存在如下幾點(diǎn)疑惑:企業(yè)如何做好實(shí)施物流erp系統(tǒng)等項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作?企業(yè)如何正確選擇物流erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品?企業(yè)如何成功實(shí)施物流erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)?
找伙伴比找產(chǎn)品更重要
一些企業(yè)往往都有這樣的誤區(qū):上物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目,就是購買一套物流erp系統(tǒng)軟件。所以,這些企業(yè)在還沒有接受物流erp培訓(xùn)之前,僅僅讓基層的操作人員看看電腦畫面,然后以其現(xiàn)有的認(rèn)知和作業(yè)習(xí)慣,來衡量哪一套物流erp系統(tǒng)軟件適合本企業(yè)——這樣做是非常危險(xiǎn)的。一個(gè)物流erp系統(tǒng)工程,要涉及到硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商、軟件供應(yīng)商、咨詢供應(yīng)商和服務(wù)供應(yīng)商等多個(gè)方面,由于中小企業(yè)財(cái)力和人力相對比較薄弱,不可能有精力面對這么多專業(yè)的IT廠商,加之物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目不是一次性的買賣,雙方要進(jìn)行長達(dá)5~10年的長期密切合作。因此,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際狀況,在軟件廠商、咨詢公司和服務(wù)廠商中,尋找值得信賴、能夠長遠(yuǎn)合作和具備綜合實(shí)力的,作為自己的合作伙伴,將專業(yè)技術(shù)交給其去組織,自己專心進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造。
物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目的售后服務(wù)很關(guān)鍵,有其特殊的一面。傳統(tǒng)商品的售后服務(wù)是看維修是否方便、條款是否合理。而物流erp系統(tǒng)軟件與咨詢可以說是無形的,管理重點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程會(huì)隨階段性目標(biāo)的不同而改變。這就要求合作伙伴能夠長期密切與企業(yè)互動(dòng),與企業(yè)共同成長。因此,考察合作伙伴是否具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、豐富的企管經(jīng)驗(yàn)、前沿的管理技術(shù)、持續(xù)的二次開發(fā)能力等綜合資質(zhì),顯得非常重要。那種打一槍放一炮的做法,最終遭殃的是企業(yè)。
選型以“需求驅(qū)動(dòng)”為原則
不求大而全,以“需求驅(qū)動(dòng)”為原則。對企業(yè)而言,選擇工程,就是選擇一個(gè)整體的解決方案,而不是單獨(dú)的幾個(gè)模塊。但不等于說,企業(yè)要在同一時(shí)間將所有的系統(tǒng)都上線。針對中小企業(yè)的實(shí)際情況,在選型時(shí),就要在全盤規(guī)劃的前提下,有重點(diǎn)、有步驟、有策略地將企業(yè)核心的、迫切需求的業(yè)務(wù)系統(tǒng),分模塊上線計(jì)劃。簡單地說就是:“一次規(guī)劃、分步實(shí)施、重在突破、效益驅(qū)動(dòng)”的原則。這雖然會(huì)使物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施周期拉長(圖2),并帶來局部和整體的暫時(shí)脫節(jié),但能大大降低風(fēng)險(xiǎn),從而提高實(shí)施的成功率。
實(shí)施配合制度 培訓(xùn)因人而異
從企業(yè)規(guī)章制度和ISO文件入手。一般企業(yè)在實(shí)施物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目之前,都已經(jīng)有了相應(yīng)的生產(chǎn)管理制度或齊全的ISO程序文件,這些是為企業(yè)各級(jí)人員所熟悉的。相對而言,物流erp系統(tǒng)對基層員工來講,是一個(gè)非常神秘的外來品。員工往往由于心存害怕,而對物流erp系統(tǒng)產(chǎn)生不自覺的排斥行為。如果一開始便從員工熟悉的制度入手,就能夠最大限度地調(diào)動(dòng)全員參與的積極性,然后在雙方輕松的談?wù)摐贤ㄖ?,慢慢地結(jié)合有關(guān)資訊科技的應(yīng)用,將物流erp系統(tǒng)復(fù)雜的流程再造(BRP)工程,體現(xiàn)成一份份文件、一張張表單,融入到企業(yè)已有的制度中,誘導(dǎo)員工逐漸接受新的管理理念、管理方式和管理手段。
培訓(xùn)需因人而異。企業(yè)實(shí)施物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目過程中,員工觀念和行為方式上存在慣性,實(shí)施易形成障礙。因而有必要從思想觀念和行為手段上,做好全員培訓(xùn)。主要包括三個(gè)方面:一是理論培訓(xùn),對企業(yè)員工進(jìn)行觀念重塑,讓員工接受新觀念、新方法,達(dá)到觀念改變→行動(dòng)改變→習(xí)慣改變→命運(yùn)改變;二是流程培訓(xùn),檢討企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程,提出重組方案,對新的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn);三是操作培訓(xùn),通過技能培訓(xùn),改善員工的操作技能,讓員工學(xué)會(huì)維護(hù)新的系統(tǒng)。其中第三點(diǎn)是最費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,也是最基本的。要講究科學(xué),做到方法得當(dāng):對于基層員工,要開展密集式的機(jī)會(huì)教育,并結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度;對于中高層干部,由于事務(wù)比較繁忙、管理幅度較大,讓他們面對成千上萬的菜單功能,并記住每天何時(shí)、如何去操作哪個(gè)電腦畫面,是不大現(xiàn)實(shí)的。這需要配合智能提醒、任務(wù)提示及操作向?qū)У墓δ埽谳p松的人機(jī)對話中完成業(yè)務(wù)操作。
- 1為什么物流erp的實(shí)施應(yīng)用未能盡如人意
- 2如何正確實(shí)施物流erp項(xiàng)目管理
- 3物流erp的實(shí)施不僅僅是軟件,更重要是一場管理革命
- 4ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身
- 5物流erp實(shí)施過程中的“護(hù)身符”
- 6物流erp中國發(fā)展的出路前景如何?
- 7物流erp十大迷局知多少?實(shí)施物流erp少走彎路必讀!
- 8物流ERP電子元器件IC管理系統(tǒng) 5.0
- 9探究中小企業(yè)如何正確實(shí)施物流erp
- 10物流erp有集成領(lǐng)域?
- 11物流erp如何在實(shí)施中溝通?
- 12中小企業(yè)物流erp快速實(shí)施的八大準(zhǔn)則
- 13物流erp項(xiàng)目實(shí)施重在細(xì)節(jié)控制
- 14如何衡量一個(gè)物流erp項(xiàng)目是否可驗(yàn)收?
- 15物流erp實(shí)施:最大的阻力來自于人
- 16物流行業(yè)如何正確使用ERP系統(tǒng)?
- 17隨意終止物流erp系統(tǒng)并非中小企業(yè)的上策
- 18打開物流erp實(shí)施的死結(jié)
- 19物流erp實(shí)施指南
- 20物流企業(yè)ERP功能實(shí)現(xiàn)分析
- 21物流erp系統(tǒng)如何在大型企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用
- 22企業(yè)實(shí)施物流erp有幾個(gè)關(guān)鍵因素?
- 23企業(yè)調(diào)研訪談方法是什么?跟ERP系統(tǒng)有關(guān)系嗎?
- 24物流erp系統(tǒng)怎么評(píng)估規(guī)劃產(chǎn)品的使用功能模塊?
- 25比較流程制造和離散制造物流erp實(shí)施
- 26評(píng)估物流erp實(shí)施帶來的隱性成本
- 27物流erp的模式實(shí)施你知道嗎?
- 28我國企業(yè)物流erp實(shí)施成功因素經(jīng)驗(yàn)性解析
- 29物流erp應(yīng)用實(shí)施服務(wù)的三種境界
- 30是誰在主導(dǎo)物流erp實(shí)施?
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