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中小企業(yè)物流erp快速實(shí)施的八大準(zhǔn)則
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眾所周知，中小企業(yè)在過(guò)程中一直遇到挑戰(zhàn)。如何實(shí)現(xiàn)快速實(shí)施并降低風(fēng)險(xiǎn)呢？
一、簡(jiǎn)化物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
從的實(shí)用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了物流erp80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施工作量，縮短實(shí)施周期。
二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃
很多企業(yè)實(shí)施物流erp系統(tǒng)項(xiàng)目之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍，什么模塊都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。所以，有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃，是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
企業(yè)需要從選型的時(shí)候就開(kāi)始分析自己的需求，應(yīng)該著眼于未來(lái)幾年的發(fā)展計(jì)劃，考慮在這期間經(jīng)營(yíng)管理需要什么樣的工具來(lái)輔助；然后再和最主流的 物流erp系統(tǒng)平臺(tái)比對(duì)，用科學(xué)的方式把系統(tǒng)分解為不同的功能，再看看哪些是經(jīng)營(yíng)管理所必需的，哪些是可有可無(wú)的，哪些是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)沒(méi)有什么影響的，按比重進(jìn)行打分。在這些基礎(chǔ)上，最終確定企業(yè)的實(shí)施范圍。
三、盡量實(shí)施和使用物流erp的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
物流erp實(shí)施的根本原則是在保證物流erp實(shí)施效果的前提下，將物流erp設(shè)計(jì)得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能，一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量，一方面可以避免物流erp運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò)，同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn)，實(shí)施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度，縮短實(shí)施周期，降低實(shí)施成本。
通過(guò)我們對(duì)各個(gè)公司的物流erp系統(tǒng)實(shí)施調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在物流erp系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能，不是產(chǎn)品問(wèn)題，而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門站在本部門的角度，希望物流erp能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致，而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實(shí)，物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)最有價(jià)值的部分，實(shí)施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化物流erp組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
構(gòu)成物流erp的主要元素有：組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等，而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響物流erp實(shí)施和運(yùn)行的最關(guān)鍵因素，組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求物流erp的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。
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