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中小企業(yè)物流erp快速實施的八大準(zhǔn)則
眾所周知,中小企業(yè)在過程中一直遇到挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)快速實施并降低風(fēng)險呢?
一、簡化物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
從的實用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了物流erp80%的運行效果。簡化物流erp的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施工作量,縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施物流erp系統(tǒng)項目之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
企業(yè)需要從選型的時候就開始分析自己的需求,應(yīng)該著眼于未來幾年的發(fā)展計劃,考慮在這期間經(jīng)營管理需要什么樣的工具來輔助;然后再和最主流的 物流erp系統(tǒng)平臺比對,用科學(xué)的方式把系統(tǒng)分解為不同的功能,再看看哪些是經(jīng)營管理所必需的,哪些是可有可無的,哪些是對整個業(yè)務(wù)沒有什么影響的,按比重進行打分。在這些基礎(chǔ)上,最終確定企業(yè)的實施范圍。
三、盡量實施和使用物流erp的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
物流erp實施的根本原則是在保證物流erp實施效果的前提下,將物流erp設(shè)計得越簡單實用越好。實施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免物流erp運行當(dāng)中的程序出錯,同時,標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡單的。正因為標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點,實施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
通過我們對各個公司的物流erp系統(tǒng)實施調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部分企業(yè)在物流erp系統(tǒng)實施過程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能,不是產(chǎn)品問題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門站在本部門的角度,希望物流erp能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致,而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實,物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分,實施物流erp的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個供應(yīng)鏈價值流的角度簡化物流erp組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計
構(gòu)成物流erp的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計又是影響物流erp實施和運行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求物流erp的重設(shè)計和重實施。
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