物流erp實施項目團(tuán)隊的績效管理分析

物流erp系統(tǒng)軟件的通用產(chǎn)品不能完全滿足用戶需求，物流erp系統(tǒng)實施項目都需要在物流erp系統(tǒng)通用產(chǎn)品上進(jìn)行不同程度的二次開發(fā)。所以物流erp系統(tǒng)實施項目就是物流erp系統(tǒng)軟件廠商的運作的基本核算單元。如何保證物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊圓滿完成項目，達(dá)成預(yù)期績效，成為物流erp系統(tǒng)軟件廠商績效管理中的重要課題。

一、實施項目過程及績效管理范圍

物流erp系統(tǒng)實施項目通常分為五個階段:啟動階段、項目計劃階段、團(tuán)隊組建階段、項目執(zhí)行階段、項目收尾階段。其中，項目執(zhí)行階段是項目實施的主體階段，是物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊真正協(xié)同工作的階段。物流erp系統(tǒng)實施項目的績效管理主要側(cè)重于項目執(zhí)行階段的管理，該階段主要包括以下過程：調(diào)研用戶需求、系統(tǒng)需求設(shè)計及評審、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計及評審、軟件代碼實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入與試用行、軟件驗收及交付。

二、物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊績效管理的特點

物流erp系統(tǒng)實施項目的實質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移型”項目，實施工作往往以團(tuán)隊的形式開展。與一般意義上的團(tuán)隊相比，物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊在績效管理方面有以下顯著特點：

1 物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊是一個臨時性的團(tuán)隊。

項目團(tuán)隊的成員大多不固定，項目組是因項目需要在物流erp系統(tǒng)軟件廠商內(nèi)部各部門抽調(diào)的人員臨時成立的，項目結(jié)束后人員再回到原所屬部門或直接分配到下一個項目上去。

2 物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊是通過不同技能的團(tuán)隊成員共同努力來完成項目的，項目團(tuán)隊能力具有較強(qiáng)的結(jié)構(gòu)性。

只有個人有效發(fā)揮能力并產(chǎn)生整體協(xié)同效應(yīng)才能達(dá)到最佳的績效目標(biāo)，所以物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊績效包括兩方面，即團(tuán)隊的整體績效和成員個人績效。

3 項目經(jīng)理的團(tuán)隊管理能力是影響團(tuán)隊績效的重要因素。

項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)物流erp系統(tǒng)實施項目所需的團(tuán)隊成員及時到位，明確團(tuán)隊目標(biāo)，整合團(tuán)隊成員的能力，進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)和激勵，保證項目的順利實施。因此，項目團(tuán)隊整體績效考核的被考核人即是該項目的項目經(jīng)理。

4 物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊具有知識型團(tuán)隊的特征。

即員工的知識層次高，重視成就激勵和精神激勵；工作獨立意識強(qiáng)，其創(chuàng)造性具有重要的價值特征。同時創(chuàng)造性設(shè)計意味著開發(fā)過程中存在不確定性（即風(fēng)險性），這會對團(tuán)隊績效產(chǎn)生影響。

5 項目實施過程階段性強(qiáng)。

因為物流erp系統(tǒng)實施項目進(jìn)度的階段性，系統(tǒng)分析、架構(gòu)設(shè)計、編碼實施、軟件測試、用戶培訓(xùn)、上線試運行、項目驗收等各個階段都可看作項目里程碑。這為物流erp系統(tǒng)實施項目的期間績效考核提供了重要依據(jù)。

6 物流erp系統(tǒng)實施項目，除注重進(jìn)度、效率等硬性指標(biāo)外，更注重客戶感受等非量化指標(biāo)。

軟件操作的便捷性、用戶使用界面設(shè)計等指標(biāo)蘊含主觀色彩，這些也是影響團(tuán)隊績效指標(biāo)和軟件設(shè)計成員個人績效指標(biāo)的重要方面。

三、物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊的績效考核指標(biāo)設(shè)計

平衡計分卡作為是一種重要的績效管理工具，其最重要的特點是，強(qiáng)調(diào)財務(wù)目標(biāo)與非財務(wù)目標(biāo)之間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素的平衡，也強(qiáng)調(diào)結(jié)果的驅(qū)動因素。物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊績效，包括團(tuán)隊層面績效和個體層面績效兩個方面，下面以平衡計分卡的思想，分別是確定這兩個層面的考核指標(biāo)。

1 物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊的績效考核指標(biāo)

因為物流erp系統(tǒng)實施項目的成立是基于公司與客戶簽訂的物流erp系統(tǒng)項目合同，而合同簽訂之前已基于投入與工期預(yù)算，約定了項目回款金額與回款條件，所以，其物流erp系統(tǒng)實施項目整體評價關(guān)鍵指標(biāo)可以基于項目進(jìn)度控制和項目費用控制展開。根據(jù)平衡計分卡的思想，物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊的績效指標(biāo)，可以從以下四類指標(biāo)著手分解：

（1）效益型指標(biāo)。效益型指標(biāo)是用以判斷團(tuán)隊的最直接產(chǎn)出成果的價值，主要包括項目進(jìn)度控制、項目回款進(jìn)度控制等指標(biāo)。

（2）效率型指標(biāo)。效率型指標(biāo)是指團(tuán)隊為獲得其效益型指標(biāo)所付出的成本，包括項目人工費用控制、項目直接費用控制等指標(biāo)。

（3）成長型指標(biāo)。成長型指標(biāo)是指物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊交付的物流erp系統(tǒng)產(chǎn)品及團(tuán)隊運作過程對用戶、物流erp系統(tǒng)廠商未來影響的程度及對團(tuán)隊成員未來發(fā)展的影響程度，例如顧客滿意度指標(biāo)。

（4）風(fēng)險型指標(biāo)。該指標(biāo)又稱之為不良事故指標(biāo)，是指物流erp系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中存在的不確定性風(fēng)險的數(shù)量和對團(tuán)隊成員及團(tuán)隊績效的危害程度的指標(biāo)。這是一個懲罰性指標(biāo)。以上四個指標(biāo)中，前三個指標(biāo)為事后考核指標(biāo)，即根據(jù)團(tuán)隊在一個考評周期內(nèi)的結(jié)果與基準(zhǔn)值進(jìn)行比較來考核，但風(fēng)險型指標(biāo)則是對運作過程進(jìn)行判斷的指標(biāo)，它通過對績效產(chǎn)生過程中不良事故的控制來保證團(tuán)隊的高績效，這也是對事后考核方法不足的重要補(bǔ)充。

2 團(tuán)隊成員的績效考核指標(biāo)

團(tuán)隊成員績效考核指標(biāo)的確定，主要參照其項目業(yè)績，結(jié)合項目期間表現(xiàn)出的能力、態(tài)度進(jìn)行綜合評價。項目團(tuán)隊成員業(yè)績，就是其履行項目職責(zé)的結(jié)果，可分配較高的權(quán)重，而態(tài)度和能力指標(biāo)，是對業(yè)績指標(biāo)的補(bǔ)充或修正，分配的權(quán)重應(yīng)低一些。物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊成員的指標(biāo)設(shè)定時，還要結(jié)合項目任務(wù)特性和項目里程碑設(shè)置，深化對分階段目標(biāo)的管理，以便在實際操作中，多關(guān)注績效目標(biāo)完成點的檢查，盡可能地在過程管理中尊重項目成員的創(chuàng)造精神和獨立的工作計劃執(zhí)行，不做過多的干擾。

四、項目團(tuán)隊績效與個人績效的關(guān)聯(lián)

物流erp系統(tǒng)實施項目團(tuán)隊的績效是全體團(tuán)隊成員的共同努力才得以實現(xiàn)的，團(tuán)體成員除了盡力完成個人的績效目標(biāo)外，還應(yīng)該努力配合團(tuán)隊同事的工作，個人的優(yōu)秀只有轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊的優(yōu)秀才能實現(xiàn)其最大價值。所以在對員工績效考核結(jié)果應(yīng)用時應(yīng)將其個人績效成績與團(tuán)隊整體績效成績進(jìn)行適當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)，這樣可以促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)作意識的培養(yǎng)，并保證團(tuán)隊績效考核結(jié)果與員工個人績效考核結(jié)果的一致性。在物流erp系統(tǒng)實施團(tuán)隊績效管理實踐中，團(tuán)隊績效與個人績效比較可行的關(guān)聯(lián)方式包括直接關(guān)聯(lián)和間接關(guān)聯(lián)兩類。為表述方便，假設(shè)個人績效綜合評價最終得分為K，團(tuán)隊目標(biāo)績效考核得分為P，個人目標(biāo)考核得分系數(shù)為Q。

1 團(tuán)隊績效與個人績效直接關(guān)聯(lián)一種直接關(guān)聯(lián)方式是強(qiáng)掛鉤，K＝P×Q。這是一種比較激進(jìn)的關(guān)聯(lián)方式，適用于績效工資所占比例較少，P值、Q值各自上下浮動幅度不大的情況，為強(qiáng)化績效考核對個人薪酬激勵或懲罰的力度，采取P、Q相乘的方式。員工Q值基本上按正態(tài)分布。這種方法的優(yōu)點是操作簡單，體現(xiàn)了個人對團(tuán)隊的責(zé)任，強(qiáng)化了正反向激勵效果；缺點是過于激進(jìn)，容易挫傷部分員工的積極性，且項目經(jīng)理的績效管理水平要求較高。另一種直接關(guān)聯(lián)方式是弱掛鉤， K＝（P×團(tuán)隊考核權(quán)重＋Q×個人考核權(quán)重），團(tuán)隊成員級別越低個人考核權(quán)重越高。這是一種折中的關(guān)聯(lián)方式，適用于績效工資所占比例較大、P或Q值上下限幅度較大的情況。這種方法的優(yōu)點是兼顧了團(tuán)隊及個人的績效，較直觀的體現(xiàn)了個人對團(tuán)隊的責(zé)任；缺點是不適合相對獨立的工作任務(wù)。2 團(tuán)隊績效與個人績效間接關(guān)聯(lián) 一種間接關(guān)聯(lián)方式是，K＝Q，具體Q值對應(yīng)的考核各等級分布比例根據(jù)團(tuán)隊績效考核等級（P值）設(shè)定，

團(tuán)隊績效越好，則團(tuán)隊成員高Q值的人員比例就越高；反之亦然。這種方式的優(yōu)點是，團(tuán)隊績效和個人績效得到了較好的結(jié)合，又體現(xiàn)了正態(tài)分布的思想，兼顧了公司、團(tuán)隊、員工的公平性；缺點是操作有點復(fù)雜，Q值分布比例的確定受人為因素的影響較大。另一種間接關(guān)聯(lián)方式是，K＝Q，以P值作為個人考核系數(shù)Q的基數(shù)，根據(jù)個人考核等級確定Q值，如下表2。這種方式的優(yōu)點是，團(tuán)隊績效和個人績效得到了較好的結(jié)合，正反向激勵力度較大；缺點是績效工資所占比例較大，而團(tuán)隊績效不理想時，可能會對績差員工薪酬影響過大。

項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)選擇符合項目特點、薪酬模式和績效文化的績效考核模式，解決好“團(tuán)隊績效與個人績效之間的差異” ，避免“員工績效好，團(tuán)隊整體績效低”的尷尬，實現(xiàn)團(tuán)隊績效與個人績效的平衡。

發(fā)布：2007-03-23 10:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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