房地產(chǎn)中介行業(yè)信息化的幾點(diǎn)探討

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　　地產(chǎn)置業(yè)OA辦公系統(tǒng)切中置業(yè)企業(yè)管理層級(jí)多、專業(yè)分工復(fù)雜、區(qū)域分散等管理難點(diǎn)，可以將從集團(tuán)到項(xiàng)目公司各級(jí)之間信息和資源打通，將設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等職能部門之間的信息和資源打通，將分散到各個(gè)區(qū)域的機(jī)構(gòu)之間的信息和資源打通，徹底打破職能部門或區(qū)域間的隔離，實(shí)現(xiàn)從企業(yè)全局、而非傳統(tǒng)的從專業(yè)口、或從局部區(qū)域來(lái)看待和利用企業(yè)的各項(xiàng)資源，包括客戶資源、資金資源、知識(shí)資源等。

　　置業(yè)置業(yè)OA辦公系統(tǒng)技術(shù)突飛猛進(jìn)

　　在深入研究中國(guó)置業(yè)行業(yè)各類型企業(yè)管理的實(shí)際應(yīng)用需求和發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，地產(chǎn)置業(yè)OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)得到了迅猛發(fā)展。從技術(shù)上軟件提供商充分考慮了系統(tǒng)的強(qiáng)大彈性和可配置性，擁有自己的開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)，以便置業(yè)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)可以達(dá)到“隨需而變，快速配置、快速應(yīng)用、快速見(jiàn)效”的目的；不僅要從基礎(chǔ)平臺(tái)方面保證系統(tǒng)的安全性，還要從軟件本身的設(shè)計(jì)如流程審核機(jī)制、權(quán)限設(shè)置等多方面保證系統(tǒng)的安全性。

　　地產(chǎn)置業(yè)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)是個(gè)系統(tǒng)化的工程，涉及部門和人員眾多，可以采用模塊化結(jié)構(gòu)，即可整體應(yīng)用，也可應(yīng)用獨(dú)立子系統(tǒng)來(lái)管理局部業(yè)務(wù)。企業(yè)從置業(yè)OA辦公系統(tǒng)的高度進(jìn)行整體規(guī)劃，并按照階段性的業(yè)務(wù)需求來(lái)分步實(shí)施相應(yīng)的子系統(tǒng)，子系統(tǒng)之間的擴(kuò)展完全是無(wú)縫連接，避免以往分步置業(yè)信息化OA軟件工作中所常見(jiàn)的“信息孤島”、“系統(tǒng)排斥”及“重復(fù)投資”。

　引言：

　　2007年1月10日至1月14日，靠山居集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱靠山居)2006年度總結(jié)表彰大會(huì)在河南焦作云臺(tái)山隆重召開(kāi)。參加人員有食品公司和科貿(mào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、以及置業(yè)公司大部分領(lǐng)導(dǎo)和員工。本次會(huì)議是繼西柏坡2004年度總結(jié)、青龍湖2005年度總結(jié)之后的又一次集團(tuán)盛會(huì)。本次會(huì)議旨在總結(jié)2006年度工作，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得，找出差距和不足，并展望2007年工作愿景，確立2007年集團(tuán)主要工作目標(biāo)。年終總結(jié)是靠山居企業(yè)文化的構(gòu)成部分之一。這次年終總結(jié)還決定在2007年9月30號(hào)前建成靠山居信息平臺(tái)作為公司的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。

　　企業(yè)置業(yè)信息化OA軟件

　　隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇以及企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中主體地位的逐步確立，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)會(huì)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)的高速發(fā)展。傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)是一種職能型或垂直型的科層組織，這種組織結(jié)構(gòu)的特性表現(xiàn)為獨(dú)立的、專業(yè)化的部門，部門是企業(yè)組織體系的節(jié)點(diǎn)，企業(yè)的日常業(yè)務(wù)所運(yùn)載的信息流必須在部門之間流轉(zhuǎn)。在這種情況下，一個(gè)企業(yè)工作的好壞不僅在于部門工作的好壞，而且在于部門之間的協(xié)調(diào)程度。部門本質(zhì)上是專業(yè)群體的集合，部門之間必然存在壁壘，而且企業(yè)規(guī)模越大，壁壘效應(yīng)就越明顯，整個(gè)組織就越僵化。而市場(chǎng)是千變?nèi)f化的，變化中的市場(chǎng)要求任何一個(gè)組織結(jié)構(gòu)都必須具有時(shí)刻應(yīng)變市場(chǎng)的能力，即富有彈性，因此在大方向上，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必然向富有彈性的方向轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變的核心是淡化部門的界限，強(qiáng)調(diào)整體協(xié)作。伴隨著高科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，各個(gè)企業(yè)正在逐步推行置業(yè)信息化OA軟件。

　　企業(yè)置業(yè)信息化OA軟件就是挖掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理，及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(決策層、管理層、操作層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。 企業(yè)置業(yè)信息化OA軟件是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。企業(yè)置業(yè)信息化OA軟件應(yīng)包括兩大部分：一是生產(chǎn)過(guò)程的置業(yè)信息化OA軟件，實(shí)際上是生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化，應(yīng)屬于工業(yè)化的范疇，用自動(dòng)化生產(chǎn)、測(cè)量、顯示、控制等工具，通過(guò)生產(chǎn)信息達(dá)到生產(chǎn)的自動(dòng)化。另一部分是管理自動(dòng)化，即通過(guò)自動(dòng)化工具不僅代替人的體力勞動(dòng)，而且還代替人的腦力勞動(dòng)。后者就是建立管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)以及決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(ES)等。如果將兩者結(jié)合起來(lái)，從計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)(CAM)到計(jì)算機(jī)輔助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一個(gè)完整的有機(jī)的整體，那么企業(yè)就達(dá)到最高級(jí)的置業(yè)信息化OA軟件，所形成的自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)稱為計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)。企業(yè)能否獲得最大的效益，取決于企業(yè)各種功能的協(xié)調(diào)程度，即集成度。通俗地說(shuō)，集成的作用就是使正確的信息在正確的時(shí)刻以正確的方式傳到正確的地方。