房地產(chǎn)軟件-辦公室主任崗位職責(zé)

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辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)軟件-辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

辦公室主任

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

總裁，分管副總裁

直接下屬

辦公室副主任，車(chē)隊(duì)長(zhǎng)

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)公司行政管理事務(wù)，做好文書(shū)管理、會(huì)議管理、信息管理、行政開(kāi)支審核、內(nèi)協(xié)外聯(lián)、企業(yè)文化建設(shè)、對(duì)外宣傳、法律事務(wù)處理等工作；

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系，發(fā)揮信息橋梁作用，做好上情下達(dá)，下情上報(bào)工作

上傳下達(dá)及時(shí)，關(guān)系協(xié)調(diào)融洽。

2. 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及公司重要會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、反饋

檢查到位，做到事事有落實(shí)，事事有反饋。

3. 負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議的召開(kāi)，安排好會(huì)務(wù)工作，按要求整理發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況

會(huì)議安排合理，紀(jì)要準(zhǔn)確，會(huì)議精神傳達(dá)及時(shí)，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備充分、布置到位。

4. 按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，組織、起草綜合性的工作報(bào)告、工作總結(jié)、通知、函等文件，審查正式下發(fā)文件簽發(fā)前的文字底稿

文件規(guī)范，審查嚴(yán)格。

5.擬訂公司行政管理制度，督促、指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)公司相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)情況

制度制定科學(xué)合理，貫徹落實(shí)及時(shí)。

6. 審核公司日常管理費(fèi)用

行政管理費(fèi)用符合公司現(xiàn)行各項(xiàng)制度。

7. 督導(dǎo)公司網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運(yùn)行協(xié)調(diào)

網(wǎng)站建設(shè)符合公司發(fā)展需要，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行有效。

8. 擬訂車(chē)輛管理相關(guān)規(guī)章制度，做好車(chē)輛管理有關(guān)工作

制度符合公司現(xiàn)實(shí)要求，車(chē)輛管理有序

9. 處理公司對(duì)外的法律事務(wù)

確保公司行為符合法律法規(guī)。

10. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)和提高，做好思想教育工作。

本部門(mén)員工具備崗位任職要求，崗上操作熟練，愛(ài)崗敬業(yè)。

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時(shí)。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

辦公室副主任

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

秘書(shū) 編輯 行政文員

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作，主要負(fù)責(zé)文秘，企業(yè)文化建設(shè)，公司對(duì)外宣傳工作；

協(xié)助進(jìn)行制度建設(shè)及行政管理事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)人重要講話(huà)，整理總裁辦公會(huì)等重大會(huì)議紀(jì)要

擬定及時(shí)，內(nèi)容符合領(lǐng)導(dǎo)要求，會(huì)議紀(jì)要整理及時(shí)準(zhǔn)確

2. 負(fù)責(zé)文秘工作

規(guī)范流程，提高辦文質(zhì)量

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作：宣傳資料（片）的編撰制作與更新等；

內(nèi)容準(zhǔn)確，更新及時(shí)，形式新穎

5、負(fù)責(zé)內(nèi)刊組織選題、審查稿件等相關(guān)工作

選題符合辦刊宗旨，稿件無(wú)差錯(cuò)

6、組織開(kāi)展員工文化活動(dòng)；

7、負(fù)責(zé)督促辦公系統(tǒng)的完善與維護(hù)；

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行有效

8、協(xié)助進(jìn)行行政管理有關(guān)工作，制定相關(guān)規(guī)章制度。

9、協(xié)助主任做好本部門(mén)工作：制訂部門(mén)計(jì)劃，協(xié)助做好本部門(mén)的日常工作，確保工作正常運(yùn)行；

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時(shí)。

秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

秘書(shū)

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

辦公室主任、副主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

做好文秘工作，負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草文件、工作報(bào)告，擬定管理制度

2. 做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類(lèi)會(huì)議組織工作，進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要

3. 辦理、催辦文件、會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)要求辦理事項(xiàng)

4. 辦理公司證照的年檢、變更等事務(wù)

5. 管理與維護(hù)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)

6. 組織企業(yè)文化活動(dòng)

7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究，積極做好領(lǐng)導(dǎo)助手，溝通上下，協(xié)調(diào)左右，準(zhǔn)確快速傳遞各類(lèi)信息

8.協(xié)助發(fā)布公司公告以及文印、收發(fā)等工作

9. 負(fù)責(zé)訪客接待

10. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)出差票務(wù)，來(lái)客外部食宿預(yù)訂工作；

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

刊物主編崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

主編

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

編輯企業(yè)內(nèi)刊、公司宣傳資料，做好公司內(nèi)部新聞的采訪與報(bào)道。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 負(fù)責(zé)《泛普月刊》的采稿、編輯、校版、印刷等工作

2. 維護(hù)與更新公司網(wǎng)站，協(xié)助公司對(duì)外宣傳工作

3. 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的采訪、撰稿與攝影；

4. 協(xié)助公司綜合工作報(bào)告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà)

5. 協(xié)助做好公司宣傳資料的策劃、編輯。

6. 負(fù)責(zé)公司大事記的收集、匯總及編輯

7. 負(fù)責(zé)對(duì)新聞媒體的管理

8. 整理宣傳資料，定期移交歸檔

8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

后勤崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

后勤

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

做好辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、發(fā)放、管理與維護(hù)、安全、食堂以及其他后勤保障事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域房間、設(shè)施等的調(diào)整與配置；

2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛月度用油登記、對(duì)賬、結(jié)算、匯總統(tǒng)計(jì)工作；

3. 協(xié)助進(jìn)行車(chē)輛檔案及維修、保險(xiǎn)登記管理。

4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理，協(xié)調(diào)有關(guān)單位場(chǎng)館使用；

5. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作；

6. 負(fù)責(zé)公司飲用水的供應(yīng)與結(jié)算；

7. 負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)的繳納，以及通訊集團(tuán)用戶(hù)管理

8. 負(fù)責(zé)公司信函、常用單據(jù)、名片的印制與管理；

9. 負(fù)責(zé)食堂管理工作；

10. 負(fù)責(zé)內(nèi)部食宿的安排

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

行政文員

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

做好文印、辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、發(fā)放、管理與維護(hù)以及其他行政事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔資料的打字、復(fù)印

1. 負(fù)責(zé)印鑒與用印管理

2. 負(fù)責(zé)文件、傳真、電子郵件及其他文檔資料等的收發(fā)、登記；

3. 文件、合同、資料的管理，及時(shí)整理，妥善保管，定期移交歸檔；

4. 負(fù)責(zé)在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布公司公告

5. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)工作計(jì)劃的收集、匯總、呈報(bào)與發(fā)放

6. 協(xié)助公司證照的辦理、年審核變更；

7. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的征訂，管理公司報(bào)刊雜志，對(duì)有用信息剪貼整理，報(bào)有關(guān)人員閱知，及時(shí)保存?zhèn)洳?，每日上架，按周存?kù)；

8. 負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與發(fā)放；

9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送；

10. 負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄；

11. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境美化、清潔；

12. 董事長(zhǎng)的辦公室圖表制作；

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

14. 負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公用固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、維護(hù)等工作；

車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

辦公室主任、副主任

直接下屬

駕駛員

崗位人數(shù)

1

編寫(xiě)日期

工作目的：

負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)日常調(diào)度與駕駛員管理，處理車(chē)輛管理相關(guān)事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)日常管理工作；

2. 負(fù)責(zé)駕駛員和車(chē)輛的調(diào)度與管理；

3. 負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)安全教育和紀(jì)律檢查，防止事故的發(fā)生；

4. 建立車(chē)輛管理臺(tái)賬，嚴(yán)格記錄車(chē)輛駕駛、保養(yǎng)、維修、責(zé)任人變更、保險(xiǎn)等資料

5. 負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)的計(jì)劃制定，嚴(yán)格控制，節(jié)約開(kāi)支

6. 負(fù)責(zé)監(jiān)控油料耗費(fèi)異動(dòng)情況。

7. 負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的掛牌、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)；

8. 負(fù)責(zé)與車(chē)輛管理等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的有關(guān)事宜，建立良好的工作關(guān)系；

9. 檢查考核駕駛員執(zhí)行崗位責(zé)任制的落實(shí)情況；

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

駕駛員

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

直接下屬

駕駛員

崗位人數(shù)

編寫(xiě)日期

工作目的：

根據(jù)公司安排出車(chē)，養(yǎng)護(hù)駕駛車(chē)輛。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

聽(tīng)從調(diào)度，服從安排

出車(chē)及時(shí)、安全

記錄每日行車(chē)路線、里程和事由

記錄及時(shí)、準(zhǔn)確

遵守交通法規(guī)，安全駕駛車(chē)輛

嚴(yán)格遵守交通規(guī)章及車(chē)輛駕駛規(guī)范，責(zé)任事故發(fā)生率為零

負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)，使車(chē)輛保持良好的運(yùn)行狀態(tài)

車(chē)輛狀況良好，內(nèi)外部整潔

協(xié)助辦理駕駛員和車(chē)輛的各種證照、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事務(wù)

規(guī)定時(shí)間辦理完畢，年度審查

合格

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時(shí)。

任職者基本要求

1． 具有高中以上學(xué)歷

2． 從事三年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn)

3． 熟知交通法規(guī)及機(jī)動(dòng)車(chē)技術(shù)狀況

4． 具有良好的服務(wù)意識(shí)

5． 對(duì)工作認(rèn)真、主動(dòng)、有負(fù)責(zé)心，工作效率高

食堂炊事員崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)

炊事員

所屬部門(mén)

辦公室

直接主管

行政文員

直接下屬

崗位人數(shù)

編寫(xiě)日期

工作目的：

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

負(fù)責(zé)準(zhǔn)備員工用餐

保質(zhì)、保量、按時(shí)供應(yīng)員工餐。

負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)衛(wèi)生及餐具的清潔與消毒

環(huán)境整潔，餐具衛(wèi)生。

統(tǒng)計(jì)就餐人員，按月匯總上報(bào)

統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，報(bào)送及時(shí)。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時(shí)。

房地產(chǎn)軟件

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