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房地產(chǎn)OA開發(fā)管理系統(tǒng)
泛普軟件在房地產(chǎn)開發(fā)全周期與狹義的房地產(chǎn)開發(fā)管理區(qū)間:
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【房地產(chǎn)開發(fā)周期:階段價值與風(fēng)險漸變屬性】
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【開發(fā)過程與建設(shè)過程構(gòu)成房地產(chǎn)項目項目開發(fā)全過程】
房地產(chǎn)開發(fā)管理覆蓋房地產(chǎn)完整的營造過程,是房地產(chǎn)項目管理的主體構(gòu)成內(nèi)容。從開發(fā)項目管理側(cè)重點和一般房地產(chǎn)企業(yè)的職能組織架構(gòu)出發(fā),房地產(chǎn)開發(fā)管理一般包括如下六個層面。全面覆蓋:進度、質(zhì)量、成本。
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招投標(biāo)是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本和工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前大部分房地產(chǎn)企業(yè)的招投標(biāo)管理正面臨著從粗放模式向精細(xì)化、規(guī)范化模式的轉(zhuǎn)變,從手工組織招投標(biāo)過程向電子支撐環(huán)境下的招投標(biāo)集中環(huán)境過度。
集中采購是房地產(chǎn)企業(yè)最常用的采購方式,通過集中采購實現(xiàn)采購流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。透明化的采購信息管理,也體現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的公開、公平、公正性原則。房地產(chǎn)OA招投標(biāo)管理系統(tǒng)依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的招投標(biāo)過程和行業(yè)內(nèi)大量的標(biāo)桿客戶典型流程設(shè)計開發(fā)而成,系統(tǒng)對招標(biāo)采購的全過程進行集中管理。通過系統(tǒng)的實施建立企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商庫、材料價格庫、標(biāo)準(zhǔn)模板等企業(yè)基礎(chǔ)招采環(huán)節(jié)知識元,建立對供應(yīng)商的客觀并可追溯的評價體系,建立招標(biāo)采購過程的集中監(jiān)管流程,全程跟蹤集團和項目公司的招投標(biāo)作業(yè),監(jiān)督招投標(biāo)計劃的執(zhí)行。
房地產(chǎn)OA采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)能有效的規(guī)范招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的作業(yè)動作,流程化標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行并受制于集團監(jiān)管;同時系統(tǒng)與成本管理、合同管理、供應(yīng)商管理等模塊無縫集成,數(shù)據(jù)高度共享,模塊有機協(xié)同。
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合同是房地產(chǎn)企業(yè)實施項目管理的主要依據(jù),房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理系統(tǒng)符合房地產(chǎn)企業(yè)項目管理規(guī)范中對于合同管理的要求,從執(zhí)行和資金兩條控制線入手,從合同建立、審批、簽訂、變更、執(zhí)行、付款、終止的全過程進行精確全面的管理。房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一的合同臺帳,標(biāo)準(zhǔn)的合同范本庫、合同分類和編碼體系,有效保證了企業(yè)合同的規(guī)范性、嚴(yán)密性和管理的統(tǒng)一性。
房地產(chǎn)OA成本管理系統(tǒng)基于房地產(chǎn)集團企業(yè)最佳實踐模式:“目標(biāo)成本” + “責(zé)任成本” + “作業(yè)過程控制”的模式,建立了適合地產(chǎn)行業(yè)的開發(fā)項目成本管理體系。通過四步路徑實現(xiàn)成本環(huán)節(jié)在集團企業(yè)內(nèi)的精細(xì)管控;同時系統(tǒng)內(nèi)置了成本階段模型,支持企業(yè)任意設(shè)定階段定義,完成成本管控。
房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)成本管控體系以經(jīng)濟合理性為前提最大限度的提升產(chǎn)品競爭力,并形成企業(yè)自身成本優(yōu)勢,樹立全程成本價值觀,做到成本的事前預(yù)測、事中控制,事后評估的過程精細(xì)管控。
通過科學(xué)、規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹,全面反映項目在其整個生命周期任意時間點上的動態(tài)成本、實際成本、實付成本、已發(fā)生成本等情況,實現(xiàn)及時了解成本并控制成本的目標(biāo);同時為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等提供強有力的科學(xué)依據(jù)。系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上分為成本預(yù)測、成本核算、成本控制、成本分析等幾個成本管理控制環(huán)節(jié)。
時間是地產(chǎn)集團企業(yè)的關(guān)鍵資源,其敏感程度超過其他行業(yè)。進度管理作為一個地產(chǎn)投資項目的核心管理維度,是時間管理的主體應(yīng)用。在項目開發(fā)過程中,各部門必須在計劃的指導(dǎo)下開展工作;在項目運營管理過程中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)以計劃為依據(jù),對項目的進度、資源及成本進行控制,OA辦公軟件使項目的時間、成本、質(zhì)量同步的達(dá)到要求。
房地產(chǎn)OA進度與計劃管理系統(tǒng)通過對項目進度計劃的編制,對項目進度計劃的實際執(zhí)行過程進行嚴(yán)格控制,同時通過完善項目進度計劃的分析體系,在以考核項目承建商和項目經(jīng)理的評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套完整的項目進度全流程管理體系。
房地產(chǎn)OA進度與計劃管理系統(tǒng)聚焦項目計劃和任務(wù)執(zhí)行管控的專業(yè)環(huán)節(jié)。利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),以項目計劃編制—審批(核)—執(zhí)行—分析—調(diào)整的全閉環(huán)PDCA控制模型為核心,全面實現(xiàn)了對進度計劃、工作計劃和形象進度的精細(xì)化過程控制。實現(xiàn)對項目全方位的事前、事中和事后的管控,提升企業(yè)運營和項目管理水平。
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房地產(chǎn)OA工程管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要包括:質(zhì)量管理、安全管理、簽證變更、竣工管理、工程保修等模塊。實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)對項目質(zhì)量和安全的全方位管理。
完整的房地產(chǎn)工程管理涉及開發(fā)項目全局,包括:房地產(chǎn)開發(fā)項目的報建環(huán)節(jié)管理、項目規(guī)劃管理、房地產(chǎn)開發(fā)的設(shè)計管理、項目開發(fā)的施工管理等全局階段。房地產(chǎn)OA整體平臺按項目作業(yè)層管理要素將工程管理的主軸分布到各個項目管理的子系統(tǒng),相應(yīng)的工程管理的側(cè)重則體現(xiàn)為質(zhì)量、安全等范疇。
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資金密集性是房地產(chǎn)開發(fā)項目的基本特性,項目開發(fā)本身對資金管控有很高的要求,而面對目前的市場環(huán)境,資金管理更成為房地產(chǎn)企業(yè)的生命線。
集團企業(yè)根據(jù)項目進度計劃和合同簽訂情況,利用OA系統(tǒng)編制嚴(yán)密的資金計劃,并在項目建設(shè)中按照計劃積極組織資金的籌措,嚴(yán)格控制資金支出。系統(tǒng)在編制資金計劃時能夠根據(jù)合同簽訂情況自動形成合同的資金需求計劃,匯總到整個項目的資金支出計劃,并進行資金平衡分析。在資金籌措時,企業(yè)OA系統(tǒng)實時分析籌措任務(wù)完成情況。在資金支出時,用戶利用系統(tǒng)嚴(yán)格按計劃支出,防止資金支出混亂,月度資金計劃與合同支付關(guān)聯(lián),形成付款的資金預(yù)算控制。
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