房產管理oa

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 　　房地產企業(yè)的運作是以項目為中心的，一個項目從開始到結束經常需要幾年的時間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎上的整合提升能力，是房地產企業(yè)實施信息化的一個非凡要求。也就是說，房地產企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。

　　消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應用的入口，建立統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內部和外部各種相對分散獨立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺;通過將房地產企業(yè)的客戶管理、樓盤產品管理、銷售過程管理等業(yè)務、事務一體化平臺，協(xié)助企業(yè)形成關聯的企業(yè)應用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對市場的響應時間。

　　一、方案設計

　　1. 客戶來電管理

　　2. 客戶來訪管理

　　3. 房源管理

　　3.1設置項目:字段包括項目名稱、項目地址、項目編碼、開工日期、完工日期、項目狀態(tài)、開盤日期、封盤日期、項目負責人、項目描述、占地面積、建筑面積。

　　3.2設置分期:項目建立后，可為項目建立分期/分區(qū)、字段包含：項目名稱、分期名稱、樓棟數。

　　3.3房源生成:在分期管理里面找到相應的期數，點生成房源，然后填寫要生成的樓棟信息(樓層數、單元、戶數)，保存即可自動生成相應樓棟的銷控表。

　　3.4 維護房源信息:房間生成后，并不是所有由系統(tǒng)生成的房間資料都十分完善，個別房間或多或少會存在一定的差異，需要對房間資料進行調整?？赏ㄟ^分期管理里面的導入excel對房源信息進行完善。

　　3.5優(yōu)惠項設置

　　4. 交易過程管理

　　4.1銷控表顯示:選擇“銷控表顯示”模式，樓盤表即以銷控表的形式顯示當前所選樓棟所有房間的銷售狀態(tài)，不同的銷售狀態(tài)以不同的顏色表示。 點開一棟樓的銷控表，里面顯示整棟樓的 銷售信息總覽，鼠標懸停顯示具體狀態(tài)信息。

　　4.2放盤:有相應權限的角色可以在銷控表對房源進行鎖定和解鎖操作，被鎖定的房源不能銷售。

　　4.3選房確認:在銷控表雙擊未售狀態(tài)的房源進入填寫選房單頁面。

　　4.4認購:選房單填寫后可以轉填寫認購單。并把優(yōu)惠信息自動顯示到認購單頁面。

　　為了處理填完認購單但是未付款的情況

　　有權限的角色(例如營銷經理)可以刪除認購單和選房單，(不通過審批，)使房源回到未售狀態(tài)。

　　認購單填寫完可以點擊財務管理填寫詳細的付款信息，或轉合同填寫頁面。

　　認購單可以通過打印模板套打。相應的字段會自動提取到認購單模板。

　　認購單管理管理支持查詢和導出excel功能

　　4.5 生成付款信息:付款信息界面可以填寫付款情況(可以自定義行數)和首付欠款情況(針對首付分期的情況)，如果未按時還款，并自動算出違約金。

　　4.6合同管理:合同管理支持查詢和導出excel功能。

　　4.7變更管理

　　要求和OA流程對接，OA流程可以提取訂單信息的相應字段，走完流程審批步驟后自動回寫相應訂單的字段。

　　退房：流程審批完之后，相應的訂單作廢，相應房源的狀態(tài)變?yōu)槲词邸?/p>

　　優(yōu)惠審批：審批通過后，自動修改相應的訂單價格，或手動修改(審批為通過之前不允許修改)。

　　更名申請：流程審批通過后，自動更改相應訂單的房主信息。

　　選擇先相應的房源，并發(fā)起OA審批，流程結束后相應房源的狀態(tài)會自動改變。

　　5. 系統(tǒng)功能菜單和權限控制

　　1) 通過oa的菜單自定義功能實現售樓系統(tǒng)和oa菜單的無縫鏈接。

　　2) 在oa用戶管理里面可隨時新建用戶，并分配相應的角色。

　　3) 通過權限組設置，把售樓系統(tǒng)的角色和oa角色做映射，以實現對功能模塊的權限進行精準控制。

　　6. 匯總查詢:可根據時間段、項目、分期(支持多選)、樓棟(支持多選)對項目的銷售和回款情況進行匯總查詢。

　　7. 首頁:進入首頁可隨時查看當日銷售情況，和歷史銷售匯總表。

　　二、 應用價值

　　◇一體化應用平臺，消除信息孤島;

　　◇ 業(yè)務、事務集中控制，避免信息誤差，有效降低時間成本，提高效率;

　　◇信息化建設投入成本低，見效快。