房產(chǎn)管理oa

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 　　房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項(xiàng)目為中心的，一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時(shí)間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力，是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的一個(gè)非凡要求。也就是說，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。

　　消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用的入口，建立統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨(dú)立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺(tái);通過將房地產(chǎn)企業(yè)的客戶管理、樓盤產(chǎn)品管理、銷售過程管理等業(yè)務(wù)、事務(wù)一體化平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)形成關(guān)聯(lián)的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對市場的響應(yīng)時(shí)間。

　　一、方案設(shè)計(jì)

　　1. 客戶來電管理

　　2. 客戶來訪管理

　　3. 房源管理

　　3.1設(shè)置項(xiàng)目:字段包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、項(xiàng)目編碼、開工日期、完工日期、項(xiàng)目狀態(tài)、開盤日期、封盤日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目描述、占地面積、建筑面積。

　　3.2設(shè)置分期:項(xiàng)目建立后，可為項(xiàng)目建立分期/分區(qū)、字段包含：項(xiàng)目名稱、分期名稱、樓棟數(shù)。

　　3.3房源生成:在分期管理里面找到相應(yīng)的期數(shù)，點(diǎn)生成房源，然后填寫要生成的樓棟信息(樓層數(shù)、單元、戶數(shù))，保存即可自動(dòng)生成相應(yīng)樓棟的銷控表。

　　3.4 維護(hù)房源信息:房間生成后，并不是所有由系統(tǒng)生成的房間資料都十分完善，個(gè)別房間或多或少會(huì)存在一定的差異，需要對房間資料進(jìn)行調(diào)整。可通過分期管理里面的導(dǎo)入excel對房源信息進(jìn)行完善。

　　3.5優(yōu)惠項(xiàng)設(shè)置

　　4. 交易過程管理

　　4.1銷控表顯示:選擇“銷控表顯示”模式，樓盤表即以銷控表的形式顯示當(dāng)前所選樓棟所有房間的銷售狀態(tài)，不同的銷售狀態(tài)以不同的顏色表示。 點(diǎn)開一棟樓的銷控表，里面顯示整棟樓的 銷售信息總覽，鼠標(biāo)懸停顯示具體狀態(tài)信息。

　　4.2放盤:有相應(yīng)權(quán)限的角色可以在銷控表對房源進(jìn)行鎖定和解鎖操作，被鎖定的房源不能銷售。

　　4.3選房確認(rèn):在銷控表雙擊未售狀態(tài)的房源進(jìn)入填寫選房單頁面。

　　4.4認(rèn)購:選房單填寫后可以轉(zhuǎn)填寫認(rèn)購單。并把優(yōu)惠信息自動(dòng)顯示到認(rèn)購單頁面。

　　為了處理填完認(rèn)購單但是未付款的情況

　　有權(quán)限的角色(例如營銷經(jīng)理)可以刪除認(rèn)購單和選房單，(不通過審批，)使房源回到未售狀態(tài)。

　　認(rèn)購單填寫完可以點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理填寫詳細(xì)的付款信息，或轉(zhuǎn)合同填寫頁面。

　　認(rèn)購單可以通過打印模板套打。相應(yīng)的字段會(huì)自動(dòng)提取到認(rèn)購單模板。

　　認(rèn)購單管理管理支持查詢和導(dǎo)出excel功能

　　4.5 生成付款信息:付款信息界面可以填寫付款情況(可以自定義行數(shù))和首付欠款情況(針對首付分期的情況)，如果未按時(shí)還款，并自動(dòng)算出違約金。

　　4.6合同管理:合同管理支持查詢和導(dǎo)出excel功能。

　　4.7變更管理

　　要求和OA流程對接，OA流程可以提取訂單信息的相應(yīng)字段，走完流程審批步驟后自動(dòng)回寫相應(yīng)訂單的字段。

　　退房：流程審批完之后，相應(yīng)的訂單作廢，相應(yīng)房源的狀態(tài)變?yōu)槲词邸?/p>

　　優(yōu)惠審批：審批通過后，自動(dòng)修改相應(yīng)的訂單價(jià)格，或手動(dòng)修改(審批為通過之前不允許修改)。

　　更名申請：流程審批通過后，自動(dòng)更改相應(yīng)訂單的房主信息。

　　選擇先相應(yīng)的房源，并發(fā)起OA審批，流程結(jié)束后相應(yīng)房源的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)改變。

　　5. 系統(tǒng)功能菜單和權(quán)限控制

　　1) 通過oa的菜單自定義功能實(shí)現(xiàn)售樓系統(tǒng)和oa菜單的無縫鏈接。

　　2) 在oa用戶管理里面可隨時(shí)新建用戶，并分配相應(yīng)的角色。

　　3) 通過權(quán)限組設(shè)置，把售樓系統(tǒng)的角色和oa角色做映射，以實(shí)現(xiàn)對功能模塊的權(quán)限進(jìn)行精準(zhǔn)控制。

　　6. 匯總查詢:可根據(jù)時(shí)間段、項(xiàng)目、分期(支持多選)、樓棟(支持多選)對項(xiàng)目的銷售和回款情況進(jìn)行匯總查詢。

　　7. 首頁:進(jìn)入首頁可隨時(shí)查看當(dāng)日銷售情況，和歷史銷售匯總表。

　　二、 應(yīng)用價(jià)值

　　◇一體化應(yīng)用平臺(tái)，消除信息孤島;

　　◇ 業(yè)務(wù)、事務(wù)集中控制，避免信息誤差，有效降低時(shí)間成本，提高效率;

　　◇信息化建設(shè)投入成本低，見效快。