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房地產開發(fā)oa
地產行業(yè)的OA系統(tǒng)選擇的話,覺得首先得根據你們的行業(yè)的特征,然后自己整理一下需求,需要一些常見的功能,然后再尋找相關的行業(yè)OA軟件, 像一般不常用的話,是需要自行定制的,先了解一下吧
目前,房地產企業(yè)的管理正在向規(guī)范化、精細化、數字化的方向轉變,房地產企業(yè)應用OA辦公系統(tǒng)實現在線流程管理和協同辦公,已經蔚然成風。
XX集團一家大型房企,通過泛普軟件OA系統(tǒng)進行了全面的流程管理,除了財務、行政、人事等行政類管理流程之外,還包括合同流程管理。將OA系統(tǒng)的工作流從行政審批拓展到業(yè)務流程管理,是近年來OA系統(tǒng)應用的一個明顯趨勢。
借助有“工作流管理專家”之稱的泛普軟件OA系統(tǒng),XX集團在OA系統(tǒng)上實現了合同管理和付款流程之間全面的數據整合。
比如:用戶在付款單中可以通過“合同選擇”,將對應的合同數據帶入到付款單中,供申請人和審批人直接查看,這一點對于審批人來說無疑是非常有用的;
審批人在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄,歷史付款記錄一目了然,可以進行有效的付款分析,規(guī)避項目風險;
系統(tǒng)可以在付款單中自動計算出已付款比例,使審批人查看起來更直觀,更精確的掌握總體付款進度;
用戶點擊付款單中的項目名稱,可以關聯到項目的詳細信息,無需再去單獨查閱項目資料,為準確決策提供依據,規(guī)避審核風險。
另外,XX集團還積極運用OA系統(tǒng)中統(tǒng)計報表的功能,如“乙方單位付款統(tǒng)計報表”、“工程采購付款統(tǒng)計報表”等。每個報表都支持穿透查詢功能,可以按照項目名稱或付款類別查看所有的原始付款單信息。
顯然,全面的數據整合,將XX集團各項辦公流程緊密連接起來,各流程不再是一個個孤立的個體,而是互相聯動,極大的提升了流程管理和協同辦公的規(guī)范性,減少了大量中間環(huán)節(jié),提升了工作的效率和精度。
OA辦公系統(tǒng)雖然不是房地產企業(yè)的核心業(yè)務系統(tǒng),但是它連接起企業(yè)的業(yè)務性流程和事務性流程,實現了業(yè)務數據和辦公數據的整合,將各職能部門緊密協同起來,在優(yōu)化流程、規(guī)范管理方面發(fā)揮了重要作用。
正因如此,OA辦公系統(tǒng)已經成為房地產企業(yè)信息化建設的重要組成部分。
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