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進銷存財務報表怎么做
本人從事財務工作8年,一直在和進銷存財務系統(tǒng)打交道,恰逢今年公司在做財務經(jīng)營分析,額外搭建了分析系統(tǒng),對管理和信息化又有了更深入的了解。從業(yè)務角度看,個人覺得行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有財務系統(tǒng)不足以支撐很多財務工作。
一、透過財務報表看財務系統(tǒng)
1.先從資產(chǎn)負債表談起
ERP系統(tǒng)還是財務系統(tǒng)的核心,能夠覆蓋財務報表中的多數(shù)需求。但ERP系統(tǒng)相對復雜,上手沒那么容易,所以不是每個公司都能夠把它用得很好。
現(xiàn)在財務共享中心是一個趨勢,很多公司都在嘗試,而通過標準化ERP的流程,才能真正釋放共享中心的優(yōu)勢。
對于大公司來說,對賬和報表合并都是很費人力的一個過程,而且很多公司都有多個ERP和其他金融系統(tǒng),所以提供報表集成,公司間交易的自動清賬,資產(chǎn)負債表中子帳對賬的公司和軟件也應運而生。
ERP財務報表快消失了?用它做財務系統(tǒng)根本不夠用
2.再來談談利潤表
財務進銷存ERP也是利潤表的核心系統(tǒng),這里想贅述三點。
銷售財務這一塊尤其是TP的管理,在系統(tǒng)方面可以玩的東西還是很多的,至少我目前還沒有看到哪種軟件可以一統(tǒng)天下,獨占鰲頭。
因為不同國家,不同公司的銷售模式都不太一樣,返點返利等促銷手段又多種多樣,這就導致系統(tǒng)模板化的困難。很多軟件還停留在合同的記錄,審批,TP的預提和付款,還沒有進階到分析層面,看促銷費用對于銷售的直接影響,收益分析等等。
所以需要外接報表系統(tǒng),數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),國內(nèi)很多BI廠商在這一領(lǐng)域也是覬覦很久。另一方面,合適的人才也是比較難找的,因為要把這個領(lǐng)域做透,要對銷售和財務都要有很深刻的理解,而且最好有多年的行業(yè)背景。
不得不提的還有成本核算這一塊。財務業(yè)務中成本管理相對其它應收應付要更復雜一些,而且成本和業(yè)務流程戚戚相關(guān),一個成本,數(shù)據(jù)來源多樣,計算過程眼花繚亂,經(jīng)過一堆前人搭建的, 系統(tǒng)自動化的分配等。
財務管理與進銷存模塊的集成關(guān)系
ERP財務系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各個模塊充分集成,與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)通過信息集成可傳入財務子系統(tǒng)。財務集成指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務的處理過程中,系統(tǒng)自動采集業(yè)務數(shù)據(jù),自動選擇總賬科目和分賬科目,自動生產(chǎn)記賬憑證。ERP系統(tǒng)的集成會計業(yè)務處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會計業(yè)務處理。其中采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單一般有系統(tǒng)自動生產(chǎn),也可以人工維護。相應的會計業(yè)務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。
ERP財務管理與其他模塊的集成,避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和重復存儲,提高了數(shù)據(jù)準確性和一致性,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一;使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時的準確地得到反饋,從而加強了對資金的全局管理和控制;使財務系統(tǒng)能夠支持重組后的業(yè)務流程,并做出對業(yè)務活動的成本控制,如基于活動的成本控制,更全面的提供財務管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理需要服務。
由此可見,、ERP中的財務管理在管理思想上前進了一大步,真正整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件,對企業(yè)可利用的所有內(nèi)容和外部資源進行了綜合運營的管理,是真正的“管理財務”。
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