ERP系統(tǒng)的重要性

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ERP系統(tǒng)的重要性

　　ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，稱為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，也就是對企業(yè)的資源進(jìn)行有計劃的管理，通過對資源的合理調(diào)配和使用，發(fā)揮其最大的效用，減少資源占用成本。

　　企業(yè)的管理方法要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，從個體經(jīng)營到公司管理，再到集團(tuán)管理，好比交通工具的發(fā)展，從自行車到汽車，再到飛機(jī)，雖然設(shè)計原理都是先產(chǎn)生動力，依靠傳動裝置轉(zhuǎn)化成牽引力實現(xiàn)交通工具的移動，但是各部分的技術(shù)含量大大提高，無論是設(shè)計、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來完成，而企業(yè)管理好比是傳動裝置，不再是簡單的一根車鏈子。個體經(jīng)營時，老板一個人管理，隨著企業(yè)的發(fā)展，分工越來越細(xì)，從而導(dǎo)致各部門的信息不能共享，信息的傳遞速度慢，制約著企業(yè)的發(fā)展。

　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要，如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。因此，企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合，實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?、國際化，引入ERP管理是必然的。

財務(wù).png

　　企業(yè)資源主要包括人、財、物、信息四個方面;但在實際運用中，ERP主要用在財務(wù)和物料兩方面的管理。

　　財務(wù)管理上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強(qiáng)對應(yīng)收和應(yīng)付的管理等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫存，甚至做到“零庫存”，或是盡最大努力降低成品、半成品的庫存，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而保證產(chǎn)品銷售的利潤最大化。馬克思在《資本論》講述了“社會必要勞動時間”的概念，只有在接近和低于社會必要勞動時間才能實現(xiàn)利潤的最大化，而ERP的實施，就是在縮短勞動時間，降低“時間成本”，使企業(yè)能夠接近和低于社會必要勞動時間。

　　以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明，泛普ERP的引用、實施給企業(yè)帶來的好處：

　　1.庫存下降30%～50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。

　　2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務(wù)的水平提高了，企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。

　　3.采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進(jìn)行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。

　　4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。

　　5.制造成本降低12%。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應(yīng)，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。

　　6.管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%。

銷售.png

　　雖然ERP的引用、實施能夠給企業(yè)帶來上述效益，但是，ERP項目想在很短的時間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下，特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素。

　　很多企業(yè)在ERP的實施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題，特別是并行階段，在這階段對于業(yè)務(wù)人員來說工作量會成倍增加，而業(yè)務(wù)人員的重點仍是放在舊的運作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對數(shù)據(jù)往往不主動跟進(jìn)，結(jié)果造成越并行越亂，最后是對ERP系統(tǒng)失去信心。這時候領(lǐng)導(dǎo)必須堅持先上再說的原則，強(qiáng)迫切換才行。實施完畢后，還必須時常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的為企業(yè)帶來效益。

發(fā)布：2007-02-27 14:21 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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